Hantar dan Lihat E-mel Plain

Fikirkan gambar dan fon langganan membuat email anda kelihatan lebih baik? Fikir semula. E-mel mahu menjadi jelas kerana beberapa sebab. E-mel teks sahaja membolehkan penerima memaparkannya dengan jelas, terutama pada platform lain: Mac OS X, Linux, dan peranti mudah alih. Dan mesej biasa kurang dari ancaman privasi dan keselamatan; penerima - dan penapis spam mereka - akan lebih cenderung untuk meluluskan. Berikut ialah cara menetapkan Outlook untuk menghantar hanya e-mel teks biasa dan tidak memuat turun grafik HTML pada mesej masuk.

Pilih Tools, Options, dan pilih Format Surat. Gunakan menu pop timbul untuk memilih Teks Biasa sebagai lalai. Klik Guna, dan tutup tetingkap. Dalam Alat, Pusat Amanah, klik Muat turun Automatik. Sahkan bahawa pilihan pertama diperiksa untuk mengelakkan muat turun gambar dalam e-mel. Imej-imej ini sering digunakan oleh spammer untuk melihat apakah mereka telah memukul alamat yang sah; mereka boleh mengesahkan dengan melihat jika anda memuat turun imej. Saya juga ingin mematikan muat turun automatik walaupun dari orang yang diluluskan dalam senarai semak kedua dan ketiga; Saya tidak memerlukan laman web komersial yang mengesahkan alamat saya sama ada.

Dan, inilah tip dari seorang penulis - ummm, saya, jika ada soalan. Katakan apa yang anda perlukan tanpa bergantung pada huruf tebal, huruf miring, atau warna untuk cuba menyampaikan makna. Anda akan kelihatan lebih profesional. Jika anda perlu berkomunikasi dengan pemformatan istimewa, menghantar orang ke laman web anda, atau sekali-sekala, lampirkan dokumen PDF.

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk membuang malware dari PC Windows anda]