Perkongsian dan Kerjasama dengan Aplikasi Web Microsoft Office

Microsoft telah memulakan Pratonton Teknikal Aplikasi Web Office dan saya telah menguji alat untuk melihat apa yang Microsoft telah tampil. Salah satu kelebihan utama bekerja dengan aplikasi Microsoft Office di awan adalah keupayaan untuk mengakses dan bekerja dengan dokumen, spreadsheet, persembahan, dan buku nota dari mana-mana PC yang dibolehkan Web, dari mana saja di dunia. Selagi anda menyimpan fail anda di SkyDrive, anda boleh melakukan perjalanan tanpa komputer riba dan masih mempunyai akses kepada data anda.

Pilihan Lebih membolehkan anda memilih Salin, Ganti Nama, atau Kongsi.

Manfaat yang lebih besar untuk bekerja melalui awan, anda boleh berkongsi fail dan bekerjasama dengan orang lain di dunia. Lagipun, Web adalah awan, dan Web adalah platform untuk berkongsi maklumat - secara amnya dalam bentuk halaman Web.

Hakikat bahawa fail dan data tinggal di awan dan bukannya dalam

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Struktur folder lalai di SkyDrive adalah serupa dengan apa yang pengguna lihat dalam Windows Vista dan Windows 7. Anda mendapat folder My Documents, yang akan memegang sebahagian besar data anda, bersama dengan folder Awam, di mana anda menyimpan fail yang anda mahu kongsi.

Anda boleh mengklik untuk menghantar e-mel kepada pautan atau salin kod untuk membenamkan fail dalam laman web.

Secara lalai, folder Awam membenarkan semua orang untuk melihat fail tetapi menyekat pengguna daripada mengubah atau memadam fail. Oleh kerana ia adalah folder Awam, anda tidak boleh mengubah suai kebenaran itu.

Anda boleh berkongsi fail dalam folder Awam dengan memilih fail dan kemudian mengklik Lagi untuk menghasilkan menu lungsur dengan Salin, Menamakan semula, atau pilihan Saham. Apabila anda memilih Kongsi, anda boleh memilih sama ada untuk menghantar e-mel pautan jemputan kepada pengguna tertentu atau memasukkan kod dalam laman Web yang akan memaparkan fail yang dikongsi.

Jika anda memutuskan untuk menghantar e-mel kepada pautan, anda boleh pilih dari kenalan yang berkaitan dengan akaun Windows Live anda, atau tambah alamat e-mel secara manual. E-mel jemputan yang dihantar kepada pengguna yang ditetapkan termasuk pautan untuk mereka melihat fail.

Memilih 'Pilih Orang' memberi anda pelbagai pilihan untuk menunjuk akses.

Menggunakan kod HTML untuk membenamkan fail dalam laman web akan memaparkan ikon fail di laman web, yang pengguna boleh mengklik untuk mengakses fail dari lokasinya dalam folder Public SkyDrive. Satu kelebihan untuk memasukkan data seperti ini ialah anda boleh mengubah suai atau mengemas kini fail tersebut, dan pelawat ke laman web akan melihat versi semasa.

Untuk folder My Documents, atau mana-mana folder yang anda buat, anda boleh menyesuaikan akses melalui pilihan berlabel Just Me, Semua orang, Rangkaian Saya (yang termasuk setiap kenalan yang anda ada di Windows Live), atau Pilih Orang. Jika anda memilih Pilih Orang, anda akan melihat pilihan yang lebih luas, termasuk keupayaan untuk menetapkan akses berdasarkan Kumpulan yang anda buat dalam kenalan anda, atau keupayaan untuk menambahkan pengguna satu demi satu dengan menaip alamat e-mel mereka. Perhatikan bahawa alamat e-mel yang berkenaan harus dikaitkan dengan akaun Windows Live untuk pengguna mengakses data.

Pengguna yang anda memberikan akses kepada folder pada SkyDrive anda akan menerima jemputan e-mel seperti ini.

Bagi setiap kumpulan atau individu yang anda pilih, anda boleh membenarkan mereka hanya untuk melihat fail, atau anda boleh memberikan akses yang lebih kuat seperti keupayaan untuk menambah, mengedit, dan memadam fail. Anda boleh mempunyai jemputan e-mel yang dihantar kepada mereka yang diberi akses.

Keupayaan untuk mengakses fail dalam awan dan berkongsi akses dengan orang lain bukanlah yang baru: Ciri-ciri tersebut adalah fungsi SkyDrive dan telah tersedia untuk beberapa masa. Apa yang baru, bagaimanapun, adalah bahawa pengguna akan dapat melihat fail tanpa mengira sama ada mereka mempunyai aplikasi Microsoft Office yang berkaitan yang dipasang, dan setiap fail akan dipaparkan sama seperti pengguna akan melihatnya jika mereka membuka fail dalam aplikasi asalnya.

Di mana Office Web Apps benar-benar menukar perkongsian dan kolaborasi adalah keupayaan berbilang pengguna untuk mengakses dan bekerja dengan fail yang sama pada masa yang sama dalam Excel atau OneNote. Aplikasi OneNote belum lagi tersedia dalam Preview Teknikal, tetapi saya dapat bekerjasama dengan ciri kerjasama masa nyata di Excel.

Editor saya (orang yang saya perkenalkan dengan file) dan saya dapat mengakses Hamparan Excel serentak. Setiap kita mengedit bidang dan dapat melihat apa yang orang lain menaip dalam masa nyata. Keupayaan untuk bekerja dengan spreadsheet Excel dan buku nota OneNote dengan cara ini - bekerjasama dengan rakan sebaya atau pelanggan dalam masa nyata melalui awan - merupakan penggalak produktiviti yang pasti.

Bekerja melalui kebenaran dan memberi akses kepada menjemput peserta tidak seperti intuitif atau mesra pengguna seperti yang saya mahukan. Akhirnya, bukan keupayaan untuk berkongsi data dalam awan yang mengagumkan, tetapi keupayaan untuk berinteraksi dengan data tersebut melalui aplikasi Apps Web Office.

Ingin melihat lebih banyak Aplikasi Web Microsoft Office? Lihatlah dengan lebih dekat di Excel Web App dan PowerPoint Web App. Pada masa akhbar, Word dan OneNote belum berfungsi sepenuhnya.

Tony Bradley adalah keselamatan maklumat dan pakar komunikasi bersatu dengan lebih dari satu dekad pengalaman IT perusahaan. Dia tweet sebagai @PCSecurityNews dan memberikan tip, nasihat, dan ulasan mengenai keselamatan maklumat dan teknologi komunikasi bersatu di laman webnya di tonybradley.com