Cara mudah, praktikal untuk berkongsi folder Dropbox

Karen menggunakan Dropbox, dan mahu berkongsi fail dengan orang yang tidak mempunyai - atau mahu - akaun Dropbox.

Hampir semua orang yang menggunakan Dropbox tahu bahawa mereka boleh berkongsi fail dan folder melaluinya. Sebilangan besar daripada mereka, mungkin majoriti, melakukannya dengan cara yang salah. Saya tidak dapat memberitahu anda berapa kali saya telah mendengar seseorang yang salah mendakwa bahawa orang lain memerlukan akaun Dropbox untuk mengakses fail yang dikongsi.

Itu tidak semestinya. Kecuali anda ingin memberi orang lain keupayaan untuk mengubah fail atau folder kongsi anda, orang lain tidak memerlukan akaun Dropbox.

[Kirimkan soalan berteknologi anda kepada [email protected] atau pasang pada forum PCW Answer Line .

Dropbox menawarkan dua pendekatan untuk berkongsi: bahagian biasa dan pautan saham. Bahagian biasa adalah yang paling terkenal, tetapi dalam kebanyakan kes pautan saham lebih masuk akal.

Apabila anda menjemput seseorang untuk berkongsi folder secara teratur (folder mestilah, sudah tentu, berada di dalam folder Dropbox anda), dan mereka menerima jemputan anda, folder itu memuat turun ke folder mereka Dropbox. Apabila salah satu daripada anda menukar kandungan folder itu, folder akan diselaraskan pada kedua akaun Dropbox.

Ini memerlukan semua orang untuk mendapatkan akaun Dropbox mereka sendiri. Dan akaun percuma mungkin tidak mencukupi jika folder yang anda perkongsian mengandungi banyak fail besar. Sekiranya mereka mempunyai akaun Dropbox yang baru - yang mungkin jika mereka mendaftar - ruang akan terhad.

Seorang kerabat baru-baru ini menjemput saya untuk berkongsi folder yang mengandungi hampir 2GB data. Itu akan hampir memenuhi akaun baru, percuma.

Itulah sebabnya, dalam kebanyakan kes, saya lebih suka menggunakan pautan yang dikongsi. Ini menjadikan file anda dapat diakses di Web kepada sesiapa yang mempunyai URL. Apa yang perlu dilakukan ialah klik pautan dan muat turun fail.

Perkongsian foto dalam Dropbox. Klik untuk imej penuh.

Dengan cara ini, pautan yang dikongsi ini menjadi cara kegemaran saya untuk berkongsi foto dengan rakan dan saudara mara. Halaman web memaparkan imej kecil yang besar (Microsoft akan memanggilnya jubin), yang boleh anda klik dua kali untuk imej dan tayangan skrin penuh.

Untuk menyediakan pautan yang dikongsi, klik kanan pada fail atau folder dalam folder Dropbox dan pilih Dropbox> Kongsi pautan. Halaman Web akan muncul di pelayar anda, dengan kotak dialog untuk menjemput orang melalui e-mel. Saya cadangkan anda cukup klik butang Dapatkan pautan di sudut kanan bawah, kemudian gunakan program e-mel pilihan anda.

Sudah tentu penyelesaian ini tidak sesuai untuk semua. Jika anda bekerjasama dalam projek di mana orang lain perlu mengedit fail, bahagian konvensional lebih masuk akal. Dan kerana pautan perkongsian boleh didapati di Web tanpa penyulitan, anda perlu berhati-hati tentang apa yang anda masukkan ke dalamnya.