Survei: Kerajaan AS Dapat Jimat Jutaan Percetakan

Kerajaan Amerika Syarikat dapat menjimatkan lebih dari US $ 440 juta dengan mencipta dasar percetakan formal dan memotong pencetakan yang tidak perlu, menurut laporan yang dikeluarkan Selasa.

Rata-rata pekerja kerajaan AS mencetak 7200 halaman setahun, atau sekitar 30 halaman setiap hari kerja, dan 35 peratus daripada halaman tersebut dibuang pada hari yang sama mereka dicetak, menurut kaji selidik dan laporan, dengan mencetak vendor Lexmark International dan perhubungan awam dan firma penyelidikan O'Keefe dan Co.

Nombor-nombor yang diterjemahkan ke dalam hampir 18.8 bilion halaman dicetak setiap tahun di kerajaan AS, dengan hampir 6.6 bilion halaman dicetak tidak perlu, kata laporan itu. Sedangkan $ 440 juta mungkin kelihatan seperti penurunan dalam baldi untuk kerajaan AS, ia hanya kira-kira $ 50 juta kurang daripada kerajaan menghabiskan setiap tahun untuk mencetak mata wang, nota laporan.

Kerajaan AS membelanjakan kira-kira $ 1.3 bilion pada percetakan setiap tahun dan 89 peratus pekerja persekutuan yang ditinjau berkata agensi mereka tidak mempunyai dasar percetakan rasmi, kata laporan itu. Hanya 20 peratus agensi mempunyai sekatan pencetakan warna dan 5 peratus memerlukan kod peribadi untuk dicetak, menurut tinjauan 380 pekerja persekutuan pada akhir bulan Mac.

Lexmark mengesyorkan bahawa agensi persekutuan mempunyai dasar percetakan yang komprehensif di tempatnya, termasuk bagaimana untuk lebih baik menggunakan dokumen digital, kata Brian Henderson, pengarah penyelesaian maklumat persekutuan syarikat.

Agensi perlu melihat bagaimana untuk menggunakan dan mengurus teknologi, "bukan hanya dari perspektif meletakkan pencetak di luar sana untuk digunakan, tetapi di sekitar benar-benar memahami ia sebagai perkhidmatan kepada pekerja anda, "katanya. "Bagaimana pencetakan secara strategik akan membolehkan misi anda?"

Ditanya mengapa mereka mencetak dokumen, 57 peratus responden tinjauan berkata mereka memerlukan tandatangan kertas, 54 peratus berkata mereka perlu berkongsi dokumen dalam mesyuarat, dan 51 peratus berkata mereka perlu berkongsi dokumen umum.

Banyak pekerja persekutuan, bagaimanapun, terbuka untuk mencetak kurang. Enam puluh empat peratus berkata mereka boleh mencetak kurang, dan 69 peratus berkata jejak kertas agensi mereka boleh ditukarkan kepada digital.

Ditanya mengenai cadangan bagaimana mereka dapat mencetak kurang, seorang pekerja menulis, "jika saya mempunyai sistem yang lebih baik menyimpan dokumen dalam fail digital. "

Pekerja lain berkata dia akan mencetak kurang jika" Saya boleh melakukan penyuntingan lebih banyak secara elektronik, dan saya boleh bergantung kepada fail elektronik saya lebih banyak. " Seorang lagi pekerja berkata dia akan mencetak kurang jika dia mempunyai PDA untuk membaca dokumen apabila dia tidak bekerja secara dalam talian.

"Saya fikir ini bukan sahaja mesej peluang, tetapi ia adalah kesediaan perubahan," kata Henderson. "Pekerja sendiri mengakui bahawa perubahan boleh berlaku."