Outlook Segerakkan dengan Kalendar Google Anda

persediaan sekali sahaja diperlukan untuk menyegerakkan Outlook dengan Kalendar Google anda.

Kebanyakan data kalendar saya tinggal di Outlook. Tidak dengan pilihan, fikiran anda, tetapi kerana itu hanya di mana ia telah terkumpul selama bertahun-tahun.

Saya lebih suka menggunakan Google Calendar, yang lebih serba boleh dan kurang, baik, Outlooky. Satu masalah: bagaimana saya memindahkan data saya dari yang terakhir kepada yang pertama? Dan, sama pentingnya, bagaimana saya boleh menyimpan kedua-dua entiti ini?

Anehnya, beberapa orang tahu bahawa Google sendiri menawarkan penyelesaian: yang tepat dinamakan Google Calendar Sync.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Ini bermakna anda boleh memasuki janji temu di satu tempat dan ia akan auto- secara ajaib muncul di sisi yang lain - dan sebaliknya. Tetapi anda juga mempunyai pilihan untuk melekat dengan penyegerakan satu hala, seperti menyalin semua pelantikan Outlook anda kepada GCal tetapi tidak menyalin pelantikan GCal ke Outlook.

Google Calendar Sync kompatibel dengan Windows XP dan Vista (meskipun dalam pengalaman saya berfungsi dengan baik dengan Windows 7 juga). Ia memerlukan Outlook 2003 atau 2007 - Saya tidak pasti jika ia serasi dengan Outlook 2010. (Jika anda mencubanya, tinggalkan komen.)

Persediaan adalah snap: muat turun dan jalankan utiliti, masukkan Google anda maklumat akaun, pilih pilihan penyegerakan anda (1 arah atau 2 arah), dan kemudian nyatakan seberapa kerap utiliti itu perlu menyegerakkan kalendar anda (lalai adalah setiap dua jam).

Itulah! Penyegerakan pertama mengambil masa beberapa minit; selepas itu, ia hampir seketika. Sekarang anda boleh menggunakan kedua-dua kalendar tetapi anda melihat patut, sementara sambil menyimpan kedua-duanya dalam sync.