10 cara terbaik untuk menggunakan aplikasi fail pada ios seperti pro

Aplikasi Fail dalam kemas kini IOS 11 adalah tambahan yang mengalu-alukan kepada sistem operasi mudah alih tanpa pengurusan fail asas untuk masa yang sangat lama. Walaupun aplikasi itu mempunyai jarak jauh untuk ditutup jika dibandingkan dengan aplikasi desktop sepenuhnya, ia masih menjadi letupan untuk digunakan pada iPhone atau iPad anda.

Walau bagaimanapun, Fail bukanlah aplikasi yang paling intuitif dan, melainkan jika anda tahu cara menggunakan pelbagai ciri yang ada sekarang, ia tidak akan masuk akal sepanjang masa.

Tahukah anda bahawa Fail boleh multitask dengan aplikasi lain, memindahkan fail antara stor awan yang berbeza, atau menyimpan fail secara setempat? Nah, anda akan terkejut untuk mengetahui apa lagi yang dilakukannya.

Juga Baca: Saya Pergi dari Menggunakan Pro iPad Saya Kembali ke Mac saya.. dan Benci Ia

1. Jangan Hadkan Diri Anda untuk Hanya iCloud

Aplikasi Fail kelihatan agak membosankan dengan hanya iCloud Drive dalam senarai lokasi yang tersedia. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu menghadkan diri anda hanya dengan itu. Penyedia storan awan pihak ketiga seperti Google Drive, OneDrive, Peti, Adobe Creative Cloud, dan Dropbox semuanya berfungsi bersamaan dengan Fail.

Dengan syarat bahawa anda mempunyai aplikasi masing-masing perkhidmatan penyimpanan awan yang dipasang, ketik Edit.

Sekarang, ketik togol di sebelah perkhidmatan tersenarai untuk membolehkannya sebagai lokasi baharu.

Sebaik sahaja anda melakukannya, anda kini boleh mula mengakses fail yang disimpan dalam setiap storan awan secara langsung melalui aplikasi Fail itu sendiri. Juga, pilih untuk menambah, menamakan semula, memindahkan atau memadam fail dari satu lokasi bersatu.

Nota: Walaupun OneDrive muncul sebagai lokasi, fungsinya agak terhad dalam Fail. Anda mungkin menghadapi masalah melakukan tindakan tertentu seperti memindahkan fail dengan lokasi lain.

2. Kelola Fail Lebih Baik Dengan Folder Baru

Membuat folder baru dalam mana-mana lokasi yang disenaraikan - iCloud, Peti, Google Drive, dan lain-lain - boleh dilakukan secara langsung melalui aplikasi Fail itu sendiri. Anda kini tidak mempunyai alasan untuk mengumpul fail bersama apabila anda boleh membuat folder dengan mudah untuk mengurusnya.

Walau bagaimanapun, pilihan untuk membuat folder baharu tersembunyi secara lalai.

Pergi ke mana-mana lokasi dan leret ke bawah. Anda kini harus melihat ikon Folder Baharu di bawah bar carian.

Ketik ikon, dan anda digesa untuk menamakan folder. Ketik Selesai untuk menciptanya.

Petua Cool: Swiping down juga membawa pilihan penapisan - Nama, Data, Saiz, dan Tag. Anda boleh menggunakannya dengan mudah menyusun item dalam mana-mana folder atau sub-folder.

3. Mudah Pindahkan Fail Antara Lokasi

Hos lokasi baru yang digabungkan dengan keupayaan untuk mencipta folder baharu akan dibazirkan tanpa sebarang pilihan untuk memindahkan fail di antara, bukan?

Nasib baik, aplikasi Fail menyediakan kita dengan beberapa cara untuk melakukannya.

Ketik Pilih dari dalam lokasi dan anda sepatutnya dapat memilih berbilang fail atau folder. Sebaik sahaja anda telah melakukannya, ketik Alih.

Pilih mana-mana lokasi, folder, atau sub-folder melalui anak tetingkap pop timbul yang muncul, dan kemudian ketik Salin.

Itu sahaja!

Teknik lain bergantung kepada ciri Seret baru iOS 11. Bagaimanapun, ia adalah terhad untuk memindahkan fail ke sub-folder dalam lokasi yang sama. Mari lihat bagaimana ia berfungsi.

Ketuk dan pegang fail sehingga dibelokkan di bawah jari anda dan kemudian gunakan jari yang lain untuk mengetuk sebarang fail lain yang anda mahu alihkan. Anda sepatutnya melihat setiap fail bermula untuk disusun.

Sekarang, seret tindanan fail ke atas folder dan lepaskan jari anda untuk menggerakkannya dengan segera. Awesome, betul?

4. Simpan Fail Secara Tempatan pada iPad atau iPhone anda

Sekarang, anda mungkin mendapat inti bahawa aplikasi Fail hanya menyokong penjimatan fail berasaskan awan dan bukan penyimpanan setempat.

Walaupun lokasi penyimpanan awan tertentu membenarkan anda memuat turun fail untuk kegunaan luar talian, anda juga boleh menggunakan penyelesaian untuk menyimpan fail secara keseluruhan dalam negara.

Kaedah ini melibatkan folder On iPad atau iPhone di dalam Fail. Aplikasi seperti Pages, Numbers, atau Keynote menggunakan folder ini untuk menyimpan fail. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan sub-folder yang dihasilkan untuk setiap apl untuk menyimpan apa sahaja yang anda mahu menggunakan aplikasi lain juga.

Baca Juga: Bagaimana Untuk Betulkan Isu Missing Issue iPhone atau iPad pada iOS 11 Files App

Apabila mengakses pilihan Kongsi - melalui aplikasi Foto, sebagai contoh - hanya ketik Simpan ke Fail dan pilih sub-folder dalam Pada iPad atau iPhone saya untuk menyimpan mana-mana fail yang dipilih secara tempatan. Anda juga boleh memindahkan fail melalui perkhidmatan penyimpanan awan yang lain ke lokasi ini menggunakan aplikasi Fail itu sendiri.

Nota: Sebarang fail dipadamkan secara automatik apabila anda mengeluarkan aplikasi yang dikaitkan dengan sub-folder, jadi berhati-hati.

5. Mengelaskan Fail Di Bawah Teg untuk Akses Cepat

Bosan dengan mengatur fail anda ke dalam folder? Jangan bimbang. Dengan ciri-ciri Tag, anda cukup boleh mengkategorikan fail dan folder yang disimpan di mana-mana sahaja.

Pilih item atau item, ketik Kongsi, dan kemudian pilih + Tag.

Pilih tag. Anda juga boleh membuat tag khusus baharu dengan apa-apa nama dan warna yang anda mahu.

Untuk mengakses fail yang dikategorikan di bawah teg tertentu, hanya pilih tag dari bahagian Teg.

Juga Baca: 8 Cara Kreatif Gunakan Tag NFC pada Android

6. Berkongsi Fail Dari Beberapa Lokasi

Fail boleh dikongsi secara langsung melalui aplikasi Fail itu sendiri. Hanya pilih fail itu, ketik ikon Kongsi, dan anda boleh memilih untuk sama ada melalui e-mel atau membaginya melalui perkhidmatan pemesejan segera.

Tetapi bagaimana jika anda mahu berkongsi banyak fail dari lokasi penyimpanan awan yang berbeza dalam satu perjalanan? Itu mungkin merasakan proses yang panjang dan rumit tetapi sebenarnya tidak. Categorikannya di bawah tag untuk membuat proses pemilihan lebih mudah.

Sebaik sahaja anda mempunyai semua yang dipilih, ketik Kongsi dan kemudian bagikannya melalui kaedah yang ada.

7. Multitask dengan Aplikasi Lain dalam Split-View

Jika anda berada di iPad, anda boleh menggunakan ciri split-view untuk dengan mudah memindahkan fail masuk atau keluar dari aplikasi Fail.

Adakah anda mahu menambah imej pada nota anda? Hanya buka kedua-dua aplikasi bersebelahan, dan seret dan lepaskan fail ke dalam nota.

Sebaliknya, memindahkan fail ke aplikasi Fail dari aplikasi lain adalah sama sahaja - hanya seret dan lepaskan ke lokasi. Kemungkinannya tidak berkesudahan, jadi cuma bereksperimen dengan pelbagai kombinasi aplikasi untuk melihat apa yang paling sesuai untuk anda.

Petua Cool: Lokasi atau aplikasi penyimpanan awan tertentu mungkin tidak menyokong menyeret dan menjatuhkan. Cara terbaik untuk menentukan sokongan untuk ciri ini ialah menunggu simbol "+" berwarna hijau muncul apabila menyeret fail.

8. Segera Pulihkan mana-mana Fail Dipadam

Memadamkan fail yang anda tidak mahu hapuskan? Aplikasi Fail mempunyai lokasi yang mudah dilabel Baru-baru ini Dipadam tetapi bagaimana anda memulihkan fail?

Cukup ketik dan tahan fail dan pilih Pulihkan. Untuk memulihkan berbilang fail, ketik Pilih untuk membolehkan pemilihan fail berganda. Setelah selesai, pilih Pulihkan.

9. Cari Fail yang Diakses Baru Mudah

Adakah anda mengakses fail yang sekarang anda tidak mempunyai petunjuk mengenai lokasinya? Ia mungkin sukar mencari fail jika anda tidak dapat mengingat nama fail dengan betul, tetapi jangan bimbang.

Cuma ketik Terkini dan anda akan melihat senarai fail dan folder yang anda akses baru-baru ini. Apl ini juga memaparkan apa sahaja yang anda akses di bawah teg fail masing-masing.

Sebaik sahaja anda selesai, ketik Semak untuk beralih ke mod aplikasi Fail biasa.

Juga Baca: Cara Sinkronkan Secara Automatik Fail Terkini dari Mac ke Dropbox atau Google Drive

10. Buka Fail Dalam Aplikasi Berdedikasi

Apabila anda mengetuk fail, ia cenderung untuk membuka secara langsung melalui antara muka pengguna apl Files itu sendiri. Ia adalah satu konsep yang hebat yang membolehkan anda pratonton barangan tanpa membuka satu tan apl dalam proses.

Tetapi bagaimana jika anda mahu hanya mengedit fail atau membukanya dalam aplikasi lain?

Untuk melakukannya, hanya ketik dan tahan fail tersebut, kemudian ketik pilihan Kongsi pada menu pop timbul.

Petua Hebat: Sekiranya anda tidak tahu, mengetik dan memegang item - yang dikenali sebagai isyarat tekan lama - juga membawa pilihan Copy, Duplicate, Delete, dan Rename. Gerak isyarat berguna untuk diingat untuk fail dan folder individu.

Anda kini perlu melihat sekumpulan tindakan yang boleh anda lakukan dengan fail. Jika itu PDF, sebagai contoh, anda boleh memilih untuk membuka fail dalam iBooks atau Adobe Acrobat Reader. Cukup jelas!

Petua Bonus: Kegemaran Folder

Kegemaran berfungsi hampir sama dengan tag, kecuali bahawa anda boleh melakukannya hanya untuk folder.

Cukup ketik dan tahan folder yang anda mahu tambah, dan kemudian pilih Kegemaran dari menu pop timbul.

Ciri yang sangat berguna apabila anda ingin mengelompokkan banyak folder dari pelbagai lokasi storan.

Yeah … It's About It!

Fail adalah tambahan yang kemas kepada iPad dan iPhone dan sangat mudah digunakan sebaik sahaja anda mengira perkara. Aplikasi ini mempunyai keterbatasan yang ketara seperti kekurangan storan fail tempatan asli dan sokongan drag-and-drop yang ketat, tetapi set ciri sekarang lebih daripada cukup untuk beberapa pengurusan fail yang serius.

Jadi, beritahu kami apa yang anda fikirkan aplikasi Fail. Sebarang petua yang anda ingin kongsi? Hanya letakkan komen di bawah.

Lihat Seterusnya: Safari Terbuka PDF dalam iBooks Hilang di iOS 11: Inilah Cara Cari Ia