13 sebab utama untuk menggunakan dokumen google (dan kata laluan)

Saya telah menggunakan Word selama sedekad dan saya masih tidak seratus peratus selesa dengan pemproses kata perdana Microsoft. Walau bagaimanapun, ia hanya beberapa bulan ke Google Docs dan saya hanya suka. Sekarang, kenapa begitu?

Nah, Word mempunyai banyak hal untuknya dari segi ciri, tetapi tidak semua orang menggunakannya. Dan itulah di mana Docs bersinar. Anda mendapat pakej ciri sehari-hari yang diselaraskan dengan sempurna dan merawat untuk berfungsi.

Walau bagaimanapun, terdapat banyak kesilapan negatif mengenai Google Docs semata-mata kerana sifat berasaskan awan, tetapi di sini, anda akan mengetahui mengapa itu benar-benar tidak berlaku sama sekali. Dan jika anda bersikeras menggunakan Word, maka anda mungkin terkejut!

Juga Baca: Google Docs vs Dropbox Paper: Mana yang Terbaik?

1. Ia Percuma

Ya, awak baca dengan betul. Dokumen Google adalah percuma sepenuhnya. Dan, anda mendapat sehingga 15GB penyimpanan berasaskan awan percuma di atas itu juga. Harus mengambil banyak dokumen untuk mengisi ruang itu, kan?

Dengan Word, pelbagai peringkat langganan adalah pemikiran yang mendalam, apatah lagi semuanya agak mahal. Jangkakan untuk menghampiri - atau jauh di atas - seratus dolar untuk apa sahaja yang akhirnya anda selesaikan. Tidak, terima kasih, Microsoft.

2. Tiada Manual Menjimatkan

Dokumen Google menjimatkan apa sahaja yang anda taip atau ubah suai dalam beberapa saat sahaja, dan anda tidak akan menyedarinya. Walaupun secara langsung menampal dalam kandungan yang termasuk imej tinggi dan objek lain yang besar tidak memberi impak yang serius kepada seberapa pantas ia dapat autosaves sama ada. Kini itulah beberapa pengoptimuman serius.

Tidak demikian dengan Word, bagaimanapun, di mana anda perlu memukul Simpan walaupun disambungkan ke OneDrive. Dan walaupun begitu, perubahan sering mengambil masa untuk disegerakkan. Lebih buruk lagi, keseluruhan program boleh terjebak ketika melakukan itu. Apa ini, Microsoft!

3. Nama Fail Bukan Kerisauan

Word sangat bersungguh-sungguh ketika datang ke nama fail. Anda tidak boleh memasukkan sebarang aksara khas, dan anda juga perlu berhati-hati supaya anda tidak sepadan dengan nama fail sedia ada dalam direktori yang sama. Skru itu!

Dengan Dokumen, anda tidak perlu menambah nama fail sebelum anda boleh mula bekerja pada dokumen anda. Dan apabila anda merasa seperti itu, anda boleh menamakannya dengan apa sahaja yang anda mahukan. Yang sangat mudah dilakukan - hanya taip apa-apa ke dalam medan di bahagian atas tetingkap pelayar dan anda selesai!

Tidak ada lagi kekeliruan dengan menu dan kotak dialog yang kekok seperti dalam Word, yang sebenarnya menjimatkan satu tan masa yang dibelanjakan untuk menangani sekatan bodoh dalam jangka masa panjang.

Juga Baca: Semuanya Mungkin Alat Carian Nama Terpantas Untuk Windows

4. Boleh diakses dengan mudah di mana-mana sahaja

Bekerja dengan Dokumen Google boleh berlaku hampir di mana saja. Hanya log masuk ke Google Drive di mana-mana komputer dengan sambungan internet dan anda boleh memulakan dengan segera.

Tidak perlu dikatakan, Word memerlukan pemasangan yang besar sebelum anda boleh memikirkan membuka dokumen, apatah lagi terjebak dengan Windows atau Mac sahaja.

Walaupun pada mudah alih, Google Docs membolehkan anda memulakan lebih cepat. Peranti Android telah dipasang Dokumen secara lalai, dan aplikasi iOS sangat ringan dari segi saiz muat turun.

5. Fail Zero Rasuah

Oleh kerana dokumen Google Docs anda sentiasa disimpan ke awan, kemungkinan sebarang fail yang rosak sangat tipis. Tidak berlaku dengan Word, di mana fail yang anda simpan di dalam negara mudah rosak disebabkan oleh masalah teknikal atau kegagalan perkakasan.

Penjimatan kepada OneDrive adalah satu pilihan, tetapi dengan isu penyegerakan yang menyerang hadir, itu tidak berbaloi. Malah berfikir mengenai pop-up pengesahan yang menjengkelkan yang muncul tanpa alasan yang baik memberi saya bunyi.

6. Ton Tambahan Hebat

Diakui, Google Docs tidak mempunyai semua ciri yang dibawa oleh Microsoft Word ke meja. Tetapi itulah di mana add-ons datang ke dalam gambar. Sebenarnya, ada satu kedai yang penuh dengan penambahan yang boleh anda gunakan dengan mudah untuk memperoleh sebarang fungsi yang anda hilang.

Cukup akses panel Add-ons, dan anda boleh mencari apa sahaja yang anda inginkan - fon, tema, peta minda, kamus, dan lain-lain. Sekalipun anda ingin melakukan sesuatu yang tidak lazim sebagai membuang pemecahan halaman, untuk membantu anda!

Juga Baca: 5 Pengaya Dokumen Google Hebat untuk Penulis

7. Sangat Serasi

Dengan Dokumen Google, dokumen anda bukan sahaja terkunci dalam awan. Sebenarnya, anda boleh memilih dari beberapa format fail untuk memuat turunnya ke komputer anda pada bila-bila masa.

Sokongan untuk format popular seperti DOCX, ODT, dan PDF bermakna anda boleh dengan mudah memulakan kerja pada dokumen dalam Word, OpenOffice, atau Adobe Acrobat sekiranya keperluan timbul, tidak kira berkongsi fail dengan mana-mana pengguna Word yang anda pasti akan datang merentasi.

Sebaliknya, anda juga boleh membuka dan mengedit dokumen Word dengan mudah di Google Docs. Jika anda bimbang tentang isu keserasian, sudah tiba masanya untuk melupakannya.

Juga Baca: 5 Cara Mudah Mengedit PDF Online

8. Bercakap, Jangan Taip

Keupayaan bertutur teks ke teks tidak wujud, melainkan jika anda mahu memuat turun addict Diklat yang cukup patah untuk bermula. Walau bagaimanapun, tidak menjadi isu dengan Google Docs.

Apa yang diperlukan adalah beberapa klik, dan anda boleh mula bercakap semasa Dokumen tidak menulis untuk anda. Tidak ada masa yang membazir pada penentukuran dan semua omong kosong itu. Ia juga cukup baik untuk memetik pelbagai aksen, dan anda juga boleh menukar antara bahasa yang berbeza juga.

9. Berkolaborasi adalah Breeze

Apabila membabitkan berkongsi dan menjalin kerjasama dengan orang lain, Google Docs menekankan tangan Word. Bukan sahaja anda boleh berkongsi dokumen anda dengan beratus-ratus pengguna, tetapi anda juga boleh menerbitkannya ke web untuk semua orang dapat melihat!

Juga, sehingga seratus orang dapat berkumpul dan bekerja pada dokumen dalam masa nyata - fungsi fenomenal untuk sesuatu yang benar-benar bebas. Dan hakikat bahawa kolaborator anda hanya memerlukan Akaun Google untuk bekerja bersama anda bercakap jumlah mengenai kehebatannya.

Dengan Word, bagaimanapun, setiap orang memerlukan langganan Office 365 sebelum mereka dapat bermimpi tentang kolaborasi - ya, walaupun pada apl mudah alih yang bernama 'percuma'.

10. Penyelidikan & Pautan Secara Langsung

Sekiranya anda ingin melakukan penyelidikan semasa menulis, anda boleh menggunakan keseluruhan carian Google dari dalam Google Docs sendiri. Hanya sorot dan klik kanan mana-mana perkataan atau frasa dan klik Explore, dan anak tetingkap harus memuatkan secara automatik, membolehkan anda menyemak dan memetik maklumat berguna dengan lancar. Ketukan alat Penyelidikan Word dari segi intuitif dan keputusan yang berkaitan dengan batu.

Dan lebih baik lagi, anda juga boleh menggunakan tab Imej dalam anak tetingkap Explore untuk menambah imej yang dilesenkan Creative Commons kepada dokumen anda dengan mudah.

Bukan itu sahaja. Apabila ia berkaitan dengan pautan, Dokumen Google membolehkan anda mencari dan memasukkan pautan terus dari dalam aplikasi web itu sendiri - tidak lagi menyalin dan menyembunyikan URL yang panjang. Di samping itu, anda boleh memaut ke fail dan dokumen lain dalam Google Drive juga.

11. Tidak ada Internet? Bukan suatu Isu

Setiap kali terdapat hujah tentang Word dan Dokumen, kemungkinan besar anda akan mencari seseorang yang memperlihatkan kemampuan mantan bekerja di luar talian. Diakui, itu benar - selepas semua, itu adalah aplikasi desktop.

Tetapi itu tidak bermakna anda tidak boleh melakukan perkara yang sama dengan Google Docs - dengan penyediaan yang mencukupi terlebih dahulu, itu lebih daripada mungkin. Hanya tentukan bahawa anda mahu fail tersedia di luar talian, dan anda boleh mengakses dan mengusahakannya walaupun anda tidak mempunyai sambungan aktif.

Sebarang suntingan yang anda buat kemudian disegerakkan secara automatik apabila anda menyambung semula ke Internet. Awesome, betul?

12: Mudah Dihubungkan melalui Chrome

Jika anda menggunakan Chrome untuk menyemak imbas web anda, dan kemungkinan besar anda, maka anda sudah seharusnya telah masuk ke Akaun Google anda. Dan ini bermakna akses mudah ke Google Docs - melalui Google Drive - hanya sekejap jari. Tidak ada masa untuk pendaftaran atau menandatangani apa-apa jua!

Tambahan pula, Chrome juga menyenaraikan senjata dari aplikasi web Google lain, seperti Gmail, Helaian dan Slaid, yang semuanya melengkapi Dokumen. Dan anda juga boleh mengharapkan Dokumen berfungsi lebih baik pada Chrome - bagaimanapun, kedua-duanya direka oleh Google.

13: Perubahan Adakah Diselaraskan Di mana-mana

Akhir sekali, apa-apa pengubahsuaian yang anda buat ke keutamaan dan tetapan lain disimpan dalam talian, yang bermakna anda mendapat akses kepada pengalaman Dokumen serupa pada mana-mana komputer atau penyemak imbas yang anda lancarkan.

Dan ya, itu termasuk apa-apa add-on yang telah anda gunakan juga. Jangkakan perubahan dan pemasangan yang dipasang untuk hadir di semua desktop anda dalam masa beberapa saat sahaja!

Juga Baca: Bagaimana Masukkan Em Dash dalam Dokumen Google (Termasuk Bonus Trik)

Tetapi Apa Mengenai Word Online …?

Pada penghujung hari, aplikasi web sebenarnya berfungsi dalam sokongan Google Docs - ia berfungsi dengan cepat dan mempunyai masalah teknikal yang minimum berbanding Word. Dan hakikat bahawa anda boleh meningkatkan kefungsian Dokumen melalui perpustakaan besar add-ons bermakna argumen yang dibungkus ciri Word secara berkesan dijadikan pertikaian.

Dan tidak, saya tidak melupakan Word Online, yang juga percuma. Tetapi sebenarnya, ia hanya versi yang drastik merendahkan rakan sejawat desktopnya.

Word Online mempunyai beberapa persamaan dengan Dokumen Google - contohnya autosaving, sebagai contoh. Walau bagaimanapun, ia perlahan untuk melakukan hampir segala-galanya, menyokong format fail yang lebih sedikit, dan mempunyai tambahan berguna sifar. Singkatnya, ia seret untuk digunakan.

Oleh itu, adakah anda bersedia untuk memberikan Google Docs pergi? Beritahu kami dalam ulasan.