Top 15 pandangan sejuk untuk tips ios untuk menggunakannya seperti pro

Microsoft mempunyai keupayaan yang luar biasa untuk secara konsisten menghasilkan aplikasi mudah alih yang hebat. Sering kali anda tertanya-tanya bagaimana di bumi mereka merosakkan Windows Phone, bukan? Dan tidak menghairankan, Outlook untuk iOS bukan pengecualian.

Sekiranya ciri yang mandul di apl Mel asli Apple tidak lagi memotongnya untuk anda lagi, maka Outlook harus menjadi nafas udara segar. Sama ada ia menyediakan balasan automatik atau penjadualan menerima e-mel untuk kemudian, aplikasi e-mel Microsoft hanya memecahkan acuan.

Oleh kerana banyak ciri-ciri yang disatukan, perkara-perkara boleh menjadi sangat menggembirakan. Sebagai contoh, apa yang difokuskan dalam Peti Masuk? Atau bolehkah anda melakukan balasan biasa? Jika anda baru memasang Outlook untuk iOS, anda pasti akan keliru.

Syukurlah, yang diperlukan hanya sedikit menggali untuk membiasakan diri dengan aplikasi hebat ini dan menjinakkannya dengan cara yang anda mahu ia berfungsi. Dan petunjuk yang baik ini akan membantu anda melakukannya lebih cepat.

1. Melatih Peti Masuk yang Fokus anda

Peti Masuk yang difokuskan adalah menjengkelkan. Sekurang-kurangnya ia adalah, kali pertama apabila anda melancarkan Outlook untuk iOS. Tetapi sebaik sahaja anda mengetahui bagaimana kerja itu berfungsi, ia hanya fenomena.

Pertimbangkannya sejenis penapis yang memaparkan hanya mesej penting. Aplikasi ini menggunakan pelbagai algoritma pembelajaran mesin untuk beberapa perkara - seperti balasan dan kekerapan pesanan - untuk menentukan apa yang muncul di dalamnya dari masa ke masa.

Sudah tentu, Peti Masuk yang Fokus tidak sempurna dan anda akan melihat e-mel yang tidak berguna yang menyelinap ke dalamnya dari semasa ke semasa. Atau lebih buruk lagi, cari e-mel penting yang diturunkan ke Peti Masuk Lain.

Syukurlah, anda boleh mempercepatkan kelajuan pembelajaran aplikasi secara manual dengan mengklasifikasikan e-mel yang salah dikategorikan secara manual.

Untuk melakukannya, buka e-mel, ketik ikon Mendatar Ellipsis ke penjuru kanan sebelah atas skrin, dan kemudian ketik sama ada Pindah ke Kotak Masuk Lain atau Pindah ke Kotak Terfokus bergantung pada kotak masuk yang sebenarnya anda mahu e-mel serupa untuk masuk ke dalam masa depan.

Selepas melakukan ini buat seketika, anda harus mencari pengalaman 'terfokus' dengan e-mel masuk anda.

2. Ubah Suai Pemberitahuan Lalai

Anda baru belajar melatih Peti Masuk yang Fokus untuk berfungsi dengan lebih baik. Tetapi sudah tentu, anda masih ingin tahu sekurang-kurangnya bahawa anda mempunyai mel baru dalam Peti Masuk Lain anda juga. Dan memandangkan Outlook untuk iOS berpotensi salah mengkategorikan e-mel penting dari kenalan yang baru ditambah, ia sentiasa terbaik untuk tinggal di gelung.

Secara lalai, aplikasi hanya menyediakan pemberitahuan tolak untuk Peti Masuk yang Fokus. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menerima pemberitahuan serupa untuk mel yang anda terima dalam Peti Masuk Lain juga.

Mulailah dengan mengetik ikon berbentuk hamburger di penjuru kiri sebelah atas skrin.

Pada menu yang muncul, ketik ikon Tetapan berbentuk cog.

Anda kini berada dalam panel Tetapan. Tatal ke bahagian Mel, kemudian ketik Pemberitahuan.

Pada skrin Pemberitahuan Mail, ketik Peti Fokus dan Lain.

Anda kini harus menerima pemberitahuan push untuk semua e-mel yang anda terima. Sudah tentu, anda juga boleh memilih untuk melumpuhkan pemberitahuan push - ketik Tiada - jika anda mahu bergantung semata-mata pada ikon lencana dan bunyi.

Tip: Outlook membolehkan anda menyesuaikan tetapan pemberitahuan sepenuhnya secara berasingan untuk setiap akaun e-mel yang anda tambah kepadanya.

Dan bercakap tentang bunyi, anda boleh mengubah pemberitahuan bunyi lalai untuk kedua-dua e-mel masuk dan keluar, terus dari skrin Pemberitahuan Mail.

3. Jadual Diterima E-mel untuk Kemudian

Mendapat e-mel penting dari kerja? Daripada membaca dan melupakan keseluruhan perkara selepas itu, Outlook mempunyai ciri yang dinamakan penjadualan e-mel yang membolehkan anda menerima e-mel yang sama pada masa yang akan datang.

Bagaimana dengan selepas makan tengah hari hari ini? Atau mungkin esok sama seperti anda tiba di tempat kerja? Bukan masalah. Mari kita tukar bagaimana anda boleh menerima email sedemikian kemudian.

Selepas membuka e-mel, ketik ikon Mendatar Ellipsis di penjuru kanan sebelah atas skrin, kemudian pilih Jadual.

Jika ini adalah kali pertama anda, anda perlu membuat folder untuk memegang sementara e-mel yang dijadualkan anda di storan. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, hanya pilih pratetap masa - atau tetapkan masa anda sendiri - dan kemudian ketik Jadual.

Itu sahaja. Anda kini perlu menerima e-mel yang sama dalam peti masuk anda pada masa yang ditetapkan. Tidak perlu risau tentang perkara yang terlupa atau menyumbat senarai tugas anda. Dan tentu saja, tidak ada lagi alasan.

Nota: Sebaik sahaja anda menjadualkan e-mel, anda tidak akan dapat masuk dalam peti masuk anda sehingga anda menerimanya pada waktu yang dijadualkan. Sudah tentu, anda masih boleh mengaksesnya melalui folder yang anda buat untuk menyimpan e-mel yang dijadualkan anda.

4. Dayakan Balasan Automatik

Penjadualan e-mel adalah ciri yang baik untuk dimiliki. Tetapi bagaimana jika anda sedang bercuti - atau hanya bersantai di rumah - dan tidak mahu berurusan dengan apa-apa perkara segera di tempat kerja? Penyelesaian - balasan automatik.

Sediakan jawapan automatik dengan apa jua sebab atau alasan yang ada dalam fikiran anda. Dan kemudian, sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda akan menerima respons automatik segera. Untuk melakukannya, pilih akaun e-mel anda dari bawah bahagian Akaun dalam Tetapan Outlook.

Pada skrin seterusnya, ketik Balasan Automatik.

Hidupkan suis di sebelah Balasan Automatik dan tambah jawapan anda. Outlook untuk iOS kini harus menggunakannya untuk bertindak balas terhadap mana-mana emel masuk secara automatik.

Nota: Hanya matikan suis di sebelah Balasan Automatik apabila anda ingin berhenti menggunakan ciri tersebut.

5. Menjalankan Balasan Normal

Outlook untuk iOS sangat intuitif, tetapi hanya ada satu kecacatan utama yang boleh mendorong sesiapa yang gila. Jika anda telah menggunakan aplikasi untuk seketika, anda mungkin tertanya-tanya di mana neraka adalah butang Balas, betul? Outlook menggunakan ciri Balas Pantas secara lalai yang tidak memotongnya kadang-kadang, terutamanya apabila menambah alamat CC atau BCC pada balasan anda.

Untungnya, aplikasi ini mempunyai pilihan Balas sepenuhnya. Bagaimanapun, ia tersembunyi.

Selepas membuka e-mel, ketik ikon Horizontal Ellipsis di bawah tanda masa. Terdapat satu lagi ikon yang sama ke bahagian atas skrin. Jadi jangan keliru.

Dan di sana anda memilikinya.

Walaupun proses pemikiran di sebalik Cepat Balas agak baik, Microsoft seharusnya membuat pilihan Balas standard sedikit lebih kelihatan. Di sini berharap alamat Microsoft dalam kemas kini masa depan.

Juga pada

2 Aplikasi iOS Yang Berkuasa Yang Memberi Anda Menjadualkan Mesej Teks untuk Kemudian

6. Tukar Tindakan Swipe Lalai

Tindakan sapu lalai untuk e-mel yang diterima cukup membosankan - yang sebenarnya mahu Jadual dan Arkib sepanjang masa? Jika anda mahukan fungsi yang berbeza dengan tindakan sapu kiri dan kanan, Outlook untuk iOS membolehkan anda mengubah suai dengan mudah.

Mulakan dengan menuju ke panel Tetapan Outlook. Setelah masuk, ketik Pilihan Swipe.

Anda kini perlu melihat dua pilihan - Leret Kiri dan Leret Kiri.

Ketik pada satu, dan anda dapat memilih sekumpulan tindakan yang boleh anda bertukar - Tandai Baca, Padam, Bendera, dsb.

Atau jika anda ingin menghalang tindakan sapu yang tidak sengaja, ketuk Tiada.

7. Masa untuk Meninggalkan

Adakah anda ingin menerima peringatan apabila semakin dekat dengan peristiwa kalendar penting? Dan bukan hanya pemberitahuan tetap, tetapi faktor yang ada di lokasi semasa anda, masa transit, dan lalu lintas di sekeliling hanya supaya anda dapat ke mana sahaja anda mahu dengan masa yang cukup? Nah, itu cukup mudah kerana ciri Time To Leave dalam Outlook untuk iOS.

Nota: Ciri ini hanya tersedia untuk akaun Outlook.com, Office 365, dan Gmail.

Sebaik sahaja anda mendayakan Time to Leave untuk akaun e-mel anda melalui panel Tetapan, mengharapkan untuk menerima pemberitahuan push pada masa yang paling optimum untuk sampai ke acara yang dijadualkan.

Dan untuk kemudahan anda, Time To Leave bahkan mengeluarkan peta untuk anda, lengkap dengan arahan ke acara itu. Perkara yang sangat keren, eh?

8. Tukar Pelayar Lalai Anda

IOS sangat bersungguh-sungguh ketika datang untuk menjaga Safari sebagai pelayar lalai untuk melihat halaman web dalam apl pada iPhone dan iPad. Tetapi Outlook untuk iOS membolehkan anda mengubahnya.

Jika anda suka menggunakan pelayar mudah alih Chrome atau Microsoft sendiri, anda boleh menukar penyemak imbas lalai yang menggunakan Outlook untuk membuka pautan dalam e-mel yang diterima.

Untuk melakukannya, ketik Buka Pautan Bersama pada skrin Tetapan Outlook.

Sekarang, ini hanya satu perkara untuk memilih pelayar kegemaran anda.

9. Aplikasi Berbeza untuk Arah

Jadi anda mengubah penyemak imbas lalai, tetapi bagaimana pula dengan perkhidmatan pemetaan yang menggunakan Outlook untuk iOS secara lalai? Jika anda tidak suka menggunakan Peta Apple melalui Peta Google, anda juga boleh mengubahnya. Dan jika anda tinggal di luar Amerika Syarikat, maka anda sepatutnya.

Untuk melakukan itu, pergi ke panel Tetapan, kemudian ketik Buka Arah Dengan.

Anda kini boleh memilih aplikasi pihak ketiga seperti Peta Google atau Waze.

10. Tukar Tandatangan Outlook Lalai

Untuk aplikasi e-mel utama, tandatangan lalai yang muncul pada e-mel anda yang dihantar hanya tidak masuk akal. Dapatkan Outlook untuk iOS? C'mon, Microsoft!

Untuk memasukkan sesuatu yang lebih baik, ketik Tandatangan pada skrin Tetapan.

Anda kini boleh menambah nama, profesion, atau apa sahaja yang anda benci menaip setiap kali anda menghantar e-mel.

Secara jujur, hanya kira-kira apa-apa yang perlu bekerja berbanding iklan Outlook yang bodoh, bukan?

Juga pada

Cara Pilih Alamat E-mel Profesional

11. Meningkatkan Keselamatan

Bagaimana jika seseorang menarik yang cepat pada anda dalam masa yang singkat ketika skrin iPhone anda dibuka? Sekiranya anda sering menerima e-mel yang sangat sensitif atau peribadi, pertimbangkan untuk menambah lapisan keselamatan tambahan untuk Outlook untuk iOS.

Pada skrin Tetapan, anda harus mempunyai pilihan berlabel ID Touch atau ID Wajah.

Hanya togol itu, dan Outlook untuk iOS kini selamat daripada akses tanpa izin.

12. Power Up With Add-ins

Outlook untuk iOS penuh dengan ciri-ciri, dan ia juga membolehkan anda membiasakan perkara-perkara lebih jauh lagi dengan menyambungkan tambahan. Sama ada ia secara langsung memindahkan mesej ke Evernote atau menjawab kepada seseorang yang mempunyai GIF, tambahan ini benar-benar membuat e-mel yang cukup menyeronokkan.

Untuk mengakses tambahan yang ada, hanya ketik Tambah-Masuk pada skrin Tetapan.

Lihat sesuatu yang berguna? Cukup ketik ikon '+' bersebelahan dengannya untuk mengaktifkan add-in serta-merta.

Enabled add-in disenaraikan mengikut abjad dan boleh diakses apabila mengetik ikon Elliptis Horizontal di bawah tag masa e-mel yang diterima.

13. Dayakan Widget Outlook

Masa untuk Meninggalkan boleh menyimpan hari anda. Tetapi tidakkah anda ingin menjejaki peristiwa yang akan datang dengan baik terlebih dahulu untuk merancang dengan sewajarnya? Kemudian anda perlu mengaktifkan widget Outlook.

Untuk melakukannya, hanya ketik ikon Edit pada skrin Utama paling kiri.

Kemudian, ketik butang '+' sebelum ikon Outlook untuk mendapatkan widget Outlook pada skrin kunci anda. Anda kini perlu melihat acara akan datang pada widget, dengan itu menjimatkan banyak masa yang dibelanjakan untuk mengecek kalendar Outlook secara manual.

14. Cari Akaun untuk Apa-apa

Outlook untuk iOS adalah binatang ketika mencari pencarian. Dan tidak seperti apl Mail iOS, Outlook membolehkan anda mencari apa-apa - sama ada e-mel, lampiran, atau kenalan - dalam masa hampir tidak ada. Ia juga mengimbas semua akaun e-mel yang ditambahkan untuk barangan yang berkaitan, yang tidak berguna apabila anda tidak tahu di mana anda perlu mula mencari terlebih dahulu.

Jadi bagaimana anda melakukannya? Lihat ikon Carian itu ke bahagian bawah skrin? Cukup ketuk untuk memulakan.

Masukkan pertanyaan anda seterusnya, dan Outlook harus menarik semua item sepadan dengan segera. Untuk menapis e-mel dengan lampiran, ketik suis kecil yang dilabel 'Lampiran' di sebelah kanan skrin.

15. Membiarkan Ketersediaan Anda Dikenali

Tidak semua orang suka bergantung pada kalendar atau RSVP yang disegerakkan untuk menjadualkan pertemuan. Bagaimana jika pelanggan perniagaan yang berpotensi - atau sesiapa sahaja untuk perkara itu - mahu bertemu dengan anda dengan cara yang lama?

Daripada meraba-raba dan berpotensi mendapatkan tarikh dan masa anda bercampur-campur, Outlook untuk iOS mempunyai ciri yang bagus untuk membantu anda untuk sekadar contoh itu.

Lihat ikon kalendar kecil ketika menulis atau membalas mesej? Hanya ketuknya, dan kemudian pilih Hantar Ketersediaan.

Kalendar Outlook kemudiannya akan dilancarkan. Cukup ketuk slot waktu yang anda mahu pilih, dan anda harus melihatnya dimasukkan terus ke dalam badan e-mel.

Sangat mudah, kan?

Juga pada

#iOS

Klik di sini untuk melihat halaman artikel iOS kami

Masa untuk melepaskan Outlook untuk iOS

Nah, itu sahaja. Masa untuk akhirnya mula menggunakan Outlook untuk iOS menjadi iri hati semua orang. Sudah tentu, anda masih perlu mencari satu tan pilihan lain yang berguna di dalam aplikasinya. Outlook tidak akan berhenti memukau anda pada bila-bila masa lebih awal, jadi jangan berhenti bereksperimen.

Adakah anda menggunakan petua dan kiat sejuk yang lain dengan aplikasi Outlook yang anda ingin kongsi? Jangan ragu untuk membuat komen dan beritahu kami.