4 cara terbaik untuk kata laluan melindungi pautan onedrive sebelum berkongsi

Era perkongsian kandungan melalui cakera keras atau pen drive sudah berakhir. Sekarang, orang menggunakan perkhidmatan awan untuk keperluan tersebut. Dan mengapa tidak? Ia mudah, mudah diakses, selamat, dan mendapat harga yang berpatutan. Microsoft OneDrive dan Google Drive adalah dua contoh utama.

Cara paling umum untuk menghantar fail dan media melalui perkhidmatan awan adalah dengan menjana pautan yang boleh dibagikan. Semua pembekal storan awan utama menawarkan aplikasi mudah alih dengan ciri yang terbina dalam dan mudah digunakan melainkan jika anda mahu berkongsi sesuatu yang sulit. Di sinilah skor OneDrive terhadap saingannya.

Muat turun OneDrive untuk iOS

Tahun lepas, Microsoft mengumumkan penambahan baru untuk melindungi pautan yang boleh dikongsi sebelum menghantarnya kepada orang lain. Lagipun, anda tidak akan mahu menjadi mangsa jika orang lain tidak berhati-hati dengan pautan yang memberikan akses kepada fail rahsia atau media. Dalam siaran ini, kami akan membincangkan cara menjana pautan yang boleh dikongsi dan menggunakannya di aplikasi mudah alih dan web.

Juga pada

OneDrive vs Foto Google: Apa yang Terbaik untuk Foto Menyokong

1. Tambah Perlindungan Kata Laluan

Salah satu ciri OneDrive yang paling diminta akhirnya ditambah oleh Microsoft. Anda kini boleh menambah kata laluan pada pautan OneDrive sebelum berkongsi dengan orang lain. Penerima perlu menggunakan kata laluan yang tepat sebelum mengakses fail dalam pautan OneDrive.

Anda tidak perlu bimbang tentang mana-mana pihak ketiga mengakses fail OneDrive tanpa akses. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengaksesnya menggunakan web OneDrive.

Langkah 1: Pergi ke halaman OneDrive anda dan log masuk menggunakan kredensial Microsoft.

Langkah 2: Pilih fail atau folder yang ingin anda kongsikan.

Langkah 3: Pilih folder dan ketik butang 'Kongsi' di sudut kiri atas.

Langkah 4: Dalam kotak dialog saham, pilih pilihan kata laluan yang ditetapkan.

Langkah 5: Tambah kata laluan ke pautan dan pilih 'Dapatkan pautan' pilihan.

Langkah 6: Salin pautan dan kongsi dengan orang lain (anda perlu berkongsi kata laluan dengan menerima orang supaya dia boleh mengakses fail dalam pautan).

Malangnya, fungsi ini hanya tersedia di OneDrive Web dan bukan pada aplikasi mudah alih atau aplikasi asli Windows 10. Di sini berharap Microsoft menambah pilihan untuk aplikasi mudah alih tidak lama lagi untuk kemudahan yang lebih baik.

2. Tambah Pemasa untuk Pautan

Menambah masa tamat tempoh kepada pautan OneDrive adalah cara lain yang berguna untuk memastikan ia tidak disalahgunakan. Selepas masa tertentu, pautan akan mati, dan tidak akan ada tindakan apabila anda mengetuknya. Inilah cara untuk menggunakannya.

Untuk OneDrive Web, anda boleh menggunakan langkah-langkah di atas sehingga kotak dialog saham muncul. Sekarang bukannya memilih pilihan kata laluan, ketik pada kurungan pautan tamat tempoh dan tambahkan pemasa kepadanya. Pautan yang dihasilkan akan tamat selepas beberapa waktu.

Kini untuk aplikasi mudah alih, gunakan langkah ini untuk menambah pemasa.

Langkah 1: Muat turun OneDrive dan log masuk menggunakan butiran yang berkaitan.

Langkah 2: Pergi ke folder, ketik ikon tiga titik untuk memilih butang kongsi.

Langkah 3: Pilih pilihan Tetapan Pautan.

Langkah 4: Hidupkan pilihan Tarikh Luput Tambah.

Langkah 5: Tambah pemasa untuk menyambung dan menyalinnya dari menu di atas.

Dari contoh di atas, pautan itu ditetapkan untuk tamat pada hari Selasa, 5 Februari. Saya menggunakan ciri ini lebih kerap kerana tersedia di setiap platform dan bukan hanya di web.

Untuk keselamatan maksimum, anda boleh menggunakan kedua kata laluan tambah dan pilihan tarikh luput dari OneDrive Web. Dengan cara itu pautan akan dilindungi kata laluan dan akan tamat tempoh seketika.

Nota: Dalam semua contoh, saya telah menggunakan aplikasi OneDrive iOS untuk menjelaskan silap mata itu dan sejak kedua-dua OneDrive iOS dan Android berkongsi unsur UI dan reka bentuk yang sama, teknik yang sama juga digunakan untuk apl Android.

Juga pada

#onedrive

Klik di sini untuk melihat halaman artikel onedrive kami

3. Gunakan Kebenaran Lihat Lihat sahaja

Ramai orang menjadi keliru antara pilihan 'lihat sahaja' dan 'edit' semasa berkongsi pautan. Secara lalai, OneDrive membenarkan pilihan penyuntingan dalam pautan yang dijana, dan itu boleh menyusahkan jika seseorang meragukannya.

Nasihat saya adalah untuk menggunakan pilihan 'Lihat sahaja' dan jika diperlukan maka hanya membenarkan pilihan penyuntingan. Inilah cara untuk menggunakannya.

Untuk OneDrive Web, matikan opsyen 'Allow editing' dari dialog saham. Dengan cara ini, perkhidmatan akan menghasilkan pautan 'Lihat sahaja' secara lalai.

Untuk menggunakannya di apl mudah alih, ketik pada menu tiga titik, pilih bahagian, dan pilih Lihat sahaja pilihan dari menu bar sisi.

Ingat, aplikasinya akan menjana pautan yang boleh diedit secara automatik. Oleh itu, anda perlu memilih pilihan pilihan sahaja setiap kali anda berkongsi fail dan media OneDrive.

4. Gunakan Biometrics

Ini adalah ciri keselamatan yang paling asas yang perlu digunakan oleh semua orang. Microsoft menyokong setiap pengesahan biometrik lalai pada Android (Sidik Jari), IOS (ID Wajah), dan Windows 10 (Windows Hello).

Kepala ke Tetapan> Keselamatan dan aktifkan pilihan yang berkaitan. Secara lalai, anda mesti menetapkan kata laluan 4 angka sekiranya anda tidak dapat menggunakan pilihan biometrik.

Nota: Jika anda mengaktifkan pilihan Face ID / Passcode pada aplikasi OneDrive iOS, anda perlu memberikan kebenaran membaca untuk memastikan folder OneDrive muncul dalam apl Fail. Atau, pilihan biometrik akan menghalang akses.

Juga pada

Kenapa Lebih Mudah Menggunakan OneDrive pada iPhone dan iPad (iOS 11)

Jangan risau

Ramai percaya memuat naik fail dan media ke platform awan lebih dipercayai dan mudah diakses daripada menyimpannya pada cakera keras. Juga, perkongsian sangat disesuaikan dengan langkah keselamatan yang mencukupi. Menggunakan pilihan yang disebutkan di atas, anda boleh berkongsi kandungan yang dimuat naik secara bertanggungjawab dan mengetatkan keselamatan pada masa yang sama.

Microsoft telah meningkatkan keselamatannya untuk pautan yang boleh dikongsi, dan ia merupakan perubahan yang dialu-alukan. Saya terkejut betapa Google belum membayar apa-apa ke Drive.

Seterusnya: Adakah anda tahu anda boleh menduplikasi folder Android ke folder OneDrive secara automatik? Baca siaran di bawah mengenai cara menggunakannya menggunakan aplikasi OneSync untuk Android.