Petua tip 8 pasukan Microsoft untuk menggunakannya seperti pro

Slack menukar permainan pesanan sejak debutnya pada Ogos 2013. Ia telah menggantikan e-mel untuk komunikasi dalaman dalam banyak pasukan dan organisasi. Dalam masa yang sama, Pasukan Microsoft mengatasi Slack dengan lebih daripada 13 juta pengguna dengan menggabungkannya dengan perkhidmatan Office 365.

Selain itu, ia mendapat manfaat daripada ekosistem Microsoft yang kukuh yang dibina selama ini. Jika persediaan atau organisasi pejabat anda mempunyai langganan Office 365, maka berkomunikasi dan berkolaborasi ke atas Pasukan menjadi tidak mudah.

Mari lihat beberapa tips dan trik terbaik untuk pengguna Microsoft Team untuk meningkatkan produktiviti mereka dan menggunakannya seperti pro.

1. Pintasan Papan Kekunci

Pintasan papan kekunci dapat menjimatkan banyak masa, terutamanya apabila anda menggunakan aplikasi seperti Pasukan. Anda mungkin akan menggunakannya sepanjang hari untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja. Hanya terdapat dua cara pintas yang anda perlu ingat sebagai pemula untuk sekarang.

1. / - kunci slash ke hadapan akan mendedahkan semua arahan yang anda boleh berikan menggunakan pelbagai pintasan papan kekunci.
2. / kunci - senarai semua pintasan papan kekunci yang boleh anda gunakan. Senarai ini agak panjang untuk disebarkan di sini. Cari dan ingat yang berguna kepada anda.

Seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin, anda akan menaip dua pintasan ini di bar carian di bahagian atas untuk mencari apa yang anda cari.

2. Nama Kumpulan

Sembang adalah ciri utama Pasukan Microsoft, tetapi mencari perbualan tertentu di dalam saluran boleh menjadi sukar. Anda boleh menyelesaikan masalah ini dengan memberikan tetingkap sembang atau kumpulan nama yang bermakna. Sebagai contoh, jika anda membincangkan panduan baru di Produk A, anda boleh menamakan tetingkap sembang Produk A Bugs. Menjadikan lebih mudah untuk mencari di masa depan.

Untuk melakukannya, cukup klik pada ikon pensel di bahagian atas tetingkap sembang untuk mengedit dan kemudian beri nama. Hanya berfungsi untuk berbual kumpulan dan bukan orang perseorangan.

Juga pada

Cara Membuat dan Mengurus Aturan dalam Webmail Outlook 365

3. Forward Emails

Di GT, kami hampir tidak menggunakan e-mel dan kebanyakannya bergantung pada Slack untuk berkomunikasi antara satu sama lain. Ia berfungsi untuk kita tetapi tidak bermakna anda boleh menghapuskan e-mel sepenuhnya. E-mel di sini untuk kekal. Microsoft tahu itu, dan itulah sebabnya ia membolehkan pengguna menghantar e-mel dengan lampiran kepada saluran Pasukan dari mana-mana domain e-mel yang terekspos.

Bukan itu sahaja, jika anda mengklik pada Tetapan lanjutan di skrin seterusnya, anda boleh mengawal siapa yang boleh menghantar e-mel, dan juga dari domain khusus, untuk mengurangkan e-mel yang tidak diminta.

4. Buat GIF

Perkongsian GIF adalah menyeronokkan, tetapi mencipta mereka adalah lebih penting lagi. Saya gembira kerana Pasukan membolehkan ahli membuat GIF mereka sendiri, membolehkan mereka menjadi kreatif dan mengurangkan tekanan untuk mengimbangi perbincangan yang serius.

Pasukan mengintegrasikan Giphy, destinasi GIF yang popular, untuk berkongsi karya seni anda dengan ahli pasukan lain.

5. Bots

Menggali tugas-tugas berulang menjimatkan masa dan bot boleh berguna. Pasukan mempunyai beberapa bot yang boleh anda gunakan untuk kelebihan anda. Bot yang berguna berguna untuk mencari ahli pasukan di seluruh organisasi berdasarkan peranan dan tanggungjawab mereka. Sebagai contoh, siapakah pemasar produk utama X?

Bots bertindak seperti ahli pasukan, yang bermaksud anda boleh berbual dengan mereka, bertanya kepada mereka soalan dan mereka akan menjawab.

Bot lain termasuk bot Calendar untuk mencari slot terbuka dalam kalendar dan temujanji ahli pasukan anda serta janji temu penjadualan, Polly untuk membuat pemilihan dan mengumpulkan maklum balas, dan YellowAnt untuk menyambung dengan lebih daripada 40 aplikasi untuk mencipta aliran kerja pintar. Berikut adalah cara anda boleh membuat bot anda sendiri.

Juga pada

Cara Konfigurasi E-mel dan Kalendar Microsoft Office 365 di Android

6. Tabs

Pasukan mempunyai ciri unik yang dikenali sebagai Tab. Anda boleh mendedikasikan setiap tab ke sumber tunggal yang boleh menjadi video, laman web, atau aplikasi. Ia bergantung pada apa yang anda ingin capai dengannya. Saya fikir ia adalah yang paling sesuai untuk aplikasi yang anda mahu gunakan semasa bekerja dengan Pasukan.

Tab menjadikannya sangat mudah untuk mengurus aliran kerja dan mengekalkan bahagian-bahagian penting proses daripada bertindih. Sebagai contoh, anda boleh membuat tab untuk Trello supaya semua orang dalam pasukan dapat mengaksesnya dengan mudah. Cuma klik ikon '+' untuk memilih aplikasi. Perhatikan bahawa sudah ada tab untuk berkongsi fail.

7. Penanda buku

Ciri kecil Pasukan yang sering diabaikan ialah pilihan penanda buku. Sekiranya anda menerima mesej penting tetapi ingin kembali ke situ kemudian, anda boleh menanda buku itu dan cenderung melakukannya kemudian.

Klik pada ikon menu di sebelah mesej untuk melakukannya.

8. Pembaca Immersive

Adakah seseorang berkongsi dokumen dengan anda? Daripada membacanya secara keseluruhan, anda boleh menggunakan pilihan Pembaca Immersive untuk melakukan dua perkara. Keluarkan semua gangguan supaya hanya teks yang dapat dilihat. Ia memudahkan untuk memberi tumpuan kepada dokumen atau mesej.

Anda juga boleh mendengar dokumen dengan kata-kata yang diserlahkan dalam masa nyata. Ciri lain yang lain adalah terjemahan. Anda boleh memilih mesej dan menterjemahkan ke lebih 60 bahasa menggunakan Penterjemah Microsoft.

Kerja berpasukan Semua Jalan

Microsoft Team adalah alat kolaborasi yang luar biasa, dan tidak ada otak jika anda sudah bekerja dengan produk Microsoft lain seperti Office 365. Harap beberapa petua yang kami kongsi di atas akan membantu anda menjadi lebih produktif.

Seterusnya: Adakah Peti Masuk Outlook anda keluar dari kawalan? Klik pada pautan di bawah untuk mengetahui cara menggunakan peraturan untuk mengurus Outlook 365.