Toyota yang semuanya dengan Microsoft Office 365

Microsoft telah terbuka dengan terbuka di dalamnya ke awan. Model penetapan harga untuk Office 2013 berbanding dengan Office 365 jelas merupakan usaha untuk menjadikan Office 365 lebih efektif, tanpa pilihan. Rancangan itu seolah-olah bekerja sama seperti Microsoft mengumumkan minggu ini bahawa Toyota membuat Office 365 tersedia untuk itu 200,000 pekerja ditambah di seluruh dunia.

Pada pandangan pertama, Office 365 nampaknya seperti perkhidmatan yang disesuaikan secara unik untuk perniagaan kecil dan sederhana, dan mungkin juga pengguna. Perkhidmatan awan berasaskan langganan yang diuruskan oleh Microsoft berfungsi dengan baik untuk mereka yang kurang cerdas teknologi, atau yang tidak mempunyai jabatan IT yang mereka miliki untuk mentadbir semuanya. Namun begitu, manfaat dan kelebihan yang sama yang menjadikan Office 365 menarik bagi SMB dan pengguna juga berlaku untuk perusahaan besar.

Toyota membuat Office 365 tersedia

untuk lebih dari 200,000 pekerja

Toyota nampaknya setuju-sekurang-kurangnya untuk sebahagian besarnya. Menurut catatan blog Microsoft, "Selain menggunakan Office 365, Toyota akan menyediakan para pekerjanya yang berpusat di Jepun dan afiliasi luar negara lain dengan versi Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Lync dan Windows Server."

[Pembacaan lanjut: Perkhidmatan penstriman TV terbaik]

Menggunakan penyelesaian hibrid yang menggabungkan pelayan premis dengan perkhidmatan berasaskan awan Microsoft memberikan Toyota kelonggaran untuk memilih penyelesaian terbaik berdasarkan kes demi kes bergantung kepada keperluan perniagaan.

Kos bulanan model langganan Office 365 akan melepasi apa yang akan dikenakan kepada Toyota untuk menaik taraf semua pekerja ke Office 2013. Walau bagaimanapun, itu bukan epal kepada perbandingan epal. Office 2013 hanya Office 2013, manakala Office 365 adalah Office, bersama-sama dengan Exchange, SharePoint, Lync.

Kos bulanan Office 365 termasuk infrastruktur akhir belakang, dan jabatan IT untuk menguruskannya juga. Office 365 meletakkan beban penyelenggaraan perkakasan dan peningkatan perisian pada Microsoft, dan membebaskan pelanggan-seperti Toyota-untuk menumpukan pada menjalankan perniagaan mereka. Apabila anda faktor dalam semua kos yang berkaitan dengan menggerakkan dan menguruskan Office, Exchange, dan SharePoint secara tempatan, Office 365 keluar sebagai pemenang jelas dalam banyak kes.

Selain daripada kos dan pentadbiran, manfaat lain dari Office 365 adalah aksesibilitas. Kerana ia wujud di Internet berbanding dengan tempatan pada PC tertentu, pengguna boleh mengakses maklumat, dan menggunakan alat-alat di Office 365 dari hampir mana saja di dunia selagi mereka boleh mendapatkan sambungan Internet. Sisi lain dari duit syiling itu, bagaimanapun, adalah bahawa jika tidak ada sambungan Internet, tidak ada Office-sehingga perlu dipertimbangkan juga.

Ada banyak yang disukai tentang Office 365. Jika perusahaan global ukuran daripada Toyota boleh menjalankan perniagaannya menggunakan Office 365, nampaknya organisasi lain sekurang-kurangnya menimbang kebaikan dan keburukan dan lihat apakah Office 365 mungkin masuk akal untuk mereka juga.