10 Petua dan trik Gmail untuk android untuk meningkatkan permainan e-mel anda

Ia tidak mengatakan bahawa tinggal di atas e-mel adalah bahagian penting dalam kehidupan peribadi dan profesional kami. Walau bagaimanapun, lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, ini menjadi sukar dari masa ke masa - terutamanya pada telefon - memandangkan hartanah kecil dan pilihan yang agak terhad pada aplikasi Android Gmail.

Bagaimanapun, biarkan itu tidak menghalang anda daripada memanfaatkan telefon pintar dan aplikasi Gmail anda kerana ia juga mempunyai pelbagai ciri yang menakjubkan yang boleh anda sediakan untuk meningkatkan permainan e-mel anda.

Cerita-cerita lain: Inilah Cara Anda Boleh Menghentikan Penjejak dari Penjejakan Gmail Anda

1. Auto-advance

Mempunyai banyak e-mel belum dibaca? Isikannya dengan mudah menggunakan ciri Auto-Advance.

Tersedia di bawah Tetapan Umum, ciri hebat ini akan membawa anda ke e-mel seterusnya setelah anda mengarkibkan atau memadam yang sedang anda lihat, menjimatkan anda dari penderitaan untuk kembali dan membuka e-mel baru.

Untuk mengaktifkan ini, semua yang anda perlu lakukan adalah memilih antara Senarai Lebih Baru, Lama, dan Perbualan.

2. Lebih banyak Label

Ia tidak mengatakan bahawa Label membantu kami untuk meningkatkan produktiviti di Gmail. Lebih banyak label, lebih mudah untuk menguruskan e-mel.

Oleh itu, sama ada surat berita atau beberapa projek, yang perlu anda lakukan ialah membuat label dan biarkan aplikasi melakukan sihir untuk anda.

Mewujudkan label masih mewah yang boleh dinikmati hanya di desktop, bagaimanapun, aplikasi Android memberi anda pilihan untuk mengurus e-mel ini dengan lebih baik.

Jika anda mendapati sekumpulan e-mel yang sesuai dalam kategori tertentu, ketuk pada menu tiga titik (ikon hamburger) adalah semua yang diperlukan untuk memindahkan surat baru ke label yang ditetapkan.

3. Cari dengan bijak

Katakan anda baru kembali dari percutian panjang dan membuka Gmail anda selepas seminggu atau lebih. Beratus-ratus e-mel akan membanjiri peti masuk anda dan membuat hidup anda menjadi penderitaan yang lengkap.

Dalam kes sedemikian, kaedah carian konvensional tidak akan berguna untuk mencari e-mel yang betul pada masa yang sesuai.

Berita baiknya ialah Gmail, seperti Google, membolehkan anda menggunakan beberapa pengecam carian untuk menangkap ikan melalui peti mel anda.

Sama ada ia mencari subjek atau tempoh masa tertentu - semuanya boleh dilakukan.

Jadi, jika anda ingin mencari subjek atau oleh kerangka waktu tertentu, yang perlu anda lakukan adalah memasukkan beberapa parameter carian seperti subjek: atau older_than: dan Gmail akan mengambil e-mel anda pada subjek itu atau dari masa yang hanya.

Petua Pantas: Anda juga boleh mencari dengan nama mana pun, yang CC'd dalam e-mel, dengan menaip cc: di bar carian diikuti dengan ID e-mel.

4. Tukar Tindakan Lalai

Gmail menawarkan pilihan pintar di bahagian bawah setiap mel, yang membolehkan anda memilih sama ada Balas atau Balas Semua.

Oleh itu, jika anda sering mendapati diri anda di akhir penerimaan e-mel yang mempunyai tentera mini dalam senarai Untuk, pilihan Balas lalai Semua pilihan adalah pilihan terbaik.

Ini juga boleh didapati di menu Tetapan Umum. Apa yang perlu anda lakukan ialah ketik pada ikon Balas dan kerja termasuk tentera mini penerima akan dijaga oleh Gmail.

5. Buat Tandatangan Multi-line

Tandatangan adalah unsur yang tidak sering kita ubah. Walau bagaimanapun, kami juga suka tandatangan mel kami untuk menonjol. Syukurlah, Gmail membolehkan anda membuat tandatangan berbilang talian pada aplikasinya.

Kepala ke Tetapan, pilih peti mel dan ketik pada Tanda Tangan. Selepas itu tulis kredensial anda dan tekan Enter apabila anda ingin menambah baris baru. Sehingga kini, aplikasi Gmail di Android tidak termasuk imej atau tag HTML.

6. Prioriti Adalah Kunci

Cara penapisan lain yang sejuk adalah ciri Peti Masuk Utama. Ciri-ciri - tersedia dalam tetapan peti mel - memaparkan hanya e-mel yang aplikasinya dianggap penting kepada anda.

Semua e-mel tersebut akan disertakan dengan penanda Penting. Aplikasi ini menentukan e-mel penting bergantung pada penerima, kekerapan e-mel, dan e-mel yang anda buka secara teratur.

Ia tidak sepadan dengan Peti Masuk yang Berfokus pada Windows 10 Mail. Walau bagaimanapun, pada akhir hari, ia membantu anda untuk menetapkan peti mel anda dengan betul.

: Peti masuk oleh Gmail vs BlueMail: Android Mail Apps Compared

7. Tanya Sebelum Memansuhkan / Mengarsipkan

Ini adalah tetapan kecil tetapi sangat berguna. Untuk memastikan bahawa anda tidak memadamkan sebarang e-mel secara tidak sengaja, kotak Tanya Tanya sebelum Memadam tidak akan membiarkan mana-mana e-mel meninggalkan peti masuk anda tanpa pengesahan anda.

Untuk mengaktifkannya, tuju ke Tetapan> Tetapan Umum, tatal ke bawah ke bawah dan tandakan kotak di sebelah pilihan untuk membolehkannya. Nota: Silap mata ini hanya berfungsi untuk tindakan yang dilakukan dengan mengetuk butang di sudut kanan atas dan bukan dalam hal arsip / isyarat gerak hapus.

8. Tulis dari Skrin Utama

Ia tidak mengatakan bahawa beberapa saat yang disimpan adalah beberapa saat yang diperoleh dalam dunia pantas ini. Syukurlah, Gmail mempunyai beberapa pilihan yang membantu anda menjimatkan banyak masa.

Yang ketara di antara ciri-ciri tersebut adalah pilihan tekan lama. Sekiranya anda ingin menyusun e-mel terus dari skrin utama anda, tekan lama pada ikon Gmail adalah semua yang diperlukan untuk melakukan kerja.

9. Responden Percutian

Jika anda bertanya kepada saya, hari-hari yang akan datang untuk bercuti sentiasa menarik dan, dalam keseronokan ini, saya sering cenderung lupa mengaktifkan responder percutian atau Out of Office (OOO) balasan.

Jangan risau! Apl Android membolehkan anda menetapkan 'OOO reply' dari telefon anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah membuka halaman Tetapan dan togol suis. Masukkan butiran yang diperlukan, ketik pada Selesai dan buzz ke bebas ketegangan percutian anda. Bercakap tentang perjalanan dan percutian, berikut adalah 5 Laman Web yang Membantu Anda Menyewa Panduan Perjalanan Tempatan

10. Dapatkan Semuanya di bawah Satu Bumbung

Seolah-olah kelihatan aman untuk mempunyai ID e-mel tunggal, hanya sedikit bernasib baik di kalangan kita yang mampu menikmati kemewahan itu.

Sekiranya anda mempunyai beberapa ID e-mel, pilihan terbaik adalah menggunakan aplikasi Android Gmail untuk mendapatkan semua di bawah satu bumbung - walaupun ID e-mel kedua anda.

Sama ada itu ID Outlook atau akaun Yahoo, yang perlu anda lakukan ialah menambah ID e-mel ke aplikasi Gmail, semak tetapan penyegerakan dan mengintegrasikan ID yang berbeza di bawah satu aplikasi.

: Cara Memuatkan Cerita Instagram Dari Laman Web Bergeraknya

Semua Set?

Ini adalah beberapa ciri dalam aplikasi Gmail untuk Android yang boleh anda suaikan mengikut pilihan dan keperluan anda.

Perkara terbaik mengenai Gmail ialah pengintegrasian Balasan Pintar yang membolehkan anda menambah mesin menghasilkan balasan kepada e-mel. Jadi, berapa banyak helah ini yang anda ketahui?

Lihat Seterusnya: Cara Mencadangkan Gmail Menggunakan Satu Lagi Akaun Gmail