Tips Video Konferens: Kurang Perjalanan pada tahun 2009

Sebagai profesional bergerak, perjalanan adalah penting untuk pekerjaan anda. Tetapi ia sebenarnya tidak membantu anda menjalankan tugas anda, adakah ia? Sebenarnya perjalanan sebenarnya menjadi cara yang produktif. Atau ia membuat anda berasa letih dan tertekan, anda hampir tidak dapat hadir ke mesyuarat, apalagi menyumbang idea-idea yang cemerlang.

Untuk tiga minggu akan datang, saya akan mencadangkan beberapa resolusi Tahun Baru untuk anda pertimbangkan. Idea di sebalik setiap resolusi adalah untuk menjadikan kehidupan anda lebih selesa dan kurang tertekan pada tahun 2009. Minggu ini: Gunakan alat komunikasi untuk mengurangkan perjalanan, terus berhubung dengan rakan sekerja, dan meningkatkan kuasa mesej anda. Minggu depan: bagaimana untuk menjadi lebih baik kepada badan miskin anda dengan persediaan ergonomik yang betul. Dan akhirnya, perkhidmatan dan alat untuk menyegerakkan data anda merentasi pelbagai komputer dan peranti.

Selesaikan Konferensi Video Daripada Perjalanan

Ingat bagaimana para CEO di tiga pembuat kereta terbang ke Washington dalam jet swasta untuk meminta bantuan? Nah, setelah dibawa balik ke Bumi dengan peranan "apa yang mereka pikirkan?" kemarahan, lelaki besar memutuskan untuk menyerahkan jet peribadi mereka. Dan wakil-wakil PR pada tiga besar kemudiannya mengumumkan bahawa apabila mungkin, para pekerja di syarikat-syarikat itu akan menjadi konferensi video bukannya perjalanan.

[Bacaan lanjut: Pemilihan kami untuk komputer riba PC terbaik]

Sekarang mereka mendapatkannya

Videoconferencing can menjadi alternatif praktikal untuk perjalanan perniagaan. Ia "hijau," ia menjimatkan masa dan tekanan, dan ia menjimatkan wang syarikat anda. Penyiaran video berfungsi dengan baik apabila ia dengan orang yang anda sudah tahu, seperti rakan sekerja anda atau pelanggan dan rakan kongsi yang lama.

Kapan videoconferencing bukan idea yang baik? Saya tidak akan menggunakannya untuk beberapa mesyuarat pertama dengan rakan kongsi atau klien baru yang penting.

Webcams tahap pengguna yang paling murah, seperti Logitech QuickCam Pro untuk Notebook ($ 63 dan ke atas), dan Webcam Orbit AF QuickCam ($ 90 dan ke atas), lakukan satu kerja yang baik untuk menangkap video dan audio. Dan banyak perkhidmatan sembang video untuk perniagaan kecil seperti ooVoo dan SightSpeed ​​menawarkan keahlian percuma (serta dibayar).

Memutuskan untuk Berkomunikasi Berkhayal

Orang yang menghabiskan banyak masa di jalan raya mempunyai cabaran tertentu: Bagaimana untuk kekal dalam gelung dan tidak menjadi hambatan?

Videoconference adalah satu-satunya cara berteknologi tinggi untuk berkomunikasi pada hari ini. Terdapat banyak alat yang boleh anda gunakan, sama ada secara percuma atau yuran bulanan kecil, untuk berhubung dengan berbilang orang pada suatu masa, atau untuk mendapatkan mesej anda dengan sedikit tambahan oomph. Berikut adalah empat perkhidmatan dalam talian untuk dipertimbangkan:

Yammer adalah perkhidmatan microblogging seperti Twitter, tetapi untuk perniagaan. Anda boleh menghantar mesej ringkas, pendek kepada rakan sekerja, menawarkan kemas kini, nasihat, dan pendapat mengenai perkara berkaitan perniagaan. Perkhidmatan ini percuma; syarikat boleh membayar $ 1 setiap pengguna sebulan untuk akses kepada alat pentadbiran pilihan, ciri keselamatan, dan sebagainya.

Phonevite adalah perkhidmatan berasaskan web untuk menghantar mel suara kepada berbilang orang pada satu masa. Perkhidmatan ini percuma atau 5 sen setiap panggilan, yang menghapuskan iklan dari mesej anda dan memberi anda faedah lain. Sebagai contoh, perkhidmatan premium membolehkan anda menghantar mesej anda kepada bilangan orang yang tidak terhad, sementara perkhidmatan percuma mengehadkan anda ke 25.

Goldmail membolehkan anda membuat persembahan dengan gambar, teks, dan audio. Pembentangan anda, yang anda buat dalam aplikasi yang boleh dimuat turun Windows sahaja, hidup di laman Goldmail, dan penerima menerima pautan ke persembahan anda dalam e-mel. Perkhidmatan ini berharga $ 10 hingga $ 150 setiap tahun.

Eyejot adalah perkhidmatan sejuk yang membolehkan anda membuat mesej video menggunakan Webcam komputer anda. Mesej disimpan pada pelayan Eyejot. Seperti dengan Goldmail, penerima menerima pautan ke mesej video anda dalam e-mel. Versi percuma membataskan anda kepada mesej 1 minit. Anda boleh membayar $ 30 setiap tahun untuk mesej selama 5 minit, ditambah dengan faedah lain.

Teruskan Mengekod

• Bertemu dengan Videophone George Jetson
• Berikan Sentuhan Anda Peribadi Anda Dengan Videoconferencing Percuma
• Rakaman Menimbulkan Isu untuk Telepresence
• Mengharapkan Konferensi Videoconferencing dalam Penerbangan Tidak Lama Lagi, Cisco Says

& Tip

Hotspot di Pocket Anda: MiFi Novatel Wireless adalah garis peranti mudah alih yang membolehkan anda menjana hotspot tanpa wayar pada rangkaian jalur lebar mudah alih berkelajuan tinggi, seperti orang-orang dari Sprint dan Verizon Wireless. Kelebihan yang berpotensi: Anda tidak perlu memasang perisian khas, seperti yang anda lakukan untuk menggunakan modem data selular, dan anda boleh menyambungkan beberapa komputer riba atau alat wayarles pada masa yang sama. MiFi akan tersedia pada awal tahun 2009 daripada pembawa wayarles, yang akan menentukan harga.

Tambah Produk Tambah ke Gmail: Google baru-baru ini menambah ciri baru, Tugasan, ke aplikasi e-mel Gmailnya. Ia adalah pengurus senarai tugasan yang membolehkan anda dengan mudah menukar mesej e-mel ke dalam item tindakan (bukannya apa yang banyak e-mel tetap, tetapi dalam penyamaran?) Anda juga boleh membuat banyak senarai tugasan.

Menukar Video untuk iPod dan iPhone: Videora Converter boleh menukar hampir semua fail video ke iPod / iPhone H.264 atau fail MPEG-4 yang mesra iPhone. Versi 4.04 baharu perisian ini lebih baik dari sebelumnya tetapi boleh menjadi pengguna yang lebih mesra. Ikut arahan langkah demi langkah kami (dalam empat langkah) untuk menukar fail video anda.

Editor Penyumbang James A. Martin menawarkan alat, petua, dan cadangan produk untuk membantu anda membuat pengkomputeran yang paling banyak di mana sahaja. Martin juga pengarang blog Traveler 2.0. Daftarlah untuk mempunyai Surat Berita Pengkomputeran Bergerak dihantar kepada anda setiap minggu.

Kotak Cadangan

Adakah terdapat produk atau perkhidmatan pengkomputeran mudah alih yang sangat kerap atau perkhidmatan yang saya ketinggalan? Ada idea cerita cadangan di poket belakang anda? Beritahu saya tentang itu. Walau bagaimanapun, saya menyesal bahawa saya tidak dapat menjawab pertanyaan sokongan teknologi, kerana jumlah e-mel yang saya terima.