Apakah Program Pematuhan Microsoft? Perkara yang perlu anda ketahui

Dalam bentuk yang paling asas, pematuhan istilah merujuk kepada mematuhi dasar yang dibuat oleh mana-mana entiti untuk memenuhi objektif entiti itu. Dalam kerajaan dan perniagaan, mereka adalah satu set peraturan yang dilibatkan oleh semua pihak, perlu dipertahankan. Datang ke Program Pematuhan Microsoft , ia juga merujuk kepada dasar syarikat - memberikan hak untuk memeriksa sama ada pekerja dan pelanggannya mematuhi peraturan (kontrak yang berkaitan). Program ini juga mengambil tindakan sewajarnya terhadap pekerja, jabatan, dan pelanggan yang menyalahgunakan atau melanggar satu atau lebih dasar. Lihatlah apa Program Pematuhan Microsoft, dengan contohnya, dalam bahagian seterusnya.

Apa Program Pematuhan Microsoft

Dalam satu ayat, pematuhan boleh dijelaskan sebagai standard syarikat yang perlu dipatuhi semasa bekerja pada proses.

Perkara pertama yang perlu diingat adalah sama ada perniagaan atau individu, entiti itu harus bekerja mengikut undang-undang tanah. Jika ia adalah sebuah syarikat multinasional, peraturannya akan berubah mengikut undang-undang negara di mana pejabat itu ditubuhkan. Jadi tidak ada "satu peraturan yang terpakai semua" ketika datang ke multinasional seperti Microsoft.

Kedua, setiap syarikat ingin mengekalkan ketertiban dalam berfungsi. Untuk tujuan ini, syarikat-syarikat membuat buku peraturan untuk setiap jabatan syarikat dan kemudiannya untuk pekerja secara umum.

Microsoft juga mempunyai satu set peraturan untuk pengguna akhirnya supaya mereka tidak menyalahgunakan produk dan perkhidmatan. Contohnya, apabila anda membeli perkhidmatan atau produk, anda harus bersetuju dengan peraturan dan peraturan tertentu yang paling sering digunakan sebagai "terma dan syarat". Walaupun sebahagian besar daripada kita hanya mengabaikan apa yang ditulis dalam "Terma dan Syarat" dan "menerima" mereka secara langsung untuk menjimatkan masa, mungkin terdapat klausa yang mungkin perlu anda ketahui.

Sebagai contoh, jika syarikat membeli lesen untuk menjalankan Windows 10 pada 10 komputer, ia hanya perlu dijalankan pada 10 komputer sahaja. Jika syarikat menjadi sedikit tamak dan menggunakannya, katakan 12 komputer, ia akan menyalahi undang-undang. Ia berlaku bahawa orang tidak membaca ToC (terma dan syarat) dan dengan itu terlepas dari perkara-perkara seperti ini, dan Microsoft boleh menjalankan Cek Pematuhan dari semasa ke semasa untuk memastikan pengguna dapat mematuhi syarat-syarat tersebut.

Di hampir semua klausa dalam hal pelesenan pukal, selalu ada klausul yang dapat meneruskan pemeriksaan pematuhan Microsoft selama beberapa tahun dari tarikh pembelian lesen tersebut. Oleh itu, walaupun selepas empat tahun jika anda beralih kepada beberapa sistem operasi lain dari mana-mana syarikat lain, Microsoft masih mempunyai hak untuk datang dan memeriksa jika anda telah benar kepada perkataan anda. Anda boleh pergi ke mahkamah dan mendapatkan injunksi undang-undang atas pemeriksaan sedemikian jika jurang masa besar, tetapi tidak ada gunanya melainkan ada sesuatu yang anda ingin sembunyikan.

Ini hanyalah satu contoh dari program Microsoft Compliance.

Program kepatuhan membantu Microsoft dalam:

1. Mengekalkan integriti,
2. Mendapatkan perkara yang dilakukan pada masa,
3. Memperbaiki tanggungjawab
4. Mencegah penyalahgunaan perkhidmatan atau produk
5. Menghindari cetak rompak

Menetapkan piawaian di Microsoft

Terdapat pasukan khas di Microsoft yang menggubal dasar untuk diikuti di Amerika Syarikat dan di luar negara. Pasukan ini, OLC, bertanggungjawab untuk memahami undang-undang negara-negara yang berbeza dan kemudian membuat dasar yang memberi manfaat kepada kedua-dua syarikat dan pengguna. Dasar yang dibuat oleh OLC perlu diluluskan oleh lembaga pengarah sebelum ia dapat dilaksanakan. Sekali dalam pelaksanaan, lembaga dan pembantunya memastikan tidak ada pelanggaran. Jika mereka mendapati sebarang anomali, terdapat penalti yang dibuat - dibuat oleh OLC dan diluluskan oleh para pengarah.

Pelanggaran Program Pematuhan Microsoft

Jika sebarang pelanggaran berlaku semasa mematuhi Program Pematuhan Microsoft, tindakan yang sesuai diambil. Sebagai contoh, jika seseorang pekerja didapati mengabaikan piawaian yang perlu dipatuhi semasa bekerja, orang itu boleh menghadapi penalti dalam bentuk pemindahan, penggantungan atau penamatan pekerjaan. JIKA sebuah syarikat didapati menggunakan perisian Microsoft bajakan, maka Microsoft mungkin memutuskan untuk mengikuti perusahaan itu.

Bagi pengguna akhir, undang-undang setempat digunakan. Dengan menggunakan contoh pelesenan di atas, jika pemilik perniagaan enggan membenarkan orang Microsoft di dalam pejabatnya untuk pemeriksaan pematuhan (dan kontrak membenarkan Microsoft memeriksa komputer di tempat itu), Microsoft boleh mendapatkan bantuan dari mahkamah tempatan dan polis. Maka penalti yang perlu dikenakan jika pemilik didapati terlibat dalam pelanggaran ketika menangani pelesenan pukal.

Kebetulan, alat ini Microsoft Compliance Compliance Manager dari Microsoft tidak ada hubungannya dengan pematuhan dasar. Ia sebenarnya perisian yang membantu anda melihat dan mengubah tetapan keselamatan di pelayan.