Apa yang boleh dilakukan NAS untuk Perniagaan Kecil

Sebarang perniagaan dari sebarang saiz berjalan pada maklumat, sama ada ia menjejaki data perakaunan atau menguruskan aliran cadangan dan pesanan. Sepanjang 25 tahun yang lalu, komputer telah mengubah cara perniagaan kecil beroperasi, menjadikannya mungkin untuk mengatur dan menguruskan maklumat dengan cara yang tidak mungkin pada hari-hari pencari kertas dan kad indeks.

Tapi begitu usaha tumbuh lebih besar daripada pekerja tunggal, anda menghadapi masalah dengan maklumat tersebut. Bagaimanakah anda mengekalkan maklumat tersebut, namun masih dapat diakses oleh orang yang berlainan dalam syarikat yang perlu bekerja dengannya? Syarikat-syarikat besar mempunyai jabatan IT korporat yang boleh melakukan pengangkat berat untuk merekabentuk dan menyelenggara rangkaian komputer yang rumit, tetapi kebanyakan perniagaan kecil sangat tertekan untuk mendapatkan semua kerja mereka tanpa menambah beban merawat sistem komputer rumit.

[Bacaan lanjut: Kotak NAS terbaik untuk streaming media dan sandaran]

Untungnya, rangkaian komputer telah menjadi lebih mudah untuk dipasang dan digunakan. Anda tidak memerlukan pelayan khusus, dan banyak syarikat mendapati bahawa rangkaian tempatan boleh bernilai pelaburan jika hanya untuk berkongsi sumber seperti sambungan Internet atau pencetak yang cepat.

Anda boleh dengan mudah berkongsi data dengan membenarkan komputer lain pada rangkaian untuk melihat sebahagian dari hard drive komputer anda, tetapi data hanya dapat diakses oleh orang lain komputer anda sedang berjalan. Sistem storan yang berasingan daripada sesiapa sahaja boleh diakses pada bila-bila masa mendapat masalah itu. Produk sedemikian, dikenali sebagai Storage Attached Network - atau NAS - membuat penyelesaian perniagaan kecil yang berpatutan dan canggih. (Mereka juga sangat berguna di rumah, di mana mereka boleh membuat media digital seperti fail audio MP3 yang tersedia untuk semua komputer di rangkaian rumah.)

Getting Started

d dengan Device NAS Seperti namanya, peranti NAS melekatkan terus ke rangkaian anda. Sambungkannya menggunakan kabel Ethernet; anda boleh pasangkannya ke mana-mana suis atau penghala. Kemudian pasangkan kabel kuasa ke saluran keluar. Jika ia menjadi komponen penting misi, pertimbangkan untuk mendapatkan bekalan kuasa siap sedia untuknya.

Apabila anda menghidupkannya, peranti akan boot, berkomunikasi dengan rangkaian anda, dan mendapatkan alamat rangkaian. Pada ketika itu, ia bersedia untuk pergi.

Mengkonfigurasi peranti biasanya mudah juga. Sekiranya anda ingin mengubah tetapan lalai - seperti menentukan kumpulan atau mengehadkan akses ke folder tertentu (lebih banyak pilihan ini di bawah) - utiliti peranti akan melangkah masuk. Dalam hampir semua kes, peranti itu akan mempunyai laman web yang terkandung dalam pengawalnya yang boleh anda akses menggunakan mana-mana penyemak imbas. Taipkan alamat IP ke dalam penyemak imbas anda, dan biasanya anda akan dibentangkan dengan skrin log masuk di mana anda akan diminta untuk nama dan kata laluan. Dari sana, anda dapat menyediakan pengguna dan kumpulan, tetapan sandaran dan membolehkan ciri-ciri seperti akses Web.

Untuk akses yang paling mudah, anda akan mahu peranti itu kelihatan pada komputer anda seperti cakera keras tempatan yang lain. Berikut adalah cara anda melakukannya di Windows XP:

Buka Windows Explorer, dan pilih

Alat, Drive Network Map. Tetingkap Pemanduan Rangkaian Peta membolehkan anda menentukan huruf pemacu untuk digunakan untuk pemacu. Anda boleh memilih mana-mana surat yang belum diberikan kepada komputer anda. Dalam kes ini, kami telah memilih untuk menjadi Drive Y, tetapi anda boleh memilih mana-mana huruf yang anda mahu, seperti Drive N untuk "Rangkaian". Seterusnya, klik pada butang Layari untuk mencari peranti NAS pada rangkaian. Jendela Tinjau untuk Folder membolehkan anda mencari peranti di Rangkaian Windows anda, dan kemudian menyambung ke folder yang dikongsi di NAS.

(Dalam angka ini, "Ts-xlb66" adalah nama peranti NAS seperti yang ditunjukkan pada kami rangkaian. Anda boleh menukarnya jika anda mahu, tetapi kami menggunakan tetapan lalai.)

Selepas anda memilih folder, pilih OK untuk kembali ke tetingkap Map Network Drive. Perhatikan bahawa terdapat kotak semak di bahagian bawah tetingkap itu: "Sambung semula pada log masuk". Sekiranya anda meletakkan semak di sini, komputer anda akan menyambung semula secara automatik ke peranti NAS semasa ia boot, jadi anda tidak perlu lagi melakukan langkah-langkah ini.

Perhatikan bahawa dengan Vista, langkah-langkah hampir sama. Dalam anak tetingkap Folder Windows Explorer, pilih

Komputer, kemudian klik pilihan Pemacu rangkaian peta di bahagian atas tetingkap. Kotak dialog Drive Network Map mempunyai pilihan dan pilihan yang sama seperti versi XP yang diterangkan di atas. Dan Browse for Folder berfungsi dengan cara yang sama dengan XP, juga.

Kami telah menjelaskan bagaimana untuk menyambung ke Peranti NAS menunjukkan betapa mudahnya digunakan. Anda tidak perlu mengetahui apa-apa perkara rangkaian mewah. Anda tidak perlu tahu mengenai alamat IP atau sistem fail atau Linux. Hanya dua tingkap dan anda selesai. Peranti NAS akan muncul sebagai pemacu keras lain pada komputer anda. Kami berharap bahawa ini kelihatannya mudah kerana anda ingin mengetahui betapa mudahnya memasang peranti NAS di rangkaian anda, dan apa yang dapat anda lakukan untuk anda.

Adakah ini RAID?

Sebelum kita tutup beberapa perkara khusus tentang peranti NAS, mari kita bincangkan tentang storan. Seluruh perkara menggunakan peranti NAS adalah untuk menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan maklumat perniagaan anda yang berharga. Tumpukan seketika pada perkataan

berharga. Mungkin, anda sedang melakukan perakaunan anda pada komputer tunggal, dan data disimpan pada cakera keras komputer itu. Dan semoga anda mempunyai beberapa prosedur untuk memastikan bahawa data ini akan disandarkan supaya anda dapat memulihkannya jika terjadi pada hard drive atau komputer. (Dalam kes yang terlalu banyak, orang yang menjalankan perniagaan kecil merasa bahawa mereka tidak mempunyai masa untuk membuat sandaran data mereka, dan oleh itu mereka meletakkan syarikat mereka berisiko kehilangan yang serius.) Tetapi jika cakera keras pada itu komputer mati, perakaunan anda akan berhenti selama yang diperlukan untuk memulihkan sandaran terakhir. Dan anda masih akan kehilangan apa-apa data yang telah dimasukkan sejak sandaran terakhir, yang mungkin memerlukan beberapa rekonstruksi yang memakan masa dari rekod kertas.

Sekarang bagaimana jika ada sesuatu yang membolehkan anda tetap berfungsi jika cakera keras gagal? Jika anda mempunyai banyak cakera keras yang berkongsi data, anda boleh melakukannya.

Alat NAS yang paling murah hanya memegang cakera keras tunggal, yang tidak memberikan perlindungan data sama sekali. Sekiranya peranti NAS anda mempunyai tiga atau lebih cakera keras, bagaimanapun, adalah mungkin untuk mempunyai semua data anda disimpan dengan cara yang tidak ada yang hilang jika salah satu pemacu harus gagal, dan anda masih dapat terus bekerja bahawa pemacu akan diganti. Teknologi ini dipanggil RAID, yang bermaksud Array Redundant of Disk Murah.

Sistem RAID datang dalam pelbagai peringkat, tetapi satu-satunya yang benar-benar hidup hingga bahagian "berlebihan" dari nama RAID 5. Dalam sistem ini, semua data tersebar ke atas semua pemacu dalam peranti berserta data pariti. Ini bermakna jika satu pemacu gagal, data pada pemacu lain boleh digunakan untuk membina semula semua datanya menggunakan maklumat pariti untuk mengisi bahagian-bahagian yang hilang. Ini membolehkan pemacu lain untuk terus berfungsi. Ganti pemacu yang gagal, dan pemacu yang tinggal akan membina semula data yang hilang pada pemacu baru.

Maklumat pariti untuk pemacu lain mengambil ruang penyimpanan, jadi kapasiti total peranti NAS dikurangkan dengan saiz satu memandu. Dalam banyak kes, peranti RAID 5 NAS dikonfigurasikan dengan empat cakera keras. Untuk bahagian ini, kami menggunakan versi 2 TB TeraStation III dari Buffalo Technology (www.buffalotech.com) yang mempunyai anggaran harga jalan sebanyak $ 1,300. Peranti ini dikonfigurasikan dengan empat cakera keras 0.5 TB. Akibatnya, jumlah kapasiti sedia ada peranti ialah 1.5 TB apabila menggunakan konfigurasi RAID 5.

RAID 5 menjadikan penyimpanan data jauh lebih dapat diandalkan, tetapi bukan pengganti untuk backup. Sebagai contoh, jika fail penting dihapuskan secara tidak sengaja, ia akan dipadamkan dari semua pemacu. Dan jika pencuri mencuri peranti NAS, anda telah kehilangan segalanya. Satu-satunya cara untuk memulihkan data yang hilang dalam salah satu kemungkinan ini ialah untuk mendapatkan salinan sandaran. Oleh itu, jangan fikir anda boleh melangkaui sandaran hanya kerana anda mempunyai sistem RAID 5.

Perhatikan bahawa terdapat tahap RAID yang lain yang tidak memberikan jenis perlindungan yang sama. RAID 1 hanya mencerminkan data pada dua pemacu; apabila data ditulis kepada satu, data yang sama juga ditulis kepada yang lain. Ini kurang canggih dan tidak mempunyai ralat memeriksa bahawa data pariti boleh memberi. RAID 0 direka untuk kelajuan, bukan perlindungan. Dengan penyepadatan

- menyebarkan data fail merentasi pelbagai pemacu - dan dengan itu membolehkan pemacu untuk mengambil bahagian mereka secara serentak, ia dapat meningkatkan prestasi ketika bekerja dengan fail besar. Ini sebenarnya meningkatkan risiko, kerana lebih banyak pemacu bermakna lebih banyak kemungkinan kegagalan, dan jika anda kehilangan satu pemacu, anda kehilangan kandungan dari semua pemacu. RAID 5 memberikan anda yang terbaik dari RAID 1 dan 0, karena menawarkan redundansi untuk perlindungan dan jalur untuk prestasi yang lebih baik. Jadi untuk aplikasi perniagaan, pastikan anda mendapatkan peranti NAS yang telah menggunakan konfigurasi RAID 5. Apa yang Bolehkah NAS lakukan?

Bersama dengan pemacu keras, kotak peranti NAS mengandungi komputer yang didedikasikan untuk menjalankan NAS tugas. Ia mungkin menjalankan Linux, tetapi yang perlu anda ketahui adalah bahawa anda boleh mengakses ciri-cirinya dengan menggunakan perisian pentadbiran sistem yang datang dengan peranti. Peranti yang berbeza boleh menawarkan fungsi yang berbeza, tetapi ada kepentingan khusus untuk perniagaan kecil. Ambil perhatian bahawa tidak semua peranti mungkin mempunyai semua ciri ini. Dan juga penting untuk menyedari bahawa walaupun ciri-ciri ini mungkin tersedia, anda tidak perlu menggunakannya jika anda tidak menginginkannya.

Walaupun keseluruhan titik peranti NAS adalah untuk membiarkan komputer individu pada akses rangkaian fail, anda mungkin tidak mahu memberikan semua orang dalam akses syarikat kepada semua maklumat yang dikongsi. Kebanyakan sistem membenarkan anda menentukan siapa yang boleh mengakses folder mana pada pemacu

Anda boleh menetapkan hak akses kepada individu atau kumpulan. Oleh itu, semua orang dalam kumpulan Jualan mungkin dapat mengakses semua cadangan dan tawaran, tetapi mereka tidak dapat mengakses maklumat pekerja. Sesetengah peranti NAS juga boleh menjadi tuan rumah pencetak, supaya anda boleh menggunakannya untuk berkongsi pencetak. Sesetengah peranti NAS boleh

Kebanyakan peranti NAS datang dengan perisian sandaran, tetapi kerana anda boleh memetakan folder yang dikongsi ke komputer anda, anda biasanya boleh menggunakan apa-apa perisian sandaran yang anda mahukan. Ini boleh memudahkan semua orang dalam syarikat untuk membuat sandaran semua fail kritikal yang disimpan secara setempat di komputer mereka ke peranti NAS. (Anda masih harus mempunyai prosedur yang membuat salinan sandaran yang boleh disimpan di luar tapak, tetapi ia jauh lebih baik daripada tiada sandaran sama sekali.) Dengan menggunakan ciri automatik yang menyebabkan folder tertentu disokong pada masa-masa tertentu, anda boleh membuat

Jika rangkaian syarikat anda disambungkan ke Internet, sesetengah peranti NAS telah membolehkan anda mengakses data yang dikongsi dari jauh. Sebagai contoh, anda tiba di pejabat prospek dan mendapati bahawa anda tidak membawa beberapa dokumentasi sokongan yang anda perlukan untuk tawaran. Hanya log masuk ke peranti NAS dan salin fail yang anda perlukan.

Beberapa peranti NAS juga menyokong FTP Internet (Protokol Pemindahan Fail) yang membolehkan pengguna untuk mengunggah atau memuat turun fail yang ada di dalamnya. muat turun fail ke bahagian tertentu peranti NAS melalui Internet. Ini boleh menjadi sangat berguna apabila seseorang sedang cuba menghantar fail yang terlalu besar untuk e-mel, atau apabila anda mempunyai fail sedemikian yang anda cuba hantar kepada mereka.

Alat NAS boleh menyelesaikan banyak kecil masalah perniagaan dan menjadikan akses anda ke data penting jauh lebih cekap, jadi ada sebab kecil untuk tidak menggunakannya secara langsung di sistem anda.