Laman web

Tulis Subjek Subjek E-mel Efektif

Cara Menulis Email Yang Baik & Efektif Dalam Bahasa Inggeris

Cara Menulis Email Yang Baik & Efektif Dalam Bahasa Inggeris
Anonim

Orang. Itu 2009. E-mel bukan fenomena baru. Sebagai sebuah planet, kami telah melakukannya untuk beberapa dekad sekarang. Namun, sesetengah orang yang sangat-bijak-saya yakin mereka masih belum menguasai asas-asasnya. Seperti menulis baris subjek yang berkesan.

Sebagai contoh, saya baru-baru menerima e-mel dengan subjek ini: "Dari Pengguna Joe." (Nama-nama telah diubah untuk melindungi, er, sesat.)

Um, Joe? Saya tahu ia dari anda. Ia mengatakan begitu tepat di lapangan Dari. Apa yang saya tidak tahu ialah apa e-mel anda tentang atau mengapa saya harus membacanya.

Mesej lain datang dengan subjek, "HASSLE." Sekali lagi, tiada apa pun yang memberi penjelasan di sana. Adakah anda memerlukan bantuan menyelesaikan masalah atau anda menulis untuk mengganggu saya? Saya telah mendapat banyak yang terakhir, terima kasih.

Saya fikir pesalah terburuk adalah orang yang tidak boleh diganggu menulis baris subjek sama sekali. Itu seperti mengetuk pintu, melihat ke sekeliling, dan tidak ada yang melihat di seberang. Tebak saya tidak perlu membukanya!

Sekarang, tugas saya untuk membaca surat anda, dan saya berbuat demikian, dengan gembira. (Alas, saya tidak dapat menjawab semuanya, tetapi saya cuba menjawab soalan-soalan di sini bila-bila masa saya boleh.) Tetapi jika anda mengharapkan tindak balas yang terbaik dari mana-mana e-mel yang anda hantar, penting untuk berhati-hati baris subjek anda.

Dengan kata lain, menjadikannya pendek tetapi bermaklumat. Sekiranya anda menulis ke PC Bebas Kerumitan, misalnya, berikan penerangan ringkas tentang masalah anda. Contoh yang baik: "Komputer tidak mengenali pemacu DVD / CD-ROM."

Ingat, baris subjek e-mel anda adalah perkara pertama yang dilihat oleh penerima. Ia harus menjadi ringkasan kecil mengenai apa yang ada dalam tubuh e-mel. Apa-apa perkara lain dan mesej anda mungkin terlepas pandang, diluluskan, atau semata-mata diabaikan.