Dokumen Zoho (penulis) vs google docs: alat mana yang lebih baik di dokumen ...

Apabila ia berkaitan dengan pemprosesan perkataan, Google Docs adalah salah satu pilihan yang paling popular. Sama ada ciri kolaboratif atau alat penyuntingan; Dokumen pastinya berjaya mendapatkan banyak disambungkan kepada antara muka yang mudah. Walau bagaimanapun, ia bukan satu-satunya pemproses perkataan di luar sana. Satu lagi alat yang telah cepat naik tangga popular ialah Zoho Docs, atau Zoho Writer, untuk menjadi lebih tepat.

Penulis Zoho adalah perkataan pemproses Zoho Docs. Sama seperti Dokumen Google, ia datang dengan ciri-ciri kerjasama dan antara muka yang bagus yang boleh menggoda sesiapa sahaja yang mencari suis. Oleh itu, sekiranya anda beralih dari Dokumen Google lama yang biasa ke Penulis Zoho?

Nah, itulah yang akan kita temui dalam posting kami hari ini kerana kami menimbang kedua-dua Google Docs dan Zoho Writer untuk melihat mana yang bersinar sebagai alat pengurusan dokumen yang lebih baik.

Seperti yang kita lakukan dalam kebanyakan perbandingan kami, kami akan meletakkan ciri-ciri umum dahulu dan kemudian meneruskan dengan yang tidak biasa.

Antara muka

Tetapi sebelum kita mulakan, mari kita lihat antara muka terlebih dahulu, kerana ini adalah satu aspek yang sangat menentukan tahap produktiviti anda. Ketika datang ke Dokumen Google, ia berjalan dengan gaya riben atas yang mengingatkan MS Word.

Anda akan mendapati semua alat yang sering digunakan di sana. Tetapi sekiranya anda memerlukan sesuatu yang lebih banyak, anda perlu melayari tab di pita atas kecuali jika anda mengetahui jalan pintas keyboard anda.

Sebaliknya, Penulis Zoho meletakkan semua alatnya di panel kiri. Sama ada alat Penyuntingan Edit atau Halaman, anda akan mendapati segala-galanya di dalamnya. Apa yang saya sayangi tentang Penulis adalah bahawa setiap pilihan dilambangkan oleh ikon kecil yang menjadikannya mudah untuk pertama kali mengetahui apa yang mereka lakukan.

Selain itu, ia juga membantu memberikan alat ini kelihatan moden.

Juga pada

Bagaimana untuk Set Semula Tetapan Dokumen Google

Ciri-ciri biasa

1. Spell Checker

Apabila anda bercakap tentang perkhidmatan pemprosesan perkataan, pemeriksa ejaan adalah suatu keharusan. Baik Google Docs dan Zoho Writer tidak mengecewakan. Kedua-dua perkhidmatan menandakan perkataan yang salah pada warna merah, dan sementara Dokumen memberi anda perkataan yang tepat untuk itu, Penulis pergi beberapa langkah ke depan dan mencadangkan beberapa alternatif juga.

Dan dengan jelas, kata-kata ini menyerupai yang anda salahkan. Oleh itu, apabila saya menyalahgunakan 'Disspaoint' di Zoho sementara saya sebenarnya bermaksud 'kecewa', maka sistem itu mencadangkan 'disspirit', atau 'pelesapan' kepada saya.

Jika anda merasakan bahawa perkataan yang anda tulis adalah betul, anda boleh menambahnya ke kamus terus dari menu konteks.

Apabila ia datang kepada ramalan, tiada siapa yang melakukannya lebih baik daripada Google, sama ada ia meramalkan apa yang anda sedang menaip atau apa yang akan anda beli seterusnya. Menyeramkan, ya. Tetapi sangat membantu.

Syukurlah, perkara yang sama juga dicerminkan pada Dokumen. Oleh itu, apabila saya menulis 'Disspaoint, ' Dokumen betul menunjukkan bahawa saya mungkin sebenarnya bermaksud 'mengecewakan.'

Tambahan pula, jika ia adalah perkataan yang sering anda salahkan, anda sentiasa boleh meminta Dokumen untuk menukar perkataan setiap kali anda mengulangi kesilapan itu. Sebagai contoh, otak saya keras kepala untuk mengeja 'The' sebagai 'Teh.' Jadi pada bila-bila masa saya menulis 'Teh, ' ia autocorrects dengan serta-merta.

Selain itu, tajuk itu hanya satu klik sahaja. Jika anda prihatin tentang makna sebenar perkataan, anda boleh memanggil kamus itu. Kedua-dua aplikasi itu menawarkan kamus untuk tujuan yang sama dengan pengecualian bahawa Zoho juga menunjukkan kepada anda kata-kata yang berkaitan bersama-sama dengan sinonim.

Akhir sekali, beberapa aspek spellcheck dapat disesuaikan. Jika anda mahu, anda boleh memilih untuk melumpuhkan pemeriksaan tatabahasa atau menulis kualiti.

2. Format Fail Disokong

Ya, menulis dalam talian mempunyai set keuntungan sendiri (tidak ada kebimbangan menyimpan fail), tetapi kadang-kadang anda mungkin perlu menyimpan dokumen di luar talian, sama ada untuk menghantar atau mengurusnya di luar talian.

Kedua-dua Dokumen dan Penulis membolehkan anda memuat turun dokumen dalam pelbagai format termasuk DOCX, ODT, RTF, dan PDF. Apa yang perlu anda lakukan ialah pilih Muat turun sebagai, dan dokumen itu akan dimuat turun pada komputer anda.

Penulis Zoho menawarkan ciri tambahan yang dikenali sebagai Save as, yang mana anda disyaki, membolehkan anda menyimpan dokumen tertentu sebagai fail Word atau fail ODF, di antara lima format lain. Semua dokumen ini boleh didapati di bawah folder root dalam Dokumen Zoho.

3. Perkongsian Dokumen dan Kerjasama

Apabila membabitkan berkongsi dan menjalin kerjasama dengan orang lain, Google Docs selamat dipertimbangkan sebagai nombor uno. Bukan sahaja anda boleh berkongsi dokumen anda dengan klien atau ahli pasukan anda, tetapi anda juga boleh menerbitkannya ke web.

Dengan Dokumen Google, anda dan ahli pasukan anda boleh bekerja secara serentak pada dokumen. Jika kita bercakap nombor, Dokumen boleh menampung sehingga seratus orang dalam masa nyata.

Bagi pilihan perkongsian, anda boleh mengehadkannya kepada Lihat, Edit atau Baca sahaja. Walaupun Penulis hampir mengikuti ciri perkongsian dan kolaborasi yang sama seperti Dokumen, pengguna perlu melog masuk ke Zoho dalam (pelan standard).

Sebagai tambahan kepada ciri perkongsian dan kolaboratif, Zoho juga membolehkan pengguna membuat pemangku bersama dokumen.

Tambahan pula, pemilik boleh mengunci bahagian dokumen tertentu, menjadikannya tidak boleh diubah. Baik untuk dokumen penting.

4. Templat

Dokumen Google dikenali untuk koleksi templatnya. Sekiranya anda ingin membuat resume atau newsletter, pilih satu dari galeri templat.

Sebagai aplikasi perusahaan, Zoho Writer juga dilengkapi dengan kebanyakan template. Dari template yang berkaitan dengan Penulisan Kreatif kepada Resume dan Surat Cover, pelbagai template pasti tidak akan mengecewakan sesiapa pun.

Pada akhirnya, perbezaannya adalah kemudahan akses. Penulis Zoho memaparkan semua kategori di sebelah kiri. Jadi, yang perlu anda lakukan ialah klik pada salah satu kategori, dan pilihlah.

Berbanding dengannya, walaupun templat Google Docs juga dikategorikan, tidak ada butang berguna di panel sisi. Oleh itu, jika anda perlu menggunakan template yang berkaitan dengan pendidikan, anda perlu menatal semua jalan untuk mengakhiri halaman untuk mendapatkannya.

Juga pada

# alatan alat

Klik di sini untuk melihat halaman artikel alat kami dalam talian

Ciri-ciri yang tidak biasa

1. Penaipan Fokus

Bagi orang seperti saya yang menulis untuk hidup, mod fokus bebas gangguan adalah sangat penting. Bayangkan tiada apa-apa pada skrin anda kecuali perenggan yang sedang anda tulis. Zen? Saya bertaruh!

Nah, jika anda mencari ciri seperti itu, beritahu saya bahawa Penulis Zoho telah membinanya. Apabila diaktifkan, hanya perenggan yang sedang anda edit akan diserlahkan.

Berbanding dengannya, Google Docs tidak mempunyai ciri ini terbina dalam. Untuk itu, anda perlu bergantung kepada add-on pihak ketiga.

2. Sejarah Dokumen

Bayangkan menulis sekeping panjang hanya untuk mengetahui bahawa semua kandungan akan dihapuskan seketika apabila anda tidak berhati-hati dengan Redo dan Undo. Nasib baik untuk kami, Versi yang wujud yang membolehkan kita kembali dalam masa.

Walaupun kedua-dua Dokumen Google dan Zoho Writer menyelamatkan versi kerja anda, Penulis menjadi lebih panjang dan membolehkan anda membandingkan dua versi. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik pada Fail> Sejarah Dokumen dan klik pada Bandingkan versi.

Walaupun benar bahawa Dokumen Google membolehkan anda melihat perubahan dalam versi yang berlainan (penambahan baru ditandakan hijau), entah bagaimana pales berbanding dengan cara Penulis mengendalikannya. Di atas, Docs membolehkan anda membuat versi yang dinamakan, dan begitu juga Penulis. Ciri ini sangat membantu jika anda adalah sebahagian daripada pasukan yang bekerja di bahagian yang berlainan dokumen, atau jika anda adalah sebahagian daripada proses tinjauan dokumen.

Penulis Zoho membolehkan anda menggabungkan versi luar talian dokumen yang disemak semula ke dokumen semasa. Apabila kedua-dua dokumen digabungkan, perubahan dipaparkan sebagai markup.

3. Alat Pengeditan Lanjutan

Sebagai alat baru, Penulis mempunyai beberapa alat pengeditan. Alat pengeditan lanjutan seperti Menanam Kod atau Field Fillable menggosok bahu dengan alat yang popular seperti Nota Kaki atau Tandatangan.

Itu bermakna jika anda perlu menambah potongan kod, anda boleh melakukannya tanpa kehilangan pemformatan apa pun. Anda diberi pilihan untuk memilih bahasa serta formatnya. Dari Javascript ke kod HTML atau kod JAWA, anda boleh mengambil pilihan anda dari senarai yang cukup besar.

Perkara yang sama juga berlaku untuk menambahkan elemen yang boleh dipenuhi pada dokumen anda. Dan antara muka adalah lapisan ais di atas.

Sebaliknya, Dokumen membawa semua alat yang diperlukan oleh pemproses perkataan. Tetapi jika anda memerlukan beberapa ciri lanjutan seperti yang dijelaskan di atas, anda perlu mengambil bantuan add-on pihak ketiga.

Selain itu, antara muka Penulis menjadikannya sangat berguna untuk mengakses alat. Daripada teks, anda mempunyai ikon kecil yang berfungsi dengan baik dalam membuat anda digunakan untuk alat ini.

4. Tambah-Ons

Apabila ia berkaitan dengan add-on, Google Docs memberikan banyak pilihan. Sama ada anda ingin membuat gambarajah atau anda ingin menambah fon yang bergaya, semua yang perlu anda lakukan ialah klik pada Dapatkan pilihan Tambah dan semak imbas anda melalui mereka.

Juga pada

Bagaimana Membuat Garis Masa Di Dokumen Google

Sekiranya Anda Beralih?

Jadi, adakah anda beralih? Sentuhan moden dan alat penyunting lanjutan dari Penulis Zoho nampaknya agak menggoda. Yang terutama diilhami oleh fakta bahawa saya tidak banyak bekerjasama dengan ahli pasukan saya. Tetapi jika tidak demikian, saya tidak teragak-agak untuk kembali ke Google Docs. Ia mudah diakses dan semua yang anda perlukan adalah Akaun Google, dan anda akan disusun.

Satu lagi perkara yang perlu dipertimbangkan ialah Dokumen Google adalah percuma. Sebaliknya, Zoho Docs menawarkan pelan percuma untuk sehingga 25 pengguna (5GB / pengguna dan 1GB had muat naik fail), selepas itu anda perlu mengeluarkan sekitar $ 5 setiap pengguna setiap bulan.

Peningkatan ini membuka beberapa ciri seperti pelan storan 100GB / pengguna, had muat naik fail 5GB dan integrasi apl Google. Lebih penting lagi, anda boleh menghantar dan berkongsi fail dan dokumen dengan pengguna bukan Zoho.

Seterusnya: Berpikir beralih dari apl mengambil nota asli anda? Baca perbandingan berikut untuk mengetahui sama ada Zoho Notebook adalah aplikasi untuk anda.