10 Alat Google yang hebat yang anda perlukan dalam alur kerja perniagaan anda

Google sentiasa berada di mana-mana dalam kehidupan digital kita sehari-hari yang mudah untuk mengabaikan banyak alat yang ditawarkannya yang mempunyai slant perniagaan. Tetapi terdapat banyak daripada mereka, dan saya bukan hanya bercakap tentang setara Microsoft Office seperti Dokumen Google, Helaian dan Slaid, atau Google Analytics.

Berkumpul di sini adalah sepuluh perkhidmatan Google yang serius yang boleh meningkatkan produktiviti anda, dapatkan pasukan di laman yang sama, dan memasarkan syarikat anda. Anda mungkin sudah menggunakan beberapa perkhidmatan ini untuk bersenang-senang seperti Hangouts-tetapi mereka mempunyai aplikasi perniagaan yang kuat juga.

Blog perniagaan utama Google menyampaikan berita dan petunjuk pada semua hal Google dengan slant bisnis.

Blog: Google dan Perniagaan Anda

Jika anda tidak tersandung dalam Google dan perniagaan Perniagaan-Google untuk perniagaan-anda berhutang kepada diri sendiri untuk menyemaknya. Ia merupakan pintu masuk kepada pelbagai sumber, termasuk koleksi tip, kajian kes, dan berita mengenai hangouts dan tapak yang berkaitan, seperti Google untuk s. Bar alat terbang di sebelah kanan menjadikannya mudah untuk mengarkibkan siaran, menggunakan label, menambah suapan RSS anda, dan mencari blog Google yang berguna lainnya.

Tambah maklumat pada hasil carian Google untuk perniagaan anda-dan pratonton bagaimana ia akan kelihatan.

Tempat Google untuk Perniagaan

Dengan Tempat Google untuk Perniagaan, anda boleh menambah butiran penting mengenai perniagaan anda-bukan hanya nama, alamat, dan nombor telefon, tetapi kategori perniagaan, jam operasi, jenis pembayaran yang diterima, dan kawasan yang dilayan-ke pangkalan data Google tanpa membayar Google sepeser pun. Maklumat-termasuk peta kecil-muncul dalam hasil carian Google yang berkaitan. Google Places memaparkan apa penyenaraian anda akan kelihatan seperti anda memberikan maklumat dalam soal selidik. Walaupun perkhidmatan ini percuma, Google menggalakkan anda untuk meningkatkan keterlihatan perniagaan anda dengan membeli iklan AdWords, tetapi pitch jualan adalah kunci rendah.

Halaman Google+ menyediakan template untuk halaman perniagaan seperti Facebook.

Halaman Google+

Halaman Google+ adalah bersamaan Google halaman Facebook, tetapi dengan beberapa pilihan penyesuaian yang direka khusus untuk perniagaan. Anda bermula dengan memilih jenis perniagaan (syarikat brick-and-mortar mempunyai pilihan untuk membantu orang mencari mereka), kemudian menambah kandungan seperti foto penutup, logo anda, dan penerangan ringkas. Sebagai pencipta halaman, anda boleh menetapkan pentadbir lain atau memindahkan pemilikan halaman tersebut.

Google+ Hangouts adalah ruang sembang video dengan beberapa ciri yang mesra perniagaan, termasuk perkongsian skrin.

Hangouts Google+

Google sering menggalakkan Hangouts sebagai ruang sembang video untuk rakan dan keluarga, tetapi bilik sembang juga mempunyai ciri yang menjadikannya berguna untuk mesyuarat perniagaan. Bukan sahaja anda dapat melihat dan mendengar sehingga sepuluh peserta, tetapi anda boleh bekerjasama dalam dokumen Google Drive, berkongsi skrin anda, atau menjalankan aplikasi pihak ketiga. Hangout mungkin tidak menawarkan semua ciri-ciri alat persidangan Web komersil seperti WebEx atau GoToMeeting, tetapi yang mereka miliki mungkin semua yang diperlukan oleh pasukan yang tersebar secara geografi-dan ia percuma.

Penapis Penapisan Spam Global Google Voice keluar dari nombor Google telah dikenalpasti sebagai sumber spam.

Penapisan Spam Global Google Voice

Sayangnya, spam tidak lagi terbatas pada peti masuk e-mel. Robocalls boleh menjadi masalah utama yang memakan masa. Tetapi sama seperti penapis spam Gmail agak berkesan menjunam banyak surat sampah, Google Voice (perkhidmatan penyampaian / mel suara panggilan sejagat Google) menawarkan alat untuk membuang panggilan yang tidak diingini sebelum mereka melayari. Utama di antara mereka ialah Penapisan Spam Global, yang dengan serta-merta membuang panggilan yang datang dari nombor Google telah dikenalpasti sebagai sumber spam. Aktifkannya dengan mengklik pada Panggilan dalam tetapan Google Voice.

Cari masa baru apabila peserta pertemuan yang telah berkongsi kalendar mereka semuanya tersedia.

Rescheduler Pintar untuk Kalendar Google

Jika anda perlu menjadualkan semula mesyuarat yang telah anda buat dalam Kalendar Google, anda dapat melihat kalendar bersama peserta untuk melihat apabila semua orang bebas-atau anda boleh mendayakan Rescheduler Smart dalam Makmal Kalendar Google (yang anda akses dari menu tetapan GCal), dan biarkan Google melakukan carian untuk anda. Setelah diaktifkan, Penjelajahan Pintar muncul sebagai widget di sebelah kanan tetingkap Kalendar; untuk menggunakannya, sorot acara yang ingin dijadualkan semula, dan klik pautan Cari masa baru. Anda akan mendapat senarai masa alternatif, masing-masing dengan butang Jadual ini untuk mengklik untuk masa yang anda pilih

Aplikasi Google Drive ini membolehkan anda membuat dan mengedarkan kaji selidik, dan juga mengumpul

hasilnya.

Google Forms

Google Forms, alat ukur yang mampu dan mudah digunakan, adalah add-on Google Drive percuma yang anda boleh muat turun di Kedai Web Chrome (yang juga mempunyai aplikasi perniagaan percuma dan berbayar dari vendor pihak ketiga). Buat kaji selidik anda dari templat pertanyaan (memilih antara jenis seperti berbilang pilihan, kotak pilihan, skala atau jawapan teks), kemudian menyiarkannya dalam Google+ Hangout atau mengedarkannya melalui e-mel. Penerima menghantar borang yang telah lengkap dengan mengklik butang di akhir. Penyiasatan itu sendiri dan maklum balas semua disimpan secara automatik di Google Drive anda, dan anda boleh melihat keputusan dalam bentuk ringkasan (dengan pembantu grafik graf yang dihasilkan secara automatik) atau dalam hamparan.

GoMo termasuk aplet yang membolehkan anda melihat bagaimana laman web anda sekarang kelihatan

pada telefon pintar

GoMo

Dalam era telefon pintar, mempunyai laman web yang dibuat untuk penyemak imbas desktop mungkin tidak mencukupi. GoMo oleh Google adalah tapak untuk perniagaan yang ingin menyiasat membuat versi mudah alih laman web mereka yang mesra, atau sekurang-kurangnya yang ingin menguji bagaimana laman web mereka boleh diakses oleh pengguna mudah alih. Terdapat alat yang memperlihatkan apa yang dilihat oleh laman web anda pada telefon pintar dan kadar harga layaknya mudah alih dengan meminta beberapa soalan-contohnya, sama ada anda boleh mengklik pautan dengan ibu jari anda. Jika tidak ada yang lain, GoMo membuat anda berfikir tentang isu-isu ini-dan jika anda mahu bertindak, ia mempunyai pautan kepada pemaju yang boleh membantu anda atau melakukan kerja untuk anda.

Gaya Kotak Prioriti GMail meletakkan semua mesej yang belum dibaca ditandai seperti yang penting (mereka yang mempunyai anak panah kuning) sebelum e-mel anda.

Kotak Prioriti GMail

Gmail meletakkan anak panah kuning bersebelahan dengan mesej yang dipercayai, berdasarkan algoritma Google, anda akan mendapati penting, dan anda boleh mengubah suai pilihan secara manual (dengan mengklik pada anak panah) untuk membantu mengajar perkara yang sangat penting kepada anda. Isyarat visual menjimatkan masa anda dalam menapis peti mel anda, tetapi anda boleh mempercepatkan hal-hal yang lebih jauh dengan ciri Peti Masuk Prioriti Gmail. Cukup klik pada Peti Masuk dalam bar navigasi kiri (untuk memaparkan menu gaya peti masuk) dan pilih Kotak Keutamaan, yang akan mengelompokkan di bahagian atas peti masuk anda semua mesej yang belum dibaca dengan kuning anak panah. Jika anda ingin kembali mengurutkan mel mengikut saat ia tiba, cuma pilih Klasik dari menu gaya Peti masuk

Dapatkan lapisan tambahan keselamatan dengan pengesahan dua langkah

pengesahan langkah untuk akaun Google

Jika berita mengenai penggodam yang mendapat akses kepada data yang dilindungi kata laluan telah membuat anda gelisah (atau bahkan jika ia tidak), pertimbangkan untuk meningkatkan keselamatan akaun Google anda dengan mengaktifkan pengesahan dua langkah Google untuk log masuk akaun. Ini menambah kata laluan kedua (sebagai tambahan kepada entri kata laluan yang biasa) untuk log masuk: kod yang dihantar oleh Google ke telefon bimbit anda atau talian tetap, atau yang anda simpan di atas kertas di dompet anda (sekiranya anda tidak berhampiran telefon). Selepas persediaan awal, anda boleh mengetepikan keperluan pada komputer dan peranti mudah alih yang dipercayai selama 30 hari-dan anda sentiasa boleh membatalkan pengecualian dari tetapan keselamatan anda. Baca penjelasan terperinci dan panduan persediaan di sini.