13 Cara terbaik untuk menggunakan kertas dropbox

Ia telah menjadi beberapa tahun yang baik sejak Dropbox Paper melangkah keluar daripada fasa beta. Alat kolaborasi membolehkan anda membuat nota yang dapat dibagikan dan mengatur dokumen dan fail ke dalam folder atau projek dengan kemas. Dropbox Paper menerima semua jenis kandungan dan format media, sehingga menjadikannya sangat mudah untuk menyusun dokumen.

Kertas Dropbox mampu lebih daripada itu. Jika anda ingin meneroka potensi penuh kertas Dropbox, lihat pada hack dan helah yang disebutkan di bawah.

1. Buat Folder Jemputan-Sahaja

Secara lalai, apabila anda membuat folder dalam Dropbox Paper, semua ahli pasukan dapat melihatnya. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuat folder untuk orang tertentu di dalam pasukan, penyelesaian terbaik ialah membuat folder yang dijemput sahaja.

Untuk melakukannya, klik Buat butang folder baru di panel kanan, dan sekali tetingkap baru muncul, tambahkan nama itu. Seterusnya, ketik ikon bangunan seperti pada reben yang lebih rendah, dan pilih Invite-only.

Pilih nama ahli pasukan anda, dan tekan butang Buat.

Petua Cool: Anda juga boleh memilih untuk membuat folder terbuka-ke-semua secara senyap-senyap. Untuk melakukannya, nyahtandai nama ahli sebelum anda memukul butang Buat.

Juga pada

Dropbox Paper vs Google Keep: Perbandingan Dalam-Kedalaman

2. Semak Kekuatan Carian

Perlu mencari dokumen yang mempunyai kata tertentu? Carian kuasa menjadikannya lebih mudah. Apa yang anda perlu lakukan adalah menaip kata kunci pada bar carian, dan fail atau folder yang berkaitan akan muncul dengan serta-merta.

Sebagai contoh, artikel Ransomware muncul di dalam GT> Android> Pos> folder AI untuk akaun saya. Jadi, saya tidak perlu pergi ke folder itu.

Begitu juga, anda hanya boleh mencari dengan tajuk dokumen dan alat itu akan menjaga yang lain.

3. Ambil Pintasan

Dalam usia ini segala-galanya hampir seketika, penting juga bahawa anda juga mengikuti mantra yang sama semasa menguruskan pasukan anda di Kertas, terutamanya apabila memformat dokumen anda.

Kertas Dropbox dilengkapi dengan pelbagai cara pintas papan kekunci. Selain pintasan umum seperti Ctrl + B untuk Bold dan Ctrl + U untuk Underline, alat kolaborasi ini menyokong peralihan alternatif.

• Senarai bernombor: 1. diikuti dengan ruang
• Tasklist: diikuti oleh ruang
• Tandukan: Ctrl + Alt + 1
• Tarikh: / tarikh diikuti oleh ruang

Jadi, jika anda perlu menambah satu siri tugas, tambahkan * diikuti dengan ruang, dan peluru akan ditambah dengan serta-merta.

Dengan ini, anda menyimpan banyak masa berulang-ulang di antara bar alat dalam dokumen. Juga, mereka membuat aliran kerja anda lebih lancar.

Untuk mengetahui senarai penuh, klik pada ikon papan kekunci di sudut kanan bawah.

4. Buat To-Dos seperti Boss

Seperti yang sudah anda ketahui, untuk menambah senarai semak item yang perlu anda lakukan adalah jenis diikuti dengan ruang. Sekarang, berita baiknya ialah anda boleh menetapkan senarai semak / tugas ini dengan pergi hanya dengan menambah @ tanda diikuti oleh nama ahli pasukan.

Jadi, jika anda perlu membuat tugas bernama 'Tambah Komen di Facebook' dan serahkannya kepada Sylvia dengan tarikh tamat 11 Mac 2020, anda hanya perlu menaip arahan berikut.

Tambah Komen di Facebook @Sylvia / 11/03/2020

Itu sahaja. Tidak ada perniagaan toying dengan toolbar atau pada reben atas.

Petua Cool: Gunakan ikon Kini di bahagian atas untuk mempersembahkan dokumen anda sebagai tayangan slaid.

Juga pada

#senarai yang hendak dibuat

Klik di sini untuk melihat halaman artikel senarai tugasan kami

5. Tambah Dokumen ke Folder

Adakah anda membuka folder tertentu untuk meletakkan dokumen di dalamnya? Itulah pembaziran masa yang dahsyat.

Cara terbaik ialah membuat dokumen di halaman utama. Dan sebaik sahaja anda menamakannya, klik pada pautan Tambah ke Folder di bawah nama dokumen, dan alat itu akan menjaga yang lain.

Tahukah Anda: Dokumen yang tidak mempunyai struktur folder akan dipaparkan sebagai Unfiled pada halaman rumah.

6. Terlalu Banyak Emojis? Count them!

Fikirkan anda menggunakan terlalu banyak emojis pada dokumen anda? Daripada duduk untuk mengira mereka secara manual, bagaimana pula kita membiarkan Dropbox Paper melakukan tugas itu?

Ya, awak baca yang betul. Selain dari kiraan standard seperti kiraan perkataan dan kiraan aksara, Dropbox Paper mengira bilangan emojis juga.

Jadi, jika anda merasakan bahawa 29 emojis terlalu banyak, anda boleh kembali ke doc dan mengeluarkannya.

Untuk menyemak kiraan perkataan, ketik butang tiga titik di penjuru kanan sebelah atas dan tekan pilihan untuk Count Word.

7. Tampalkan Skrin seperti Pro

Satu lagi helah sejuk yang Dropbox Paper membolehkan anda lakukan ialah anda tidak perlu memuat naik tangkapan skrin dan imej cara konvensional. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyalin imej dari sumber dan tampalkannya pada dokumen anda.

Juga, menyusun semula imej pada Dropbox Paper semudah drag dan drop. Pilih imej yang anda ingin gerakkan, dan gerakkan penunjuk tetikus anda ke kedudukan pilihan anda. Nifty, kan?

Juga pada

Bagaimana Mengambil Skrin Tinjau dalam Windows 10

8. Pautan ke Item Media yang berbeza

Sama ada fail audio atau video YouTube, Dropbox Paper membolehkan anda mempamerkannya dengan mudah. Mantra itu? Salin dan tampal. Ya, anda tidak perlu menambah pautan embed.

Di sini, anda perlu menyalin pautan video (atau lagu) dari bar alamat dan tampalkannya pada dokumen anda - Yep, sama seperti imej dan tangkapan skrin.

9. Bersepadu dengan Kalendar anda

Akhir sekali, anda boleh mengintegrasikan Kertas ke Kalendar Google (atau MS Outlook). Untuk berbuat demikian, klik pada nama dokumen dan anda akan melihat prompt beruban kecil untuk Pautan acara kalendar.

Pilih kalendar pilihan anda, dan sebaik sahaja siap, tambahkan tarikh dan nota mesyuarat.

Berita baik sekali apabila kalendar anda diintegrasikan, semua mesyuarat yang akan datang akan dipaparkan di halaman rumah Kertas.

10. Pautan seperti Ninja

Ya, saya tahu terdapat ikon berguna selain Jemput yang membolehkan anda menambah pautan luaran. Tetapi, sukar untuk mengkliknya dan kemudian menambah pautan setiap kali anda perlu menambah pautan.

Perkara yang bijak untuk dilakukan ialah memilih teks yang ingin anda pautkan, tekan Ctrl + K, dan kemudian tambah pautan. Nifty, betul!

11. Eksport Dokumen Anda

Dropbox juga membolehkan anda mengeksport dokumen anda dalam format PDF, Word atau Markup. Itu amat berguna jika anda perlu menghantar beberapa dokumen kepada pelanggan atau rakan kongsi perniagaan yang tidak mempunyai akses kepada Kertas Dropbox pasukan anda.

Untuk mengeksport, pilih dokumen dari halaman utama dan tekan butang Eksport, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Seterusnya, pilih format anda, dan muat turun akan bermula dalam beberapa saat.

Letakkan Pen ke Kertas

Selain daripada semua ciri di atas, Dropbox Paper membolehkan anda dengan mudah mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga yang memperluaskan skop alat dengan beberapa darjah. Di atas semua, anda boleh memaut ke fail dan dokumen Dropbox anda semudah anda menambah kotak semak atau senarai peluru.

Seterusnya: Mencari cara untuk menggunakan Dropbox dari dalam Gmail? Lihat artikel seterusnya untuk mengetahui bagaimana.