2 Cara untuk memuat naik fail ke google docs atau memandu melalui e-mel

Dokumen Google bukan sahaja merupakan tempat yang hebat untuk berfungsi pada semua keperluan pemprosesan kata anda, tetapi anda juga boleh menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan membuat sandaran fail anda. Malangnya, ia tidak membenarkan anda memuat naik fail melalui lampiran e-mel. Ia digunakan pada satu ketika apabila pengguna Google Docs mempunyai id e-mel rahsia untuk menghantar fail ke. Tetapi ciri itu dihentikan dan ia tetap seperti itu sejak itu. Jadi, bagaimana kita membuat muat naik fail ke Google Docs atau Google Drive melalui e-mel? Nah, tiga alat bagus akan menyelamatkan kami: Evernote, Zapier dan SendToGDocs.

Zapier membolehkan anda menggabungkan perkhidmatan seperti itu dan menggunakan fungsi mereka bersama-sama untuk pengalaman web yang lebih baik. Apa yang akan kami jelaskan di bawah adalah cara menggunakan Evernote dan Zapier untuk menyimpan nota baru ke Google Docs. Di samping itu, kami akan dapat memintas antara muka Evernote dengan membuat nota baharu dengan komposisi e-mel mudah.

Walaupun kaedah yang disebutkan di atas akan menjadi baik untuk membuat dokumen dari nota, kami juga akan melihat bagaimana untuk menghantar lampiran e-mel ke akaun Google Drive anda dalam bentuk dokumen baru.

Lihatlah kaedah kami di bawah dan lihat betapa mudah dan lancar prosesnya untuk menyimpan fail dalam Google Docs.

Hantar E-mel ke Evernote untuk Membuat Dokumen Google Drive Baru

Langkah 2: Buka Tetapan Akaun.

Langkah 3: Salin Nota E - mel ke alamat e-mel. Ini ialah alamat yang anda akan gunakan untuk menghantar e-mel untuk menjana nota baharu. Anda juga boleh menambahnya ke senarai kenalan anda supaya anda tidak perlu mengingatnya.

Kami telah selesai dengan Evernote sekarang bahawa kami telah memperolehi alamat e-mel yang sesuai.

Sediakan Zapier

Langkah 1: Log masuk atau daftar untuk akaun Zapier di sini.

Langkah 2: Di halaman papan pemuka anda, klik Buat Zap untuk memulakan wizard penciptaan Zap baru.

Langkah 3: Pilih Evernote sebagai peraturan pencetus dan Nota Baharu sebagai subkategorinya. Ini akan mencari nota baru dalam Evernote sebelum mencetuskan hasilnya.

Langkah 4: Pilih Dokumen Google sebagai hasil (menu jatuh turun paling kanan) dan Salin Dokumen dari Trigger sebagai subkategorinya. Ini akan mewujudkan dokumen baru untuk semua nota Evernote baharu.

Langkah 5: Teruskan untuk memilih akaun Evernote yang baru. Buat nama baru untuk akaun ini supaya anda dapat mengenalinya di Zapier pada masa akan datang dan kemudian klik Pengarang untuk memberikan akses Zapier ke akaun Evernote anda.

Nota: Anda akan mendapat pemberitahuan e-mel yang mengesahkan kebenaran, walaupun tiada tindakan diperlukan.

Langkah 6: Teruskan untuk memilih akaun Google Docs baharu. Buat nama untuk akaun ini dan klik Terima.

Langkah 7: Sekarang kami dikehendaki memberikan maklumat Zapier untuk mencari nota baru. Terdapat beberapa penapis yang anda boleh tinker di sini tetapi kami hanya akan membuat setiap nota baru satu pencetus. Dengan cara ini, setiap nota yang kami buat akan dibuat ke dalam Dokumen Google.

Jadi, klik menu lungsur turun dan pilih nama buku nama pengguna anda. Ia sepatutnya menjadi pilihan pertama.

Langkah 8: Sekarang bahawa pencetus sudah ada, kita perlu menentukan hasilnya - inilah yang akan dilakukan Google Docs dengan pencetusnya.

Klik ikon Evernote kecil di sebelah kanan kawasan teks pertama dan klik Tajuk perkataan. Ini akan menggunakan subjek nota sebagai tajuk Dokumen Google. Sekarang lakukan perkara yang sama untuk kawasan teks kedua tetapi pilih Teks Kandungan supaya kandungan nota itu menjadi kandungan Dokumen Google.

Langkah 9: Teruskan dari wizard dengan menamakan Zap dan mengklik Make Zap Live pada langkah terakhir.

Petua Cool: Zap anda akan secara automatik menyemak dengan Evernote setiap 15 minit untuk mendapatkan nota paling terkini anda ditukar menjadi Dokumen Google dengan cepat.

Untuk menggunakan perkhidmatan ini bersama-sama, hantarkan e-mel ke alamat yang disalin daripada Evernote. Jadikan subjek e-mel apa sahaja yang anda ingin tajuk dokumen menjadi. Segala-galanya dalam tubuh akan menghasilkan kandungan dokumen.

Kami telah berkongsi Zap ini untuk anda dengan cepat menambah akaun anda.

Buat Dokumen Baru Daripada Lampiran E-mel

Walaupun kaedah ini di atas akan menjana nota dan dokumen yang bersesuaian berdasarkan e-mel, Zapier melekat sebarang lampiran yang disertakan, sehingga menjadikannya tidak muncul dalam Google Docs. Gunakan kaedah di bawah untuk menghantar lampiran e-mel ke Google Docs menggunakan SendToGdocs.

Langkah 1: Buat akaun di SendToGdocs dari pautan ini di sini.

Langkah 2: Berikan kebenaran SendToGdocs untuk menggunakan akaun Google anda dengan mengklik Terima.

Langkah 3: Setuju dengan Syarat Perkhidmatan dan salin alamat e-mel di bahagian atas halaman.

Langkah 4: Hanya menghantar e-mel dengan lampiran dari mana-mana pelanggan e-mel. Ini termasuk versi telefon atau desktop pelanggan anda.

Langkah 5: Jika berjaya, lampiran akan dilucutkan dari e-mel dan tanah di root akaun Google Drive anda.

Langkah 6: Tukar folder destinasi untuk lampiran baru dari halaman Pilihan di sini di bawah bahagian Folder Muat Naik. Anda juga boleh mengubah suai apabila amaran e-mel diberikan, seperti apabila berlaku ralat atau pemindahan berjaya.

Kesimpulannya

Kaedah pertama, menggunakan Zapier, adalah cara terbaik untuk membuat Google Docs dari item Evernote anda. Penciptaan bahkan dibuat lebih mudah apabila anda boleh menghantarnya dari mana-mana klien e-mel. Walaupun kaedah kedua tidak memberikan ciri yang sama seperti Zapier, ia membentuknya dengan menggantikan ketidakupayaan Zapier untuk menyelamatkan lampiran dengan tujuan untuk menyimpan hanya lampiran. Dengan menggunakan kedua-dua kaedah ini, anda boleh menghantar semua maklumat penting anda ke Google Docs (Google Drive) tanpa pernah log masuk.