8 Rahsia untuk telecommuting super produktif

CEO Yahoo Marissa Mayer baru-baru ini melarang menghantar telinga gelombang kejutan di seluruh dunia perniagaan. Pundits cepat untuk mengambil bahagian, dengan penyokong pilihan kerja di rumah menegaskan bahawa pengaturan seperti itu "boleh membuat anda lebih produktif," dan peniaga-penyair mengutuk telekomunikasi sebagai "yang paling buruk dari segala-galanya."

Mereka baik. Sekiranya anda menaip dengan cara yang betul, anda akan menjimatkan jam yang tidak dapat dikira yang akan dibazirkan dalam perjalanan, Anda juga akan menikmati kehidupan yang lebih stabil dan melakukan pekerjaan yang lebih baik. Tetapi anda melakukannya dengan salah, bekerja dari rumah boleh merosakkan anda. Saya tahu kerana saya telah menghabiskan tujuh tahun terakhir bekerja dari rumah-empat daripada mereka, ironinya, di Yahoo.

Untuk membuat kerja telekomunikasi untuk anda dan majikan anda, ikut nasihat ini.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan penstriman TV terbaik]

Pastikan sambungan tersumbat

Jika peralatan rangkaian anda tidak ' Anda bekerja dengan baik, tidak juga anda.

Anda mungkin tidak berfikir dua kali mengenai sambungan Internet di pejabat anda-tetapi apabila anda memasangkan rumah anda, jalur lebar adalah pertimbangan yang penting. Semak dengan pembekal khidmat Internet anda tentang peningkatan, terutamanya perkhidmatan data yang lebih cepat. Comcast, sebagai contoh, menawarkan 50 mbps dan bahkan 100 mbps pelan perkhidmatan peringkat perniagaan, kedua-duanya jauh lebih cepat daripada kelajuan sub-10-mbps yang kebanyakan pengguna menerima dengan rancangan mereka. Jika tidak, sila siasat ISP yang berbeza.

Begitu juga untuk telefon bimbit anda. Sekiranya sambungan mengganggu semua orang pada panggilan persidangan, dapatkan alternatif: Tambah talian tetap ke rumah anda, beralih pembawa, atau menggunakan perkhidmatan VoIP seperti Skype (selagi rangkaian anda cepat). Anda juga boleh mengubah suai tetapan Kualiti Perkhidmatan (QoS) router anda untuk mendedikasikan lebih lebar jalur ke aplikasi tertentu, seperti panggilan VoIP.

Jika pemindahan fail di antara komputer berjalan lambat, rangkaian Wi-Fi dalaman anda mungkin memerlukan peningkatan ke 802.11 n atau sistem 802.11ac. Sekiranya anda bekerja di rangkaian korporat dan jauh dari perkhidmatan sandarannya, pastikan anda membuat cadangan data anda dengan kerap, idealnya dalam masa nyata. Menambah peranti NAS ke rangkaian rumah anda boleh menjadi tidak ternilai untuk tujuan ini kerana ia memberi anda lokasi penyimpanan terpusat untuk fail dan, selalunya, sistem cermin memandu terbina dalam atau sistem sandaran lain.

Jika anda tidak dapat memerah lebih banyak jus daripada sambungan atau naik taraf anda, pastikan bahawa jiran yang berkapasiti atau peranti bercampur tidak melompat ke penghala anda dan melambatkan perkara. Kebanyakan penghala wayarles akan menunjukkan senarai peranti yang disambungkan kepada mereka. Tolak akses ke peranti yang kelihatan tidak enak, dan matikan peranti yang mungkin memudaratkan jalur lebar semasa jam kerja.

Buat kunci keselamatan

Flickr: cackhandedA keselamatan VPN pekerja Yahoo di alam liar

Satu aduan utama tentang rumah pekerja adalah bahawa majikan kehilangan kawalan ke atas data yang mereka akses. Adakah anda meninggalkan pernyataan aliran tunai suku tahun depan di komputer riba anda di Starbucks semasa anda mengambil latte? Satu penyelesaian adalah untuk meninggalkan data pada pelayan di pejabat, dan mengaksesnya dari jauh. Sudah tentu, cabaran keselamatan mengambil arah yang berbeza di sini: Bagaimana anda mengekalkan hubungan yang selamat di antara rumah dan pejabat?

Salah satu pendekatan yang paling berkesan ialah menggunakan rangkaian peribadi maya. Kompleks dan sukar untuk ditubuhkan pada hari yang berlalu, VPN kini menyediakan terowong Web yang selamat untuk perniagaan terkecil bahkan. VPN wujud dalam versi perkakasan dan perisian untuk kedua-dua PC dan telefon pintar. Anda perlu bekerjasama dengan majikan anda untuk mengkonfigurasi VPN, tetapi persediaan biasanya merupakan perkara untuk memilih pilihan melalui antara muka berasaskan Web yang mudah. ​​

Jika kerja membawa anda jauh dari rumah-dan syarikat anda tidak lagi menggunakan sesuatu seperti Google Drive atau Microsoft SkyDrive-pertimbangkan untuk menggunakan Dropbox, Box, atau Evernote untuk menyimpan fail dalam jangkauan lengan mana-mana PC. Snagging dokumen dari perkhidmatan ini lebih cepat daripada melompat pada VPN untuk mengakses cakera keras pejabat anda. Pastikan terlebih dahulu menyimpan data korporat pada perkhidmatan berasaskan awan tersebut tidak melanggar dasar keselamatan syarikat anda.

Jadikan kehadiran anda dikenali

Google Hangouts mendapat satu muka bersemuka di skrin.

Suriga rakan sekerja yang anda bawa semasa bekerja dari rumah tumbuh dengan setiap minit yang berlalu sebelum anda mengembalikan panggilan telefon atau e-mel mesej. Oleh itu, berhati-hatilah pada peti masuk anda, dan jangan biarkan panggilan menumpahkan ke mel suara melainkan anda ada panggilan lain. Anda akan membuang masa untuk mendapatkan mesej, dan memperburuk kakitangan yang sebaliknya hanya akan menjawab soalan di atas dinding bilik.

Mesej Segera memastikan bahawa rakan sekerja dapat menjangkau anda. Google Talk popular untuk komunikasi masa nyata, dan ia diintegrasikan dengan suite Google Apps for Business. Pakej Office 365 Microsoft untuk tawaran perniagaan berbual dengan klien Lync. Jika anda bekerja dengan rakan sekerja atau pelanggan dalam pelbagai perkhidmatan, sistem multiprotocol seperti Digsby atau Trillian boleh menjimatkan anda daripada perlu memasang dan menguruskan pelbagai aplikasi. Pastikan anda menetapkan status luar pejabat anda dengan sewajarnya dan membalas IM yang masuk dengan segera.

Skype semakin popular di tempat kerja dengan pelbagai pejabat dan telekomunikasi. Dengan Skype Kumpulan Chat untuk membayar pengguna, atau dengan perkhidmatan percuma seperti Imo.im, pasukan anda boleh bercakap dalam ruang maya. Alat penyambungan video seperti WebEx dan Adobe Connect menawarkan elemen manusia tambahan bagi siaran tatap muka yang kurang teks biasa;

Rizab masa

Flickr: crisdiasBaik tidur bayi meminta penjaga yang tidak melakukan masa meja.

Kebanyakan cerita mengenai telecommuting menasihatkan anda untuk berpegang kepada "waktu kerja" yang tertentu, supaya kehidupan rumah dan kehidupan kerja anda kabur bersama-sama. Malangnya nasihat ini hampir mustahil untuk patuh. Bekerja di rumah boleh memudahkan sesetengah orang untuk tergelincir dalam kerjaan bekerja dalam waktu yang sangat lama-tetapi sebaliknya, apabila anda mesti bekerja berjam-jam, telekom membayar. Kerosakan selepas makan malam atau bangun untuk panggilan persidangan 6 pagi masih menjadi tugas, tetapi ia jauh lebih mudah tanpa perjalanan.

Terlepas dari itu, kecurigaan atau jangkaan yang biasa adalah bahawa telekomunikasi sentiasa membersihkan pakaian, menjalankan tugas, tidur, bermain dengan anjing-dan untuk mengatasi prasangka itu, anda perlu meletakkan lebih banyak masa dan melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada yang anda lakukan di pejabat.

Cari ruang berasingan

Flickr: elkitLimit haiwan peliharaan dan gangguan lain untuk memecahkan masa.

Mudah untuk disedut ke sofa dengan komputer riba di kaki anda. Ditto meja dapur. Persekitaran yang luas ini tidak mungkin sibuk dengan interlopers pada siang hari.

Namun, elakkan daripada melakukan kerja yang serius di kawasan ini. Sebaliknya, dapatkan ruang khusus. Ini tidak bermakna membersihkan bilik untuk menghasilkan sebuah pejabat saiz ruang tamu (walaupun dengan demikian pastinya tidak akan menyakitkan), tetapi itu bermakna mengetepikan kawasan yang jelas. Kawasan ini mungkin merupakan sudut bilik tidur atau ruang tamu, atau sebuah alcove di lorong yang boleh menampung meja kecil. Sekiranya anda mesti bekerja di meja dapur, ubahlah ke pejabat palsu setiap pagi dengan mengeluarkan alas meja, akhbar, dan garam dan lada. Upacara transformasi akan menetapkan permulaan hari kerja anda dan menyediakan peralihan psikologi ke jam produktif anda

Mimik persekitaran pejabat anda

Flickr: Jeremy Levine DesignJika anda tidak dapat membuat kantor rumah anda ini cantik, setidaknya membuatnya berfungsi.

Anda tidak akan datang ke pejabat dengan berpeluh atau tanpa memberus gigi, bukan? (Kecuali anda seorang wartawan, saya maksudkan.) Maka mengapa anda akan muncul di pejabat rumah anda dalam keadaan yang tidak dapat disangkal? Selain menarik diri bersama-sama sebelum anda mula bekerja, sediakan ruang pejabat anda dengan hiasan meja tradisional: cawan penuh pen, Nota Post-It, papan kekunci dan tetikus sebenar, dan kerusi meja berkualiti tinggi.

Banyak pekerja di rumah cenderung bukan sahaja untuk bekerja di mana sahaja mereka duduk, tetapi untuk mengabaikan ergonomik persediaan kerja mereka. Gunakan perabot pejabat sebenar, dan dapatkan persediaan komputer anda menjadi bentuk ergonomik. Sekiranya anda seorang pengguna komputer riba (kerana kebanyakan telekomunikasi cenderung), bergantung kepada stesen dok atau berdiri untuk memantau monitor anda pada ketinggian yang sesuai, dengan bahagian atas skrin pada paras mata. Bergembiralah pada dua monitor jika anda boleh. Gunakan papan kekunci dan tetikus yang selesa juga.

Keluar untuk makan tengah hari

Telecommuting boleh menjadikan rumah anda menjadi penjara. Anda bangun, berpakaian, bekerja, makan, mandi, dan tidur-kadang-kadang tanpa membuka pintu depan. Anda mungkin sangat produktif untuk sementara waktu, tetapi demam kabin akhirnya akan mengejar anda.

Penyembuhan adalah mudah: Ambil rehat tengah hari anda dan pergi ke luar. Meregangkan kaki anda (telekomunikasi yang terkenal mengabaikan senaman), dan meliputi beberapa tugas cepat. Anda akan kembali ke meja anda semula, dan mungkin tidak akan terlepas apa-apa yang penting. Tetapi membawa telefon pintar anda dengan anda, sekiranya berlaku.

Turun dari Facebook

Serius