Menjadi pengguna kuasa Skype dengan 7 rahsia yang mesti tahu

Skype begitu popular sehingga di kalangan beberapa orang menggunakan nama perkhidmatan sebagai kata kerja. Namun kebanyakan orang menggunakan Skype hanya untuk membuat panggilan suara percuma, dan untuk melakukan sembang video sekali-sekala antara saudara jauh. Itulah malu, kerana Skype adalah alat perniagaan yang kuat. Video videoconference berkuasa Skype boleh mengambil tempat perjalanan perniagaan, menjimatkan wang pada tiket penerbangan, hotel, dan sewa kereta. Dan jangan lupa panggilan Skype-to-Skype percuma yang boleh anda buat kepada pembekal, pelanggan, dan kenalan lain di luar negara.

Walau bagaimanapun, lebih banyak lagi untuk Skype daripada memenuhi mata. Contohnya, anda boleh menggunakan perkhidmatan tersebut untuk menunjukkan kepada seseorang dek PowerPoint. Anda boleh menggunakannya untuk mendail masuk ke panggilan persidangan tanpa semua kerepotan biasa. Dan anda boleh menambah butang Skype ke laman web anda untuk memberikan pelanggan cara yang mudah dan mudah untuk menghubungi anda. Baik bunyi? Mari kita mulakan.

Selagi anda mempunyai sembang video, kenapa tidak tunjukkan apa yang sedang anda kerjakan?

1. Berkongsi skrin anda

Selalu lebih mudah untuk dipaparkan daripada memberitahu, dan Skype membolehkan anda memaparkan bukan sahaja diri anda (pada panggilan video), tetapi juga skrin komputer anda. Salah satu rahsia terbaik perisian, ciri ini membolehkan anda berkongsi persembahan, memaparkan halaman web, atau menunjukkan cara menggunakan produk baru anda.

Mulakan panggilan video atau panggilan suara Skype-ke-Skype dari pelanggan Skype percuma untuk Windows atau Mac. Sebaik sahaja anda bersambung, klik ikon + dalam bar panggilan, dan kemudian pilih Skrin saham. (Untuk memperjelaskan, ini adalah cara anda berkongsi skrin anda sendiri. Jika anda mahu melihat skrin orang lain, dia perlu melaksanakan proses ini.) Dalam kotak pop timbul yang muncul, klik Mula Butang; yang akan berkongsi keseluruhan desktop anda. Jika anda ingin berkongsi hanya tetingkap atau program tertentu, klik anak panah bawah dan pilih Kongsi tetingkap. Pilih tetingkap yang anda ingin kongsi, kemudian klik Mula.

Presto! Sekarang orang di sisi lain dapat melihat apa yang anda lihat. Jika anda mahu melakukan perkara yang sama dengan kumpulan, anda memerlukan akaun Premium Skype.

Tidak perlu pergi menyamar untuk merakam panggilan.

2. Rakam panggilan anda

Rakaman panggilan mendapat rap buruk (terima kasih banyak, CIA!), Tetapi ia berfungsi dengan tujuan yang berharga dalam perniagaan. Selagi semua pihak bersetuju (dan dalam sesetengah negeri, walaupun itu bukan keperluan), panggilan yang direkodkan dapat membantu anda meninjau semula perkara-perkara penting dalam panggilan persidangan, membuat transkrip bertulis perbualan dengan klien, atau bahkan meningkatkan perkhidmatan pelanggan (jika anda menggunakan Skype untuk panggilan perkhidmatan, iaitu; lihat # 4 di bawah).

Terima kasih, beberapa aplikasi Skype untuk Windows boleh merakam panggilan anda. Sebagai contoh, Perakam Skype MP3, boleh memulakan rakaman secara automatik dan manual, dan ia berfungsi dengan Persidangan Skype, Skype-to-Skype, SkypeOut, dan panggilan Skype Online. Lebih sejuk, ia boleh memisahkan rakaman ke trek yang berbeza: satu untuk pemanggil, satu untuk orang yang dipanggil.

Jika anda menginginkan sesuatu yang lebih serba boleh, $ 50 IMCapture menambah rakaman panggilan video ke campuran, dan ia serasi dengan kedua-dua Windows dan Mac

3. Sertai panggilan persidangan dengan mudah

Pengaya Outlook menawarkan cara pintas untuk mesyuarat.

Jika anda menghabiskan banyak masa pada panggilan persidangan, maka anda tahu bor kerumitan yang dibutuhkan untuk mendapatkan satu: Cari panggilan butir-butir dalam kalendar pelantikan anda atau e-mel pengesahan, dail nombor, masukkan kod laluan, dan sebagainya.

Jika anda pengguna Outlook, lihat Plantronics 'InstantMeeting. Panggilan persidangan percuma dan panggilan persidangan percuma dari kalendar Outlook anda, mengingatkan anda sebelum mesyuarat akan bermula, dan menyediakan pendailan satu klik melalui Skype. Sekiranya anda menjadi penganjur mesyuarat, anda boleh menggunakan InstantMeeting untuk memberitahu peserta tentang kelewatan. Dan ia juga boleh memulihkan panggilan yang jatuh dengan satu klik.

.

Perlu diingat bahawa InstantMeeting juga tersedia untuk Android, BlackBerry, dan iOS, walaupun aplikasi tersebut tidak berpasangan dengan Skype.

4. Tambah butang Skype ke laman web anda

Ingin menawarkan pelanggan cara untuk menghubungi anda secara percuma? Biasanya yang bermaksud menubuhkan nombor bebas tol, yang tidak betul-betul percuma untuk anda. Nasib baik, anda mempunyai satu lagi cara untuk memperluaskan pilihan ini untuk jualan atau panggilan perkhidmatan, dan itu dengan menambahkan butang Skype ke laman web anda.

Salah satu daripada butang ini di laman web anda menjemput panggilan Skype segera.

Selepas memilih salah satu daripada setengah selusin gaya butang yang berlainan (dua daripadanya dinamik, bermakna mereka akan berubah selaras dengan status Skype anda, seperti dalam talian atau luar talian), anda hanya memasukkan kod HTML yang disediakan ke tempat yang sesuai di laman web anda. Anda kemudian menambah beberapa teks deskriptif menerangkan bagaimana butang ini membolehkan pelanggan menghubungi anda.

Jika anda ingin mendapatkan lebih banyak butiran mengenai butang Skype anda, lawati wizard butang Skype, di mana anda boleh menyesuaikan gaya, saiz, warna, latar belakang, dan lain-lain aspek butang "Panggil saya!" (termasuk mengubah fungsinya untuk "berbual dengan saya," "biarkan saya mel suara," atau sesuatu yang lain). Ini cara yang sangat mudah (dan murah) untuk memberi pelanggan pilihan lain untuk berhubung.

5. Dapatkan Skype Online Number

Menambah butang Skype ke laman web anda membolehkan orang menelefon perniagaan anda secara langsung, tetapi itu bukan perkara yang sama seperti mempunyai nombor telefon sebenar yang boleh anda kongsi dengan pelanggan dan kenalan penting lain. Jika anda ingin menjadikan Skype sebagai fleksibel untuk memanggil masuk kerana ia adalah untuk keluar, ambil Skype Online Number.

Seperti namanya, ini pada dasarnya adalah nombor telefon khusus, yang boleh dipanggil orang dari landline dan telefon bimbit. Apabila panggilan masuk, Skype berdering sama seperti yang dilakukan untuk panggilan Skype-to-Skype, lengkap dengan ID pemanggil pada skrin.

Satu perkembulan yang baik ialah anda boleh memilih kod kawasan dan kod bandar untuk nombor anda, yang membantu jika perniagaan anda berpusat di satu lokasi tetapi anda sedang melancong atau tinggal di tempat lain. Ciri ini juga termasuk pemajuan panggilan, mel suara, dan pilihan untuk mengaitkan sepuluh nombor berbeza dengan satu akaun Skype. Skype Online Online berharga $ 18 selama tiga bulan atau $ 60 setiap tahun.

6. Hantar mesej teks pada murah

Seperti perkongsian skrin, pemesejan teks adalah salah satu rahsia Skype yang lebih baik. Menggunakan sama ada komputer atau telefon bimbit anda, anda boleh menghantar teks SMS ke mana-mana kenalan-seringkali kurang daripada pembawa anda akan dikenakan bayaran, terutamanya di luar negara.

Contohnya, katakan anda sedang duduk di PC anda dan mahu teks rakan sekerja. Anda boleh mengeluarkan telefon anda, pasti, tetapi lebih cepat dan lebih mudah untuk mengetuk mesej di papan kekunci anda. Hanya gunakan pilihan sembang seperti biasa, tetapi semak opsyen SMS dalam tetingkap sembang. Jika anda menggunakan aplikasi Skype, katakanlah, iPhone anda, ketik Lebih dan kemudian pilih SMS.

Dengan WiFi Skype, anda membayar minit, bukan MB.

Skype texting tidak percuma-dan anda perlu mempunyai kredit dalam akaun anda untuk menggunakan ciri-tetapi harga bermula pada 4.7 sen setiap mesej, bergantung kepada negara yang anda hantar. Di Perancis, contohnya, mesej berharga 13.3 sen setiap satu. Tetapi kebanyakan pembawa mengenakan caj lebih banyak untuk SMS antarabangsa, jadi ia masuk akal untuk teks Skype apabila anda boleh. Anda boleh menyemak harga terlebih dahulu di halaman SMS Skype.

7. Dapatkan Wi-Fi yang murah semasa perjalanan

Apabila anda berada di jalan raya, tidaklah biasa bagi sebuah hotel untuk memukul anda dengan harga $ 10 hingga $ 20 setiap hari untuk mengakses hotspot Wi-Finya. Dan jika anda berada di luar negara, akses Internet boleh dikenakan biaya lebih.

Skype WiFi menjanjikan untuk menyambung anda kurang. Dengan menggunakan versi terbaru Skype untuk Windows atau aplikasi Skype untuk iOS, anda boleh menyertai mana-mana satu juta-plus hotspot Skype global. Oleh kerana perkhidmatan ini tidak percuma, anda perlu mempunyai beberapa kredit dalam akaun Skype anda, tetapi caj Skype pada minit dan bukannya dengan jumlah data yang anda konsumsi.

Di Amerika Syarikat, misalnya, anda boleh dapatkan WiFi Skype di rantaian hotel seperti Best Western dan Econo Lodge, dan kosnya 14 sen seminit. Di India, kadarnya berkisar antara 4 sen hingga 14 sen seminit. Jelas sekali, jika anda merancang untuk berada dalam talian berjam-jam dalam satu masa, anda mungkin lebih baik membayar kadar harian rata (jika ada). Tetapi jika anda hanya mahu, katakan, periksa e-mel anda, WiFi Skype boleh menjimatkan wang yang banyak.

Pernahkah anda menemui sebarang cara lain untuk merosakkan lebih banyak kuasa perniagaan daripada Skype? Mari dengar petua terbaik anda dalam komen.