Menjadi pengguna kuasa Evernote: 10 kiat mesti

Anda sudah boleh menukarkan nota, nota, dan susunan Evernote kepada kehendak anda. Dan mungkin anda telah mengarahkan pasukan anda menggunakan Evernote Business. Evernote adalah mesra apabila anda bermula dengannya, tetapi semakin banyak anda menggunakannya, lebih banyak catatan anda boleh menumpuk, mengancam produktiviti anda.

Sekarang bahawa anda telah unggul pada asas-asas, sudah tiba masanya untuk menggali ke dalam Evernote

Gunakan kotak pilihan dalam nota

Kotak centang

Salah satu kegunaan yang lebih popular untuk Evernote ialah membuat senarai, seperti senarai, senarai beli-belah, senarai musuh, dan sebagainya. Senarai teks yang mudah adalah baik, tetapi anda boleh meningkatkan utiliti senarai anda dengan menambahkan kotak pilihan pada item di atasnya.

Kotak centang mudah ditambah tetapi mudah diabaikan. Apabila mencipta nota teks, lihat bar alat di bahagian atas skrin. Anda akan melihat ikon yang kelihatan, dengan baik, seperti kotak pilihan. Cuma klik ikon ini di mana sahaja anda mahu menambah kotak pilihan dalam senarai anda.

Kotak pilihan ini berfungsi. Cukup klik atau ketiknya dalam mana-mana peranti untuk menghidupkannya dari kosong hingga diperiksa dan kembali; tanda semak berterusan merentasi pelbagai peranti apabila anda menyegerakkan juga.

Simpan carian yang sering digunakan

Simpan

Jika anda mendapati diri anda memburu perkara yang sama dalam Evernote berulang kali, anda boleh menyimpan carian anda untuk menjadikannya lebih mudah direplikasi. Pertama, buat carian anda. Seterusnya, dalam klien Windows, klik anak panah drop-down yang kecil ke kanan serta-merta dari istilah carian anda untuk mendedahkan bar carian maju, jika ia tidak muncul lagi. Klik kaca pembesar biru untuk membuka kotak dialog Carian Tersimpan. Di sana, klik OK untuk menyelamatkan carian. Ia sekarang akan muncul di anak panah navigasi sebelah kiri di bawah tajuk Carian Tersimpan.

Arahan untuk menyimpan carian pada peranti mudah alih adalah serupa. Cari ikon kaca pembesar pada bila-bila masa anda telah melengkapkan carian yang berjaya (iaitu, carian dengan sekurang-kurangnya satu hasil) untuk menyimpannya.

Klip halaman web dengan Evernote Mobile

Peraya imbas web, aplikasi mudah alih Evernote tidak boleh memaparkan halaman Web secara lalai, membosankan utilitinya. Tidak ada penyelesaian yang mudah untuk iPhone, tetapi pengguna Android mempunyai beberapa pilihan untuk membuat Web clipping mungkin. Dolphin: Evernote adalah add-on percuma yang membolehkan anda merebut halaman Web dan menariknya ke Evernote, walaupun ia hanya boleh merangkumi keseluruhan halaman, bukan pilihan separa.

Gunakan buku nota luar talian (Premium sahaja)

Pilihan luar talian pada iPhone

Kerana Evernote menyegerakkan kandungan di antara peranti anda dan awan, ramai pengguna tidak menyedari bahawa peranti mudah alih tidak menyimpan salinan dokumen secara lalai untuk kegunaan luar talian. Sebaliknya, setiap kali anda mengakses dokumen anda pada peranti iOS atau Android, Evernote memuat turunnya apabila diminta. Jika anda berada di 30,000 kaki atau keluar di dalam tongkat dan anda perlu menyemak nota, itu boleh menjadi masalah.

Jika anda seorang pengguna Evernote Premium, anda boleh mengkonfigurasi buku nota individu supaya boleh diakses di luar talian, sama ada anda mempunyai sambungan Internet atau tidak. Dalam panel Tetapan Evernote peranti anda di bawah pilihan Notebook Luar Talian, pilih saja buku nota yang anda mahu simpan pada telefon atau tablet anda.

Sejarah nota akses (Premium sahaja)

Jika anda cenderung untuk menyemak nota secara berulang- atau berkongsi dengan orang lain-mempunyai akses kepada versi lama dokumen anda boleh menjadi lifesaver, sekiranya sesuatu yang kritikal dapat diubah atau dihapuskan. Pengguna akaun premium boleh mengakses versi lama nota dengan melog masuk ke Evernote di Web, mengklik tanda panah atribut anak panah drop-down untuk entri, dan kemudian mengklik Lihat sejarah catatan. Senarai nota yang diarkib dan mereka cap waktu akan muncul.

Satu kaveat penting: Evernote tidak tidak menyimpan salinan setiap versi setiap nota, tetapi sebaliknya membuat cadangan nota anda pada jadual yang berjalan setiap beberapa jam. Sekiranya anda membuat perubahan berganda pada nota dalam tempoh masa yang singkat, hanya versi paling terkini yang mungkin disimpan. Jangan bergantung pada sejarah nota untuk menyelamatkan anda jika anda sengaja memadamkan seluruh dokumen anda 10 minit selepas anda menciptanya.

Arsip laman web, secara keseluruhan atau sebahagian

Web Clipper

Menghantar e-mel ke laman web atau URLnya kepada diri sendiri untuk pengambilan kemudian tidak sepertinya berfungsi dengan betul. Tugas ini amat sukar jika anda cuba menyimpan halaman web yang dilindungi kata laluan atau kisah berita yang mungkin akan hilang pada suatu saat nanti.

Clipper Web Evernote membolehkan anda menyalin laman web secara penuh ke Evernote, tetapi pengguna kuasa tahu bahawa anda tidak perlu merebut keseluruhan skrin. Apabila anda menggunakan Web Clipper, ia secara automatik akan cuba menentukan di mana "daging" halaman web, mengelilinginya dalam sempadan kuning dan menghilangkan detritus. Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk merebut lebih banyak halaman (Atas Arrow) atau kurang dari halaman (Down Arrow), atau untuk memilih pemilihan yang berbeza pada halaman (Kiri atau Kanan Arrow).

Alat carian Master Evernote

Evernote mempunyai tag carian dan banyak lagi untuk membantu anda menggali nota terbaik anda.

Memandangkan pangkalan data Evernote anda bermula mengisi, anda perlu lebih bergantung pada carian untuk mencari apa yang anda cari. Anda boleh mencari kata kunci yang mudah, tetapi taktik ini akan mula menghasilkan sejumlah besar keputusan, terutama jika anda cenderung menggunakan Evernote untuk menyimpan banyak maklumat mengenai topik yang sempit.

Untungnya, sistem pencarian Evernote menawarkan sintaks canggih yang memberi anda lebih banyak kawalan ke atas cara anda mencari nota anda. Berikut adalah panduan ringkas. (Anda boleh menggali lebih mendalam pada catatan blog ini atau di entri Pangkalan Pengetahuan resmi Evernote.)

• Untuk mencari hanya dalam tag anda, ketik tag: tagname atau tag: ke dalam medan carian Evernote. Untuk mencari frasa tepat yang terdiri daripada berbilang perkataan, gunakan tanda petikan seperti yang anda lakukan dalam carian Web.
• Anda boleh menggunakan struktur yang serupa dengan carian tag di atas untuk mencari hanya untuk nota dalam buku nota yang mengandungi istilah tertentu dalam nama mereka. Ketik buku nota notebooks atau : "buku nota pelbagai perkataan" ke dalam bidang.
• Jika anda ingin mencari nota yang mengandungi istilah anda dalam tajuk nota, intitle: istilah atau intitle: "istilah pelbagai perkataan" dalam carian anda.
• Untuk mengembalikan nota yang mengandungi mana-mana terma yang ditentukan di dalamnya, term3 di lapangan. (Carian standard untuk term1 term2 term3 akan mengembalikan hanya nota yang mengandungi semua tiga istilah.) Anda juga boleh melakukan carian berdasarkan tarikh penciptaan kandungan, menggunakan nombor lapan angka untuk mewakili tarikh atau lebih sintaks yang lebih maju), seperti:
• dibuat: yyyymmdd Jika anda lebih suka mendapatkan hasil berdasarkan pada kali terakhir, satu nota telah disemak semula, ketik
• dikemaskini: yyyymmdd . Ketahui sintaks e-mel lanjutan

Lawati Maklumat Akaun dalam apl desktop untuk alamat e-mel Evernote anda.

Cara yang cepat dan mudah untuk mendapatkan sesuatu dalam Evernote adalah hanya untuk menghantar e-mel ke alamat Evernote anda. Masalahnya: Jika anda tidak menentukan di mana e-mel perlu pergi, ia akan mencipta nota dalam buku nota lalai anda, tanpa tag.

Apabila menghantar e-mel kepada Evernote, anda boleh memanipulasi baris subjek untuk menentukan di mana ia patut berakhir. Berikut adalah contoh baris subjek yang merangkumi semua pangkalan:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Ini mencipta nota yang disebut "The Hobbit" dalam buku nota Filem anda, dengan tag "review" "4stars," dan "orang kerdil." Perhatikan bahawa anda mesti meletakkan nota notebook (@) dan tag (#) pengenal di atas. Juga, buku nota dan tag mestilah wujud sebelum anda cuba menggunakannya dalam e-mel ke Evernote.

Transkrip nota suara

Anda boleh mendapatkan nota ke dalam Evernote melalui beberapa kaedah. Salah satu kelebihan besar Evernote ialah ia boleh menukar satu jenis fail kepada yang lain, membiarkan anda mencari PDF dan imej yang dikonversi OCR untuk teks.

Walaupun Evernote kini boleh menukar rakaman suara terus ke teks pada peranti Android, ia tidak boleh dilakukan trik itu pada peranti iOS atau melalui rakaman yang dibuat pada PC anda. Anda boleh mendapatkan sekitar ini dan membuat nota audio dicari melalui beberapa kaedah. Pertama, anda boleh menggunakan aplikasi telefon pintar seperti Dictation Naga untuk merakam memo suara, dan kemudian salin teks ke dalam Evernote.

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan add2 pihak ketiga yang dipanggil Voice2Note untuk melakukan terjemahan untuk anda secara langsung dari Evernote. Hanya mendaftar untuk Voice2Note dalam talian, dan rekod nota suara dalam aplikasi Evernote biasanya. Mereka akan ditranskripsikan dan disimpan di belakang tabir. Anda juga boleh memanggil nombor Voice2Note khusus untuk membuat nota baru melalui panggilan telefon mudah-sesuatu yang tidak boleh anda lakukan tanpa tambahan pada platform apa pun. (Voice2Note adalah percuma untuk lima transkripsi sebulan, atau $ 3 sebulan jika anda memerlukan lebih banyak lagi.)

Pilih pintasan papan kekunci

Hanya rube menggunakan tetikus untuk mendapatkan aplikasi desktop. Pintasan papan kekunci berikut membantu anda menggunakan Evernote lebih cekap pada PC. (Perintah serupa pada Mac Dan anda akan mendapati lebih pintasan lagi di laman web Evernote.)

Ctrl-Alt-N

• : Memulakan nota baru. (Di Windows, ini adalah pintasan global, yang bermaksud bahawa ia berfungsi dari mana-mana aplikasi selagi Evernote dibuka.) Windows-A:
• Memilih teks yang dipilih menjadi nota baru atau terbuka. F9:
• Segerak Ctrl-N:
• Nota baru Ctrl-Shift-N:
• Notebook baru Ctrl-Shift-
• Ctrl-Shift-E: Hantar nota atau nota melalui e-mel
• Ctrl-Shift-C: Masukkan kotak pilihan
• Alt-Shift -D: Sisipkan masa dan tarikh semasa.
• Anda boleh mendefinisikan semula pintasan global untuk Windows dari dalam aplikasi desktop Evernote di bawah Tools> Options> Hot Keys