Panduan lengkap untuk aplikasi web pejabat Microsoft

Microsoft akhirnya melancarkan aplikasi web Pejabat yang ditunggu-tunggu secara rasmi selepas ia mengujinya melalui pratonton teknikal yang ditawarkan kepada sekumpulan pengguna yang besar sejak beberapa bulan lalu.

Ini bermakna jika anda mempunyai akaun Windows Live maka anda boleh mengakses versi web Microsoft Office pada pelayar anda sekarang. Ia membolehkan anda membuat dokumen baru, mengeditnya, berkongsi dengan kawan-kawan dan banyak lagi.

Ruang simpanan yang diperlukan disediakan oleh Skydrive. Ia 25 GB secara keseluruhan, yang sepatutnya cukup untuk kebanyakan kita.

Jelasnya, versi web bukanlah ciri yang kaya dan berkesan sebagai versi desktop tetapi jika anda menggunakan Google Docs dan terlepas antara muka web Microsoft Office maka anda mungkin mempertimbangkan beralih ke pejabat secara langsung. Perlu dicuba juga supaya semak panduan ini yang kami sediakan untuk anda dan memberikannya satu pukulan.

Cara menggunakan Office Live

Pergi ke office.live.com. Log masuk dengan Windows Live ID anda. Jika anda tidak mempunyai ID maka mendaftar untuknya. Jika anda berada di luar AS, UK, Kanada atau Ireland maka gunakan pautan ini (walaupun saya boleh mengaksesnya di sini di India, secara langsung dari office.live.com sebaik sahaja saya telah masuk ke akaun Windows Live saya).

Bagaimana untuk memuat naik dokumen pejabat

Di antara muka web, klik Tambah "pautan fail" seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Klik pada "Folder baru" untuk membuat folder baru. Jika anda mahu memuat naik dokumen anda ke folder yang sedia ada maka klik pada "Dokumen Saya". Jika anda memuat naik dokumen anda ke folder Awam maka rakan dan kenalan lain boleh mengaksesnya.

Sekarang klik butang "Pilih fail" untuk memilih fail. Selepas memilih fail yang betul, klik pada butang "Muat naik". Semua dokumen yang anda muat naik akan disimpan dalam akaun Skydrive anda. Ambil perhatian bahawa saiz fail tidak boleh melebihi 50 MB (Dokumen pejabat yang melebihi 50MB agak jarang berlaku).

Bagaimana untuk mengedit dokumen Pejabat Online

Apabila anda mengarahkan tetikus anda ke atas dokumen yang dimuat naik, anda akan mendapat banyak pilihan. Klik pada pilihan "Edit dalam pelayar".

Dokumen ini akan dibuka dalam penyemak imbas anda. Anda boleh mengeditnya seperti yang anda edit dalam versi Microsoft Office desktop. Terdapat beberapa pilihan penyuntingan yang tersedia.

Cara membuat dokumen Office baru

Jika anda ingin membuat dokumen pejabat baru, kemudian klik pada tab Office yang diberikan di bahagian atas. Pada drop down, pilih "Word baru Word". Begitu juga anda boleh membuat buku kerja Excel, persembahan PowerPoint dan notebook OneNote.

Selain itu, jika anda berada di laman utama Office maka di sebelah kanan anda akan mendapati ikon yang berbeza untuk membuat dokumen dalam talian. Klik pada ikon mengikut pilihan anda.

Beri nama kepada dokumen baru. Di sini saya mencipta dokumen perkataan dan memberikan nama "Dokumen ujian". Klik pada butang "Simpan".

Sekarang mula menaip teks pada dokumen Word. Anda boleh melakukan semua aktiviti asas yang anda lakukan dalam versi desktop Office. Hebat, bukan?

Jika anda melihat tab di dalam versi Pejabat web maka anda boleh menemui tab Laman Utama, Sisip dan Lihat. Sedangkan dalam versi desktop terdapat banyak pilihan seperti itu. Harap kita dapat melihatnya dalam versi web juga, pada masa akan datang.

Buka Microsoft Office pada telefon mudah alih anda

Jika telefon bimbit anda disambungkan ke internet maka pergi ke penyemak imbas telefon bimbit anda dan lawati Office.live.com. Anda boleh melihat dokumen Word dan PowerPoint dengan mudah tanpa sebarang perisian tambahan.

Messenger dan kerjasama dalam talian

Walaupun anda tidak mempunyai messenger Windows Live yang dipasang pada komputer anda, anda boleh berbual dengan rakan anda semasa menggunakan dokumen pejabat. Anda boleh berkongsi dokumen (apabila anda mengarahkan tetikus anda ke atas mana-mana fail, pautan saham muncul). Kerjasama dalam talian adalah cepat dan mudah.

Terdapat ciri sejarah versi untuk kembali ke suntingan sebelumnya dokumen anda. Selain itu, terdapat kotak carian yang dipertingkatkan untuk mencari semua dokumen anda yang dibuat atau dimuat naik oleh anda dan yang dikongsi oleh orang lain.

Menurut Microsoft, ini hanya permulaan. Pada masa akan datang, anda akan menemui ciri baharu di Hotmail dan pejabat web, seperti penyepaduan versi pejabat web yang lebih baik dengan alat desktop, ciri penyuntingan luar talian dan sebagainya.

Marilah kita tahu apa yang anda fikir tentang aplikasi web pejabat ms baru.