Kertas Dropbox vs tanggapan: yang patut anda pilih

Aplikasi pengambilan nota tradisional seperti Evernote terjebak dalam satu cara. Sementara itu, perkhidmatan baru mencari untuk mengubah permainan sama sekali. Aplikasi pengambilan catatan lama tidak mempunyai apa-apa yang baru untuk ditawarkan, dan di sinilah pemaju yang baru membuat peluang terbaik. Dengan cara yang mendefinisikan semula bagaimana aplikasi pengambilan nota khas boleh berfungsi dengan berbeza.

Kertas ini dibangunkan oleh salah satu platform simpanan cloud yang paling popular - Dropbox. Ia mengambil inspirasi dari minimalism dan menawarkan cara mudah untuk mengambil nota dengan pendekatan tulang-tulang.

Dapatkan Kertas Dropbox

Idea ini adalah satu lagi aplikasi pengambilan nota yang mempunyai pangkalan pengguna secara bertahap. Idea ini mendapat inspirasi dari orang-orang seperti Trello, Wikipedia, dan aplikasi CRM untuk menawarkan cara untuk mengambil nota dalam format blok. Konsep mudah yang membolehkan anda untuk memindahkan jenis kandungan yang berbeza dalam nota tunggal.

Dapatkan idea

Mari lihat bagaimana kedua aplikasi nota baharu ini ingin mengubah dunia, membantu individu dan syarikat menjadi lebih produktif dan kurang keliru.

1. Minimalis, Antara Muka Fungsian

Apabila anda memulakan Idea buat kali pertama, ia akan menawarkan anda untuk mengimport data dari banyak perkhidmatan seperti Trello, CSV, Word, Asana, Evernote, dan Dropbox Paper juga. Ini memberitahu saya betapa fleksibel Idea dan apa yang anda boleh capai dengan aplikasi ini.

Idea berfungsi dalam blok. Anda boleh membuat blok untuk apa-apa seperti teks, tugas, audio, video, formula, dan banyak lagi. Bergantung pada pilihan anda, Notion akan membolehkan anda memasuki nilai. Ia serba boleh dan boleh mengendalikan semua jenis data. Terdapat contoh pengguna di web yang menggunakannya untuk mengekalkan akaun, membuat jadual boleh ubah (seperti Excel), dan menulis artikel.

Reka bentuk Wiki ini akan membolehkan anda membuat susun atur anda dengan banyak pilihan untuk dipilih. Hampir seperti pembina laman web drag-n-drop tetapi untuk pengurusan projek.

Seperti Idea, Kertas juga mengambil pendekatan minimalis dengan dokumen kosong di mana anda boleh menulis, menambah media, membuat senarai dan tugas dengan mudah dan cepat.

Sesetengah pilihan seperti pemformatan hanya dapat dilihat apabila diperlukan, iaitu apabila anda memilih teks. Anda boleh menggunakan pintasan Papan Kekunci juga. Setiap nota, Kertas memanggil mereka dokumen, disimpan dalam folder. Fikirkan struktur folder Windows atau Google Drive di sini.

Notion mengambil isyarat dari Evernote dan menyediakan struktur seperti silo di bar sisi yang boleh digunakan untuk melompat antara nota dan projek. Ia juga memudahkan penanda / pautan nota atau blok lain. Kertas adalah jauh lebih sukar untuk menavigasi dan mudah hilang. Dengan Idea, anda boleh membuat lajur nota bersebelahan untuk meniru sistem Kanban yang dipopulerkan oleh Trello.

Juga pada

Dropbox Paper vs Evernote: Perbandingan Nota Mengambil Aplikasi Dalam Kedalaman

2. Mencatat, Menyusun, Mengurus

Untuk keperluan yang berbeza, orang bekerja pada pelbagai fail seperti teks, imej, video dan audio, jadual, senarai semak, kalendar dan tarikh, dan sebagainya. Saya kagum melihat bagaimana Notion boleh mengendalikan semua jenis data dalam antara muka tunggal yang tidak berantakan.

Dalam tangkapan skrin di atas, anda boleh melihat jadual data yang anda boleh menyusun dengan apa-apa cara yang anda suka, seperti dalam Helaian Google. Anda juga boleh menggunakan formula di sini untuk melakukan pengiraan yang mudah.

Anda boleh melampirkan apa-apa seperti peta Google, audio, video, imej, Dokumen Google dan Helaian dan fail SoundCloud. Saya cukup yakin ia akan membenamkan satu tan barangan lain juga.

Kertas akan mengambil langkah-langkah yang lebih jauh untuk menerapkan pautan dan juga akan membolehkan anda bekerja dengan Spotify, Last.fm, Dokumen Google dan Helaian, fail PDF, video YouTube, dan senarai terus.

Anda tidak dapat membuat jadual yang dapat disusun dan meniru susun atur gaya Kanban dalam Kertas kerana tiada blok. Hanya dokumen kosong yang akan membolehkan anda memasuki data dalam susunan atas dasar tradisional. Oleh itu, apa-apa yang anda tambahkan adalah di bawah entri terdahulu yang tidak seperti Idea di mana anda boleh memasukkan apa-apa secara bersebelahan.

3. Perkongsian dan Kerjasama

Kertas memudahkan untuk berkongsi dokumen dengan orang lain dengan mengklik butang. Anda boleh mengawal apa yang dapat dilakukan rakan-rakan anda apabila mereka mempunyai akses ke dokumen / folder. Klik pada butang Jemput untuk memulakan proses.

Anda boleh memilih untuk hanya berkongsi dokumen dengan mereka yang telah dijemput atau sesiapa sahaja yang mempunyai pautan tersebut. Anda kemudiannya boleh memutuskan sama ada pengguna tersebut hanya boleh melihat dan mengulas pada elemen individu atau juga boleh mengedit dokumen tersebut. Anda kemudiannya boleh membatalkan akses ini. Kertas lebih disasarkan ke arah profesional dan pengguna perniagaan yang memerlukan persekitaran berskala, selamat, dan kolaboratif untuk mengatasi masalah bersama.

Idea ini mempunyai satu pelan percuma dan tiga orang lain bermula dengan individu, pasukan, dan pengguna perusahaan. Idea bukan sahaja membolehkan anda menjemput individu ke pasukan anda untuk melihat atau melihat dan mengedit nota, tetapi juga mengawal blok individu. Terdapat lebih banyak pilihan kebenaran yang tersedia seperti Boleh mengedit tetapi tidak berkongsi dengan orang lain, Boleh Baca, dan Dapat Komen.

Kedua-dua Idea dan Kertas akan membolehkan anda memberikan tugasan individu kepada ahli pasukan lain. Sebenarnya, anda boleh menetapkan hampir semua unsur dalam nota / dokumen kepada sesiapa yang menggunakan ciri komen. Hanya gunakan @ sebelum menaip nama.

Idea ini bertujuan untuk tujuan peribadi dan perniagaan. Terdapat sekumpulan pelajar yang menggunakan Notion untuk menguruskan projek kelas mereka.

Juga pada

Dropbox Paper vs Google Keep: Perbandingan Dalam-Kedalaman

4. Platform dan Harga

Kertas dibina untuk menjadi alat web-hanya dengan aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS. Ia sepenuhnya bebas tanpa sebarang sekatan. Kertas juga menyokong sejarah versi yang sejuk.

Notion menyediakan aplikasi desktop untuk Windows dan Mac selain daripada antara muka web dan aplikasi mudah alih. Ia mempunyai pelan percuma yang membolehkan anda membuat sehingga 1000 blok tanpa batasan ahli tetapi had saiz fail 5MB. Pelan peribadi akan dikenakan biaya $ 4 / bulan untuk satu ahli dan tiada had pada apa-apa lagi. Pelan pasukan akan menelan kos $ 8 setiap ahli dan dilengkapi dengan sejarah versi dan sokongan keutamaan. Pelan perniagaan akan dikenakan biaya $ 16 setiap ahli.

Kertas vs Notion

Kertas adalah ideal untuk pengguna perniagaan yang mencari platform untuk berkongsi dan bekerjasama. Walau bagaimanapun, pengguna lain juga boleh membuat Kertas terbaik untuk membuat dokumen media kaya. Idea ini adalah adik Kertas yang lebih berkuasa dengan konsep modular yang membolehkan anda membina satu blok di atas yang lain.

Anda juga boleh membuat, menyusun, dan mengurus keseluruhan pangkalan data dengan Notion, dan pandangan sidebar lebih berguna daripada menyimpan segala-galanya dalam folder. Idea ini sesuai untuk kedua-dua peribadi dan profesional dengan rancangan berasingan untuk semua, dan menggantikan beberapa aplikasi dengan mudah.

Seterusnya: Ingin tahu bagaimana Dropbox Paper membandingkan dengan Google Docs? Ketahui semua tentang mereka dengan mengklik pada pautan di bawah.