Dropbox paper vs onenote: perbandingan mendalam

OneNote adalah salah satu aplikasi pengambilan nota tertua di web. Microsoft menyimpan para penggunanya dengan senang dengan aplikasi gaya notebook ini sebelum penyelesaian yang mantap seperti Evernote dan senarai senarai aplikasi seperti Google Tasks atau Microsoft To Do wujud. Dropbox Paper adalah yang terbaru dalam barisan aplikasi yang lama untuk menghiasi niche ini, hanya menggiatkan persaingan.

OneNote dikenali sebagai buku nota digital yang terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi Office 365 Suite Microsoft. Ia boleh mengendalikan hampir semua jenis fail, boleh melakukan pengiraan matematik mudah di dalam nota (tidak ada orang lain), dan datang dengan salah satu teknologi OCR terbaik dalam kategori.

Dapatkan OneNote

Dropbox Paper telah memutuskan untuk mengambil pendekatan yang berbeza. Dengan tiada aplikasi desktop untuk Windows dan Mac, ia mahu memenangi hati di belakang reka bentuk minimalis dengan ciri-ciri yang mantap.

Dapatkan Kertas Dropbox

Kami memutuskan untuk membandingkan aplikasi ini untuk mengetahui bagaimana mereka menumpukan satu sama lain.

1. Mengingatkannya

Bermula dengan fungsi paling asas aplikasi ambil catatan, OneNote akan membolehkan anda membuat buku nota. Di dalam setiap buku nota, terdapat bahagian untuk membuat teks, audio, dan nota imej. Nota-nota ini juga boleh dicari, dan anda juga boleh melampirkan pautan dan video ke nota.

Kipas menggunakan stylus atau hanya jari anda? Anda boleh mendapatkan kreatif dan menarik hati anda. Akhirnya, anda boleh menambah teg kepada kumpulan nota yang sama di seluruh buku nota. Berguna apabila anda mempunyai beratus-ratus nota.

Kertas Dropbox tidak sesuai sebagai komputer riba digital. Ia mengambil daun keluar dari Google Drive dan membuat folder di mana anda boleh membuat sub-folder dan nota (dokumen dalam bahasa Dropbox). Bukan cara terbaik untuk mencipta nota memandangkan ia memerlukan lebih banyak masa berulang-ulang. Selain itu, tidak ada cara untuk mendapatkan pandangan mata burung terhadap hierarki yang mengakibatkan kehilangan jejak apa yang diperhatikan dan apa yang tidak. Tiada tag sama ada.

Dropbox Paper juga menyokong teks, imej, audio, dan video tetapi tidak ada cara untuk menarik. Mungkin dalam kemas kini masa depan? OneNote juga boleh mengambil nota suara yang tidak terdapat dalam Kertas.

Juga pada

Dropbox Paper vs Evernote: Perbandingan Nota Mengambil Aplikasi Dalam Kedalaman

2. Pemformatan Pilihan

OneNote memimpin ketika datang ke pilihan pemformatan. Antara muka gaya reben adalah penuh dengan pilihan seperti huruf tebal , huruf miring, dan garis bawah. Terdapat banyak jenis dan warna font untuk dipilih dan menyerlahkan bahagian penting dengan cepat. Pilihan lain termasuk peluru, nombor, dan senarai semak, lekapan, dan gaya fon.

Terokai tab Sisipkan jika anda ingin membuat jadual, nota audio / video, menambah emojis atau jenis fail yang berbeza seperti audio dan imej.

Akhir sekali, terdapat tab Draw yang mengingatkan saya tentang kesederhanaan Cat. Terhad tetapi mencukupi untuk aplikasi nota di mana anda boleh memilih warna, ketebalan pena, sorot, dan penggunaan marquee.

Dropbox, mengikuti strategi minimalis, menghilangkan menu gaya pita sama sekali. Menu kecil dengan pilihan terhad akan muncul hanya apabila anda memilih sekeping teks. Mengapa? Untuk memastikan UI tidak rapi dan lebih mudah. Mengapa menunjukkan apabila anda tidak memerlukannya.

Terdapat beberapa pilihan pemformatan yang terhad seperti berani, header, sorot, peluru dan senarai semak, dan pautan. Beberapa orang lain seperti garis bawah dan miring boleh didayakan menggunakan pintasan papan kekunci.

Di mana Dropbox berbeza adalah keupayaannya untuk mengendalikan jenis fail. Ia adalah mind-boggling. Anda boleh menambah dan memainkan video langsung, audio, dan juga galeri imej dari mana-mana laman web yang anda boleh fikirkan tepat di dalam dokumen tanpa meninggalkan antara muka.

Sebagai contoh, anda boleh menikmati YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, coretan kod dengan sintaks, Spotify, dan sebagainya. Ini menjadikan Dropbox sesuai untuk orang-orang kreatif yang perlu bekerja dengan pelbagai jenis fail dan membuat dokumen media kaya menggunakan pelbagai perkhidmatan.

3. Bekerja, Berkongsi dan Berkolaborasi

Selepas anda selesai mengambil nota dan memformatnya cara yang anda mahu, anda mungkin perlu berkongsi dengan rakan-rakan anda untuk input lanjut. Anda boleh berkongsi keseluruhan buku nota atau nota individu dalam OneNote dengan mengklik pada butang Kongsi di sudut kanan atas.

Hanya masukkan ID e-mel penerima, dan dia akan dapat mengedit nota dalam salinan OneNote mereka. Opsyen kebenaran termasuk sama ada penerima hanya boleh melihat atau boleh juga mengedit dan sama ada dia memerlukan akaun Microsoft untuk berbuat demikian.

OneNote akan membolehkan anda berkongsi nota tetapi tidak mempunyai pilihan lanjut seperti kebenaran. Kertas akan membiarkan anda berkongsi dokumen dengan rakan sebaya di mana anda boleh membuat keputusan sama ada mereka hanya boleh melihat, mengulas, dan berkongsi dokumen atau juga boleh mengeditnya. Jika dokumen itu terbuka, sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengaksesnya. Tetapi jika tidak, maka mereka yang mempunyai pautan undangan akan dapat melakukannya.

Untuk melakukan ini, anda terlebih dahulu perlu menukar tetapan Kongsi dan kemudian hantar Jemput seperti yang ditunjukkan di atas.

Kertas, seperti platform penyimpanan awan Dropbox, akan mengekalkan sejarah semua suntingan yang telah anda buat pada dokumen itu. Sejarah versi boleh sangat berguna apabila anda bekerjasama dalam satu dokumen, dan seseorang membuat kesilapan penyunting atau yang tidak diperlukan.

OneNote juga mengekalkan sejarah semua suntingan yang dibuat pada nota, jadi anda tahu apa yang berlaku semasa ketiadaan anda.

Juga pada

#notes

Klik di sini untuk melihat halaman artikel nota kami

4. Ciri-ciri yang tidak biasa

OneNote boleh melakukan pengiraan matematik mudah seperti penambahan, pendaraban dan bahagian di dalam nota. Baik untuk mereka yang menggunakannya untuk membuat anggaran atau menyimpan tab perbelanjaan perjalanan.

Kertas dilengkapi dengan beberapa templat sampel untuk mesyuarat dan pembentangan, tetapi jika anda kreatif, anda boleh membuat templat tersuai untuk penggunaan berulang.

OneNote telah maju fungsi OCR di mana anda boleh mengimbas imej dan mengubahnya menjadi nota. Kes yang mungkin pengguna termasuk kad perniagaan, papan tanda dan mesej, dan kelas atau papan mesyuarat. Juga berguna ketika melakukan perjalanan.

OneNote juga dilengkapi dengan kamus tatabahasa dan alat terjemahan bahasa bagi mereka yang boleh menggunakannya untuk tujuan penulisan.

OneNote menggabungkan rapat dengan Office Suite, sebab itu anda boleh menukar dan menghantar nota dalam format PDF dan Word juga. Format PDF mudah untuk berkongsi nota.

Akhir sekali, di mana OneNote boleh didapati di semua platform termasuk Android dan iOS, pelayar / pelayar penyemak imbas popular, untuk Windows dan Mac. Sebaliknya, Kertas hanya tersedia untuk penyemak imbas, dan tidak ada sambungan penyemak imbas yang bermaksud tidak ada cara untuk klip halaman web.

Ambil perhatian bahawa Kertas bukan sebahagian daripada platform cloud Dropbox dan benar-benar percuma dengan storan tanpa had. OneNote, jika bukan sebahagian daripada Office 365 Suite, menawarkan sehingga simpanan 5GB sahaja.

Juga pada

Evernote vs OneNote: Pertempuran untuk Nota Mengambil Penguasaan

Perhatikan Perbezaan

Biarkan saya membuat ini mudah untuk anda. Sekiranya anda memerlukan komputer riba digital yang terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office Suite, dengan pilihan pemformatan dan tag, maka OneNote cukup keren. Juga berguna sekiranya anda memerlukan nota suara dan video rekod.

Jika berkolaborasi dengan rakan sebaya, fikirkan penyelesaian perniagaan dan perusahaan, adalah keutamaan anda dan anda memerlukan sesuatu yang kurang mencolok dengan sokongan aplikasi pihak ketiga, pergi untuk Dropbox Paper.

Seterusnya: Ingin tahu bagaimana OneNote bertumpu terhadap Google Keep? Ketahui dengan mengklik pada pautan di bawah.