Aliran Microsoft vs ifttt: yang lebih baik pada automasi

Saya yakin bahawa bagi kebanyakan kita terdapat beberapa perisian / aplikasi / perkhidmatan yang penting atau sekurang-kurangnya sangat membantu dalam kehidupan seharian kita. Menguruskannya boleh memakan masa. Walaupun dengan sesuatu yang biasa kepada semua orang seperti e-mel, aplikasi kami mempunyai kecenderungan untuk mengambil masa terlalu banyak masa kami. Tetapi bagaimana jika kita boleh mengautomasikan tugas-tugas tertentu berdasarkan pemicu? Sebagai contoh, pertimbangkan senario ini. "Jika bos saya menghantar saya e-mel, hantar saya mesej teks".

Aliran oleh Microsoft dan IFTTT membenarkan kami menetapkan tindakan yang akan dilaksanakan dengan aplikasi yang serasi berdasarkan syarat-syarat tertentu. Dari menerima mesej teks apabila seseorang yang penting menghantar e-mel kepada anda atau menghidupkan sistem pencahayaan pintar anda pada masa tertentu, kedua-dua aplikasi ini bertujuan untuk membolehkan kami bekerja lebih bijak dengan mengautomasikan tugas-tugas yang membosankan dengan tujuan membolehkan kami mencapai lebih banyak lagi.

Aliran

Oleh kerana Aliran adalah pendatang baru ke tempat automasi kita akan mula dengannya terlebih dahulu. Matlamat aliran adalah untuk mencipta aliran kerja automatik antara aplikasi dan perkhidmatan yang kami nilai untuk mengurangkan jumlah masa yang dibelanjakan untuk bekerja.

Nota: Aliran kini tersedia seperti yang diterangkan oleh Microsoft mengenai pratonton yang menunjukkan bahawa mungkin terdapat beberapa kinks untuk bersenam.

Walaupun ia adalah perkhidmatan yang agak baru yang ditawarkan, Aliran membolehkan aliran kerja dibuat dengan beberapa aplikasi dan perkhidmatan terkenal yang telah digunakan oleh banyak pihak untuk meningkatkan produktiviti mereka. Senarai penuh aplikasi / perkhidmatan yang serasi boleh dilihat di sini.

Bagaimana untuk membina aliran

Aliran adalah istilah yang diberikan kepada proses automatik yang dibuat dengan Aliran Microsoft. Untuk mencipta aliran, pertama sekali anda perlu menunjuk pelayar anda ke bahagian Aliran saya di laman web.

Anda kemudiannya dapat membina aliran sama sekali dari awal atau anda boleh mulakan dengan membina satu daripada templat.

Sebahagian aliran yang tersedia adalah seperti berikut:

• Terjemah e-mel bukan bahasa Inggeris
• Email diri anda sendiri Tweet baru tentang kata kunci tertentu
• Kirimkan saya e-mel apabila item baru ditambahkan ke senarai SharePoint Online
• Siarkan ke Yammer jika tweet baru sepadan dengan hashtag

Mereka 4 contoh sahaja memberikan wawasan tentang bagaimana Aliran yang kuat. Walau bagaimanapun, kami akan berjalan melalui cara membuat aliran dari awal untuk menyerlahkan semua jenis aktiviti yang mungkin.

Di halaman Aliran saya, anda perlu memilih Buat dari kosong dan bukannya Semak imbas templat. Dari sana anda akan ditanya jenis aliran yang ingin anda buat.

Periksa pilihan yang ada sekarang dan pilih pilihan yang anda ingin gunakan. Untuk contoh ini, kami akan meneroka aliran yang mencipta tugas baru dalam apl senarai tugasan Wunderlist apabila e-mel penting dihantar ke peti masuk anda.

Jika anda telah memilih untuk menggunakan perkhidmatan yang memerlukan anda mendaftar masuk untuk menggunakannya, anda perlu melalui beberapa jenis proses pengesahan terlebih dahulu.

Selepas itu selesai, anda akan dapat terus membuat tugas anda. Dalam kes kami, kami diminta untuk memilih senarai Wunderlist untuk memantau tugasan baru. Dalam tugas kami, kami perlu mengisi laluan folder yang sepadan dalam peti masuk e-mel kami dan mana-mana syarat lain yang berkaitan. Dalam kes ini e-mel dengan 'Penting' dalam medan Subjek akan ditandakan.

Selepas menyediakan parameter e-mel, kami kini perlu menyediakan parameter untuk Wunderlist. Tugas akan ditambah ke senarai yang dipanggil di Wunderlist apabila e-mel baru dihantar. Tugas ini akan diberi tajuk subjek e-mel.

Selepas langkah ini selesai, pilih Buat Aliran dan kemudian anda akan dapat mengujinya untuk melihat apakah ia berfungsi.

E-mel ujian dihantar dan kami dapat melihat sama ada setiap langkah dalam proses aliran berjaya dan jumlah masa yang diperlukan untuk dijalankan.

Inilah tugas yang dicipta.

Ini hanya satu jenis aktiviti yang boleh dilakukan dan sudah dapat kita lihat betapa berkuasanya. Daripada meninggalkan mengingat menjawab e-mel penting kepada peluang, anda boleh mempunyai nota yang dibuat secara automatik dalam Wunderlist.

Terdapat beberapa jenis tindakan yang berbeza yang boleh dilakukan dan pelbagai syarat boleh dinyatakan sebelum melakukan tindakan. Tindakan berbilang juga boleh dijalankan. Anda juga boleh menjadualkan aliran.

Aliran mempunyai pelbagai pilihan yang berbeza yang membolehkan pengguna kreatif mengotomatisasi tugas yang membosankan dan memakan waktu.

IFTTT

IFTTT menggabungkan fungsi dari pelbagai aplikasi / perkhidmatan untuk mengautomasikan tugas.

Pelbagai perkhidmatan dalam talian yang disediakan melalui IFTTT dirujuk sebagai saluran di laman web. Pada masa ini, terdapat lebih daripada 300 saluran berbeza yang tersedia di mana anda boleh membuat tindakan untuk mengautomasikan perkara.

Tugas automatik di IFTTT dirujuk sebagai resipi. Bagaimanakah bunyi ini berbanding dengan aliran?

Cara Buat Resipi

Untuk membuat resipi, anda perlu terlebih dahulu mendaftar untuk akaun. Selepas anda menyelesaikan langkah ini, pilih Resipi Saya dan kemudian tekan Buat Resipi.

Anda kini dapat melihat satu badan teks yang mengatakan jika ini kemudiannya dalam wajah berani. Klik pada itu untuk mula membuat resipi anda.

Anda perlu memilih saluran yang ingin anda bekerjasama.

Kami akan meneruskan satu contoh dengan apl Pocket yang diketahui dengan baik yang digunakan untuk menjimatkan pautan yang ingin anda semak kemudian.

Selepas membuat sambungan ke aplikasi dengan mengklik pada Sambung, bergantung kepada saluran yang anda pilih, anda mungkin perlu melog masuk ke aplikasi dan menyediakan kebenaran untuk kegunaannya dengan IFTTT.

Kami akan menyediakan resipi yang mencetuskan tindakan selepas item baru ditambahkan ke Pocket.

Anda kini boleh memilih bahagian resipi anda.

Dalam contoh ini, kami memilih untuk menghantar e-mel melalui Gmail apabila pautan ditambahkan ke Pocket.

Resipi ini akan menghantar e-mel dengan tajuk pautan yang disimpan sebagai subjek e-mel dan pautan akan dimasukkan dalam e-mel.

Berikut adalah e-mel yang diterima selepas menyimpan pautan.

IFTTT membuat tugas mengotomatisasi agak mudah. Terdapat lebih daripada 300 saluran yang boleh anda pilih. Anda hanya pilih kedua yang anda ingin gabungkan dan gunakan fungsi yang ada untuk meningkatkan produktiviti anda.

Kesimpulannya

Dengan Aliran, anda boleh membuat proses yang sangat terperinci dan benar-benar mendail pada apa yang anda ingin automasi. Walau bagaimanapun, sebagai platform yang agak baru, anda akan terhad dari segi aplikasi / perkhidmatan yang anda boleh gunakan dengannya. Bahawa dikatakan, nampaknya ditujukan kepada perniagaan kerana memerlukan anda untuk mendaftar dengan email kerja. Terdapat juga banyak aplikasi yang tersedia untuk digunakan dalam aliran seperti Slack dan Trello yang biasa digunakan oleh pasukan dan perniagaan.

Sebaliknya, IFTTT merangkumi pelbagai aplikasi yang lebih luas, bahkan membolehkan anda melakukan perkara-perkara seperti mengawal sistem pencahayaan pintar atau bahkan menukar latar belakang peranti Android anda berdasarkan syarat-syarat tertentu. Walau bagaimanapun anda terhad kepada satu 'jika ini kemudian itu' resipi tidak seperti dengan Aliran di mana beberapa tindakan dan syarat boleh digabungkan.

Sekiranya anda sedang mencari automasi yang ditujukan khusus untuk memperkemas perniagaan saya harus mengatakan Flow akan menjadi pertaruhan terbaik anda. Jika anda ingin mengautomasikan beberapa tugas sehari-hari anda kemudian pergi ke IFTTT. Satu perkhidmatan tidak semestinya lebih baik daripada yang lain. Mereka hanya lebih sesuai untuk perkara yang berbeza kerana cara mereka direka.

JUGA BACA: Cara Automatik Tugas pada Windows menggunakan Tindakan