Office

Microsoft Flow: Alat Automasi dan alternatif IFTTT

Automasi adalah sesuatu yang boleh meningkatkan produktiviti anda banyak dan bahagian yang terbaik adalah anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk anda sendiri untuk mendapatkan pekerjaan sebenar yang dilakukan. IFTTT atau Jika Ini Kemudian Itu adalah satu program yang akan membolehkan anda melakukan perkara dalam talian yang berbeza dalam automasi. Walau bagaimanapun, Microsoft baru-baru ini telah melancarkan program serupa yang dikenali sebagai Microsoft Flow yang akan membantu anda melakukan perkara yang berbeza secara automatik. Ia boleh mewujudkan aliran kerja automatik antara aplikasi dan perkhidmatan kegemaran anda untuk mendapatkan pemberitahuan, menyegerakkan fail, mengumpul data, dan banyak lagi. Walaupun aliran Microsoft masih dalam pembangunan, anda pasti dapat mencubanya untuk mendapatkan lebih banyak daripada automasi.

Misalkan, anda ingin menyimpan semua tweet dalam Google Spreadsheet atau menghantar e-mel tentang ini kepada seseorang. Atau nyatakan bahawa anda mahu berkongsi video YouTube yang dimuat naik baru pada garis masa Facebook anda. Semua perkara ini boleh dilakukan dengan bantuan Microsoft Flow. Ini adalah jenis program persediaan dan santai.

Microsoft Flow

Seperti yang saya katakan sebelumnya, Microsoft Flow adalah alat automasi, yang tersedia sebagai program beta awam seperti sekarang. Hanya pengguna yang memiliki pemegang ID e-mel [email protected] atau [email protected] boleh menyertai program beta. Jika anda mempunyai ID e-mel @ outlook.com atau @ gmail.com , anda tidak boleh menyertai program ini sekarang. Jika anda mempunyai ID e-mel @ customdomain.com , anda boleh mendaftar untuk program Preview Microsoft Flow.

Bagaimana Kerja Microsoft Flow

Aliran kerja Aliran Microsoft hampir sama dengan IFTTT. Maksudnya, pada mulanya, anda perlu memilih sumber kandungan anda. Ini bermakna, jika anda mahu berkongsi tweet terkini pada garis masa Facebook, anda perlu memilih semua perkara yang berkaitan dengan Twitter. Dalam Aliran Microsoft, ia dipanggil "Trigger". Selepas itu, anda perlu memilih Tindakan atau destinasi. Memandangkan contoh di atas, anda perlu memilih Facebook.

Sebaik sahaja anda menyediakan semua perkara, anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi. Aliran Microsoft akan menjalankan Aliran di latar belakang dan anda akan terus mendapat keputusan.

Berbanding dengan IFTTT, anda akan mendapat dua ciri tambahan di Microsoft Flow. Pertama, anda boleh memilih Keadaan. Itu akan membolehkan anda melakukan sesuatu dengan lebih mendalam. Kedua, anda boleh mendapatkan tindakan NO. Semasa memilih tindakan, anda akan mendapat dua pilihan iaitu Jika Ya dan Jika No. IFTTT hanya menawarkan satu tindakan tetapi Microsoft Flow akan membantu anda memilih tindakan sekunder.

Aplikasi & perkhidmatan yang ada

Ia menyokong 42 aplikasi atau perkhidmatan, setakat ini. Bukan hanya aplikasi atau perkhidmatan Microsoft, tetapi juga anda boleh mendapatkan beberapa aplikasi pihak ketiga lain termasuk Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, tugas Google, Helaian Google, Kalendar Google, GitHub dan lain-lain. / perkhidmatan, anda akan mendapat SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook dan lain-lain lagi.

Arus persediaan di Microsoft Flow

Sebelum membuat aliran dalam program ini, anda mesti mendaftar dan membuat akaun memerlukan akaun Kerja atau Sekolah. Dengan kata lain, anda mesti mempunyai nama [email protected] atau [email protected] ID e-mel.

Selepas menetap akaun anda, pergi ke Aliran Saya . Di sini, anda perlu mendapatkan pilihan yang dipanggil Buat dari kosong .

Jika anda ingin menggunakan Aliran untuk masa yang lama, ini disyorkan untuk membuat aliran anda sendiri dengan semua tetapan tersuai. Untuk tujuan ujian, anda boleh memilih templat siap sedia yang terdapat di bahagian Semak imbas . Pada mulanya, anda perlu memilih pencetus. Anda akan mendapat kotak carian khusus dan beberapa pemicu yang boleh digunakan.

Bergantung kepada program yang dipilih, anda perlu log masuk ke akaun itu dan memberi kuasa kepada Microsoft Flow untuk menggunakan akaun anda. Berikutan itu, anda perlu memilih apa yang sebenarnya anda mahu lakukan dengan sumbernya. Sebagai contoh, jika anda mahu menghantar tweet di dinding Facebook anda, anda mungkin perlu memasukkan beberapa hashtags dan semua. Kemudian, anda perlu memilih tindakan. Di sinilah anda akan mendapat hasilnya. Satu lagi kotak carian akan muncul dalam bahagian Ya Jika. Pilih tindakan mengikut kehendak anda dan atur program ini sekiranya Microsoft Flow memerlukannya.

Sementara itu, anda juga boleh memilih tindakan di bahagian Jika Tidak . Ia akan membantu anda menjalankan sesuatu dengan tepat. Akhirnya, anda perlu memberi nama.

Sekarang, Aliran anda akan berjalan dan anda boleh mencari semua aliran aktif dalam halaman Aliran Saya . Jika anda ingin melumpuhkan aliran, hanya togol butang biru.

Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Aliran Microsoft, anda boleh melawat laman web rasmi