Apakah folder carian prospek ms & cara membuat custom

Sebelum ini, kami telah menghuraikan bagaimana pengguna MS Outlook boleh membuat peraturan untuk memeriksa e-mel dan penapis yang masuk atau mengarahkannya ke folder tertentu (berdasarkan peraturan tersuai). Walau bagaimanapun, anda mungkin mempunyai beberapa syarat khusus yang tidak dilindungi oleh peraturan folder. Atau anda mungkin tidak mahu memindahkan satu kumpulan (atau jenis mesej) ke folder yang sama sekali berbeza tetapi masih mahu melihat berasingan untuk mereka.

MS Outlook secara bijak merangkumi keperluan seperti di bawah ciri yang dikenali sebagai Folder Carian. Folder sedemikian adalah folder maya dan tidak mengandungi atau menyimpan e-mel anda. Mereka hanya membuat pandangan mengikut peraturan yang ditetapkan dan menunjukkan mesej yang sepadan dengan peraturan itu.

Secara lalai, Folder Carian sentiasa mengandungi pandangan seperti Mail Dikelaskan, Mail Besar dan Mail Belum Dibaca. Anda mungkin mahu membuat lebih banyak lagi seperti For Follow Up, Dengan Lampiran dll. Mari kita lihat bagaimana untuk melakukannya.

Langkah-langkah untuk Membuat Paparan di bawah Folder Carian

Anda boleh memilih pandangan dari senarai peraturan standard atau bahkan menyesuaikan peraturan akhir hingga akhir atau piawaian berdasarkan pengguna.

Langkah 1: Klik kanan pada Folder Carian untuk sebarang kotak e-mel dan klik Folder Carian Baru.

Langkah 2: Pilih jenis Folder Carian yang anda ingin buat. Jenis folder yang disenaraikan di bawah tiga bahagian pertama mempunyai peraturan standard dalaman (nama mereka cukup mendefinisikannya).

Dalam panduan ini, kami akan mengembangkan pada mewujudkan folder khusus (pilihan terakhir). Jadi, pilih itu dan klik Pilih untuk menentukan peraturan dan melihat kriteria.

Langkah 3: Beri nama yang relevan kepada pandangan. Anda boleh menukar folder yang akan diperiksa untuk e-mel yang akan ditunjukkan di bawah paparan. Kemudian klik butang untuk Kriteria untuk menentukan peraturan pilihan anda.

Langkah 4: Di tab Mesej, anda boleh memasukkan beberapa kata kunci yang sistem akan mencari dalam e-mel dan dalam bidang yang anda pilih. Seperti yang anda lihat dalam imej (di bawah), anda juga boleh menentukan medan Daripada dan Sent To, mentakrif garis masa dan banyak lagi.

Langkah 5: Anda kini boleh menavigasi ke Pilihan Lebih Banyak dan memasukkan lebih banyak peraturan seperti kategori, membaca / e-mel yang belum dibaca, dengan / tanpa lampiran, kepentingan, saiz dan banyak lagi.

Langkah 6: Perlu lebih banyak pilihan? Navigasi ke Advanced dan klik pada Medan. Pilih kriteria, tentukan keadaan dan nilai.

Akhirnya, klik pada Add to List untuk melihat entri anda muncul. Anda boleh menambah berbilang entri tersebut.

Langkah 7: Klik pada Ok dan simpan tetapan anda. Cuba menghantar e-mel ujian dan periksa sama ada ia berfungsi. Sekiranya tidak, anda mesti merosakkan peraturan. Jadi anda mungkin perlu mengkaji semula mereka.

Nota: Ingat, jika anda memadamkan e-mel pada Folder Carian maka ia akan dikeluarkan dari lokasi asalnya juga. Tetapi jika anda mengeluarkan Folder Carian, e-mel yang berkaitan dengannya masih utuh di lokasi asalnya.

Kesimpulannya

Berapa berguna yang anda fikirkan Folder Carian untuk anda? Adakah anda akan menggunakannya dalam kombinasi dengan peraturan lain yang telah anda miliki?

Saya mempunyai sedikit yang dicipta untuk diri saya sendiri. Mereka benar-benar membantu saya mengatur perkara-perkara satu langkah lebih jauh dan menyimpan nota cepat pelbagai jenis e-mel yang perlu saya hadapi.