Cara membuat dan menggunakan garis tandatangan dalam pandangan prospek

Kebanyakan kita ketika menulis e-mel menjadikannya satu titik untuk menyertakan tandatangan e-mel. Ia sebenarnya adalah amalan yang baik apabila ia datang kepada surat-menyurat e-mel. Apa yang bukan amalan yang baik adalah dengan menaip garis tandatangan setiap kali anda membuat surat baru. Sebaliknya, anda harus menetapkan tandatangan sebagai lalai dan akan muncul dengan setiap mel anda.

Hampir semua perkhidmatan e-mel mempunyai ini sebagai pilihan. Dan hari ini kita akan melihat cara membuat dan menggunakan yang sama pada MS Outlook.

Langkah-langkah untuk Membuat Talian Tandatangan dalam MS Outlook

MS Outlook membolehkan anda membuat atau menetapkan beberapa tandatangan dan menggunakan / togol di antara mereka dengan mudah.

Langkah 1: Navigasi ke Alat> Opsyen untuk melancarkan dialog Opsyen. Di sini, sorot tab Format Surat dan tekan butang Tandatangan di bawah bahagian Tandatangan.

Langkah 2: Ini akan membawa dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis. Sorot pada tab Tanda E-mel dan klik pada Baru untuk mula membuat garis tandatangan anda.

Langkah 3: Pop timbul akan muncul di mana anda perlu memberi nama kepada tandatangan anda. Berikannya nama yang tepat supaya pengenalan kemudian menjadi lebih mudah.

Langkah 4: Dalam bahagian tandatangan Edit, anda boleh membuat tandatangan anda. Perhatikan bahawa anda boleh gayakan tandatangan anda dengan menggunakan fon, penjajaran dan format yang berbeza. Dengan cara ini, anda boleh membuat beberapa tandatangan.

Langkah 5: Seterusnya, anda boleh mengaitkan tandatangan lalai ke akaun yang berbeza dan juga memilih yang berbeza untuk Mesej Baru dan Balasan / Hadapan. Simpan tetapan apabila selesai.

Menggunakan Talian Tandatangan

Sebaik sahaja anda membuat surat baru, tandatangan anda akan dilampirkan pada mesej. Ini bermakna anda hanya perlu menaip mesej dan memukul Hantar.

Saya telah membuat template yang berlainan untuk balasan dan kehadiran, dan agak jelas bahawa anda juga ingin melakukan perkara yang sama (ia tidak begitu menyenangkan untuk menghantar tandatangan penuh setiap kali).

Selain itu, jika anda tidak suka lalai, anda sentiasa boleh menukar tandatangan untuk mesej semasa anda dengan menavigasi ke Tandatangan dan memilih templat yang dikehendaki.

Kesimpulannya

Ini berfungsi sebagai penyelamat masa yang besar untuk saya. Perkara terbaik ialah anda boleh membuat beberapa tandatangan dan togol mereka dalam perjalanan mengikut keperluan. Sekiranya anda belum mempunyai satu, saya cadangkan anda membuat satu serta-merta.