Cara membuat dan menggunakan tandatangan e-mel pada pandangan 2013

Jika anda menggunakan Outlook 2013 banyak (atau mana-mana pelanggan e-mel lain, untuk perkara itu), tandatangan adalah suatu keharusan, kerana ia memberikan mesej anda yang sentuhan peribadi.

Ia memudahkan mesej penerima mengetahui dengan tepat siapa mesej itu, walaupun anda tidak sering berkomunikasi antara satu sama lain.

Walaupun tandatangan itu sepatutnya pendek (saya tidak fikir sesiapa akan menghargai banyak teks dalam tandatangan e-mel), ia mesti memasukkan data yang paling penting mengenai anda - nama dan jawatan anda, serta data hubungan yang anda mahu gunakan. Jangan letakkan ID Skype anda di dalamnya jika anda tidak mahu orang yang menghantar e-mel kepada anda untuk dapat menghubungi anda dengan cara itu; perkara yang sama berlaku untuk nombor atau alamat telefon anda.

Laman-laman anda di laman media sosial kegemaran adalah sangat baik, selagi mereka sesuai dengan jenis alamat e-mel yang anda buat tanda tangan untuk - misalnya, jika anda menyiarkan gambar dari pihak yang anda menghadiri dengan rakan-rakan kepadanya, Facebook anda pautan profil tidak sepatutnya dalam tandatangan e-mel kerja anda. Anda boleh membuat lebih daripada satu tandatangan, untuk digunakan dalam situasi yang berbeza.

Mewujudkan tandatangan di Outlook 2013 adalah proses yang berbeza daripada yang digunakan untuk tandatangan Outlook 2010, tetapi itu tidak bermakna ia sukar. Selagi anda mengikuti langkah-langkah di bawah, anda akan menggunakannya dalam masa yang singkat.

Mewujudkan Tandatangan di Outlook 2013

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tandatangan e-mel dalam Outlook 2013.

Langkah 1: Klik Fail di bahagian atas menu.

Langkah 2: Dalam menu yang muncul di sebelah kiri skrin Outlook 2013 anda, klik Opsyen.

Langkah 3: Tetingkap akan muncul. Dalam menu sebelah kiri, klik Mel.

Langkah 4: Tatal sehingga anda mencari bahagian yang ditunjukkan di bawah dan klik butang Tandatangan ….

Langkah 5: Dalam tetingkap yang muncul, klik Baru di bawah tab tandatangan E-mel.

Langkah 6: Sekarang anda akan mencipta tandatangan anda, iaitu apa yang telah anda lakukan. Anda akan bermula dengan memberikan tanda tangan anda nama - nama ini tidak akan muncul dalam e-mel anda, ia hanya digunakan supaya anda boleh membezakan antara tandatangan anda.

Langkah 7: Sekarang tanda tangan anda mempunyai nama, anda boleh meneruskan dan menambah apa yang anda mahu. Tetapi sebelum anda berbuat demikian, pastikan nama yang anda taipkan dipilih dalam senarai di sebelah kiri tetingkap. Tandatangan baru saya dipanggil "Tandatangan utama", jadi itulah yang saya pilih.

Langkah 8: Sekarang, di sebelah kanan tetingkap, pilih apa tandatangan yang akan digunakan. Anda mungkin mahu ia muncul pada mesej baru tetapi, jika anda tidak mahu ia ditambah apabila anda membalas mesej atau meneruskannya, ia tidak perlu. Di sinilah anda membuat keputusan penting ini.

Langkah 9: Mari buat tandatangan itu sendiri. Taip apa sahaja yang anda mahu dalam kotak di bahagian bawah tetingkap. Anda boleh menggunakan fon yang anda suka, jadi berasa bebas untuk menjadi kreatif tentang perkara-perkara!

Petua Cool: Anda boleh menambah pautan ke tandatangan anda dengan memilih teks yang anda mahu jangkau, dan kemudian menggunakan butang khusus (ia adalah yang terakhir di sebelah kanan dalam bar alat yang ditunjukkan di atas) untuk memasukkan alamat.

Itu sahaja! Selepas anda klik Simpan dan kemudian OK, tandatangan anda kini akan muncul secara automatik dalam semua situasi yang telah anda pilih. Jika anda ingin memasukkannya sendiri, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan mengklik butang Tandatangan, di bawah tab Mesej, semasa anda berada dalam tetingkap pengeditan e-mel seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas.

Harap langkah-langkah itu mudah dan mudah difahami. Marilah kita tahu jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.