Cara menambah dan mengedit tandatangan dalam pandangan web, desktop dan telefon

Mengedit tandatangan di Outlook bukan tugas berat sama sekali. Ia menyokong teks biasa, imej, dan pautan, antara lain. Walau bagaimanapun, ia bukan salah satu tempat yang paling mesra di sana. Sekiranya anda mahukan satu tandatangan yang mudah, ia boleh mendapatkan kerja yang dilakukan. Tetapi, cuba sertakan siri imej atau pautan akaun anda, kemungkinannya anda akan memukul satu sekatan jalan atau yang lain.

Isu utama dengan tandatangan Outlook ialah kekurangan pilihan penyelarasan yang sesuai untuk imej dan teks. Ini bermakna anda sama ada dengan tanda tangan yang kelihatan terlalu kurus atau terlalu jelas untuk rasa anda.

Dalam catatan ini hari ini, kami akan memberitahu anda bagaimana untuk menambah dan mengedit tandatangan anda pada Outlook, dan juga menjadikannya lebih menarik dan menarik.

Mari kita mulakan!

Juga pada

11 Tips dan Trik Dalam Talian Microsoft Word

1. Bagaimana untuk Tambah dan Edit Tanda Tangan di Outlook Web

Langkah 1: Pada Web Outlook, klik pada ikon Tetapan di bahagian atas dan tatal ke bawah sehingga anda melihat pautan untuk Lihat semua tetapan Outlook. Klik padanya untuk membuka tetingkap Tetapan.

Langkah 2: Klik pada 'Tulis dan balas' untuk membuka panel Tandatangan pada panel kanan. Seperti yang anda dapat lihat dari tangkapan skrin di bawah, anda boleh menambah semua pilihan pemformatan asas seperti Bold, Italics, Hyperlink, dsb.

Sekarang, masukkan teks dan gayakannya mengikut keutamaan anda. Untuk menambah gambar, klik pada ikon pertama. Satu-satunya perkara yang perlu diingat ialah mengubah saiz imej sebelum dimuat naik. Itu kerana menyusun semula imej adalah sukar pada Outlook Web.

Sebaik sahaja anda telah membuat semua perubahan kepada tandatangan, klik pada butang Simpan di penjuru kanan sebelah atas dan itu sahaja. Mulai sekarang, setiap kali anda membuka e-mel baru, tandatangan ini akan dimasukkan secara automatik di bahagian bawah.

Petua Cool: Anda juga boleh mengubah saiz imej pada tandatangan anda dari dalam badan e-mel.

Cara Tandatangan Gaya di Outlook Web

Tanda tangan yang ditambah dengan cara ini kebanyakannya asas. Jika anda mahukan tandatangan yang bagus, sebaiknya melaburkan masa anda mencari templat yang baik. Walaupun Microsoft tidak menawarkan templat, saya tidak dapat berfungsi pada Outlook Web. Jadi, saya menggunakan template dari Mail Signatures.

Lawati Mail Signatures

Apa yang perlu anda lakukan ialah memilih satu dan tambahkan butiran anda kepadanya. Untuk melakukannya, klik pada Edit Templat. Setelah selesai, tambahkan nama anda, organisasi anda dan semua butiran lain yang berkaitan. Bahagian yang terbaik ialah semua perubahan dapat dilihat dalam masa nyata.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jika anda merancang untuk menggunakan imej, pautan mestilah pautan awam iaitu boleh diakses oleh semua. Sebaik sahaja semuanya disediakan, klik pada Terapkan tandatangan anda. Seterusnya, klik pada Salin Tandatangan ke papan keratan.

Sekarang, buka Tandatangan pada Outlook dan tampal kandungan clipboard anda.

Juga pada

Cara Membuat Survei Percuma di Microsoft Excel Online

2. Bagaimana untuk Tambah dan Edit Signatures dalam App Desktop Outlook

Untuk apl desktop Outlook, kaedahnya agak serupa dengan versi webnya. Anda boleh menggunakan templat dari Mail Signature, atau templat Microsoft lalai. Tetapi sebelum kita dapat, mari lihat cara untuk mengakses tetapan Tandatangan dalam aplikasi desktop.

Perkara terbaik mengenai apl desktop Outlook adalah ciri 'Beritahu saya apa yang perlu dilakukan'.

Apa sahaja ciri yang anda perlukan dengan cepat, anda boleh memasukkan pertanyaan dalam kotak. Jadi, bukannya menavigasi jalan di sekitar halaman Tetapan Outlook yang penuh sesak, cukup ketik Signature dalam kotak carian dan pilihnya.

Sekarang, apa yang perlu anda lakukan adalah ketik pada Baru untuk menambah tandatangan baru, dan pilihan untuk menambah imej, menukar fon atau untuk menambah pautan akan dibuat kepada anda.

Selain itu, anda boleh menggunakan templat e-mel yang sedia ada Microsoft untuk merapikan tandatangan anda. Untuk berbuat demikian, anda perlu memuat turun templat berikut ke PC anda.

Lihat Templat Tanda Tangan Microsoft

Terdapat 20 templat yang berbeza dalam satu ini, dan proses untuk menambah ini semudah pai. Apa yang perlu anda lakukan ialah memilih templat pilihan anda dan ubah pembolehubah. Untuk menukar imej, klik kanan pada imej, dan pilih Tukar Gambar. Di sini, anda perlu pastikan imej dipotong sebelum ini.

Setelah selesai, kembali ke aplikasi Outlook dan tampal kandungan clipboard anda pada repositori tanda tangan.

Perlu diingat bahawa anda perlu menambah pautan profil media sosial anda. Untuk melakukannya, klik pada imej dan pilih ikon Pautan di sebelah kanan.

Perkara yang baik ialah anda boleh menyimpan lebih daripada satu tandatangan. Jadi gunakan nama yang mudah diingat. Perkara yang baik mengenai Outlook ialah anda boleh memilih tandatangan default untuk e-mel anda.

Dan jika anda memilih untuk menggunakan yang lain, anda boleh menukarnya melalui pilihan Tandatangan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Kali seterusnya, apabila anda perlu menambah butiran baru yang kecil untuk tandatangan anda, buka tetapan, pilih tandatangan e-mel dan mula mengedit. Dan hei, jangan lupa tekan butang Ok.

Juga pada

#office 365

Klik di sini untuk melihat halaman artikel pejabat kami

3. Bagaimana untuk Tambah dan Edit Tanda Tangan dalam Outlook untuk Telefon

Malangnya untuk pengguna telefon, apl Outlook tidak menyokong banyak kecuali teks biasa. Anda tidak akan dapat menambah HTML atau imej, tidak boleh menyegerakkan tandatangan desktop atau aplikasi web anda kepadanya.

Secara lalai, Outlook menambah teks Get Outlook untuk Android pada akhir. Seperti yang anda mungkin telah meneka, ia boleh dengan mudah dikeluarkan. Untuk berbuat demikian, slaid buka menu kiri dan tekan butang Pengaturan di bahagian bawah.

Ketik pada Tanda Tangan dan tambah butiran anda. Walaupun anda menyalin tandatangan dari salah satu templat, aplikasinya akan memadam semua butiran lain dan menambah hanya bahagian teks.

Malangnya, anda tidak boleh melampaui itu. Mudah-mudahan, pasukan mengambil maklum balas pengguna dan mula melaksanakan tetapan penyegerakan tidak lama lagi.

Tandakan E-mel Anda seperti Pro

Jadi itulah cara anda boleh menambah dan mengedit tandatangan pada Outlook. Walaupun pilihan asli cukup baik, pilihan yang lebih bijak ialah menggunakan tandatangan templat dan kemudian tweak dengan sewajarnya.

Ia memerlukan lebih banyak usaha untuk memaksa imej ke lokasi pilihan anda berbanding hanya menyalin dari templat readymade. Bekerja pintar, mereka kata.

Seterusnya: Hilangkan e-mel baru pada Outlook.com? Inilah caranya untuk mendayakan atau mematikan pemberitahuan desktop.