Bagaimana untuk menganalisis tabiat e-mel anda dengan meter gmail

Jika anda benar-benar bekerja pada e-mel tersebut dan seperti nombor crunching, maka Gmail Meter memberi anda pandangan statistik pada gambar besar ketika datang ke Gmail dan pengurusan e-mel. Meter Gmail adalah alat analisis yang memecahkan tabiat e-mel anda dan membentangkannya dalam bentuk data mudah difahami.

Meter Gmail bukan pemalam atau perisian, tetapi Skrip Apps yang berjalan pada hari pertama setiap bulan dan menghantar anda laporan terperinci bulanan aktiviti Gmail anda. Laporan ini dalam bentuk graf, carta pai, carta lajur, dan nombor mudah. Jangan dimatikan - semuanya mudah difahami.

Sediakan Gmail Meter

Video di bawah menggambarkan prosesnya dengan baik. Ia bermula dengan membuat hamparan di Google Docs (ingat Google Docs kini menjadi sebahagian daripada Google Drive). Anda perlu memberi kuasa skrip untuk mengakses akaun Gmail dan Google Calendar anda. Walaupun ia adalah sebahagian daripada Galeri Skrip, Google tidak berafiliasi dengan skrip ini.

Berikut adalah beberapa isyarat mengenai bagaimana pecahan statistik boleh membantu kami sebagai alat produktiviti:

1. Adakah anda melakukannya dengan betul? Terdapat beberapa alat pengurusan Gmail di pasaran. Gmail mempunyai Peti Masuk Utama sendiri. Angka Statistik Volume dari Gmail Meter memberikan anda pecahan semua perbualan Gmail anda. Contohnya, anda boleh memutuskan untuk memadam e-mel yang tidak penting dan membersihkan kekacauan di peti masuk anda.

2. Produktiviti sehari-hari terikat dengan cara kami menggunakan e-mel. Adakah kita memperuntukkan masa tertentu atau melakukan pelbagai tugas dan emel apabila kita merasa seperti itu? Mungkin, grafik Lalu Lintas Harian dapat menunjukkan jika anda membuang jam yang paling produktif anda dengan menghantar e-mel apabila anda boleh menangguhkannya untuk kemudian. Plot Lalu Lintas Harian apabila menghantar mesej dan orang yang anda terima semasa bulan yang diberikan terhadap blok waktu.

3. Satu pandangan carta bar Traffic Weekly akan memberitahu anda jika anda pandai menjawab e-mel yang anda dapatkan. Ia memaparkan aktiviti e-mel keseluruhan anda sepanjang minggu lalu.

4. Kategori E-mel dan carta painya menandakan kemahiran pengurusan e-mel anda. Adakah anda menyimpan kotak masuk percuma? Adakah anda melabel e-mel anda dengan baik? Adakah anda membersihkan tong sampah atau membiarkannya melakukan pembersihan sendiri?

5. Top Pengirim dan Penerima Teratas membolehkan anda mengetahui orang yang paling berkomunikasi dengan anda. Saya boleh menggunakan maklumat ini untuk menubuhkan penapis dan memberikan mereka label khas, jadi e-mel mereka mendapat perhatian yang paling dalam peti masuk berantakan.

6. Masa Sebelum Tanggapan Pertama adalah statistik penting kerana ia memberitahu anda sama ada anda segera dengan balasan anda (dan juga berapa banyak masa yang diambil oleh orang lain untuk membalas anda). Ia merupakan penunjuk langsung etiket e-mel dan sangat penting untuk hubungan pelanggan.

7. Perkataan Word memberitahu anda panjang purata e-mel anda. E-mel ringkas dan tepat adalah cara untuk mengekalkan perhatian pembaca. Kiraan perkataan memberitahu anda untuk meningkatkan atau menurunkan. Begitu juga, Panjang Thread mengatakan sama ada anda mengambil bahagian dalam perbualan panjang yang mengakibatkan benang panjang.

Mereka mengatakan bahawa 98% statistik dibuat. Tetapi tidak dalam kes ini kerana maklumat itu ada di dalam peti masuk Gmail anda. Meter Gmail hanya memberikan angka itu. Adakah anda berfikir Gmail Meter adalah alat yang anda akan gunakan untuk menganalisis Gmail anda? Bagaimana anda menggunakan data?