Cara auto menghantar pdf, dokumen perkataan dari gmail ke evernote

Beberapa hari lagi, kami melihat cara menyimpan lampiran secara automatik dari Gmail ke Evernote menggunakan attachments.me dan Wappwolf. Terdapat beberapa kesesakan dalam proses itu.

Masalah

• Oleh kerana semua lampiran diteruskan dalam proses itu, jika anda adalah pengguna Evernote percuma, ia mungkin akan menggunakan kuota muat naik bulanan anda dalam masa beberapa hari.
• Semua lampiran disimpan ke Dropbox terlebih dahulu dan kemudian dipindahkan ke Evernote.
• Anda akhirnya berkongsi keistimewaan pentadbiran Dropbox dan Evernote dengan dua perkhidmatan berasaskan web hanya untuk mengautomasikan tugas.

Mereka tidak masalah besar tetapi hari ini saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh menghantar lampiran e-mel secara selektif dari Gmail ke Evernote menggunakan penapis. Sejauh Gmail bimbang, saya pasti panduan akan berfungsi dengan sempurna. Jika ciri mel penapis yang sama tersedia dalam perkhidmatan e-mel lain, anda pasti dapat mencubanya. Kami akan mengambil dua format dokumen yang paling biasa - Word dan PDF - semasa menunjukkan proses tersebut.

Menghantar secara automatik Dokumen PDF dan Word Dari Gmail ke Evernote

Langkah 1: Masuk ke akaun Evernote anda dan buka halaman tetapan Evernote. Dalam bahagian ringkasan akaun, anda akan melihat pilihan Nota E - mel kepada. Di sebelah pilihan itu akan ada alamat e-mel yang akan menyerupai nama pengguna masuk Evernote anda. Salin alamat e-mel ke clipboard anda.

Langkah 2: Di Gmail, klik pada butang gear dan pilih Tetapan untuk membuka halaman tetapan Gmail anda.

Langkah 3: Setelah anda berada di halaman Tetapan Gmail, navigasi ke Penyetempatan dan tetapan POP / IMAP dan klik pada butang Tambah alamat pemajuan. Dalam bingkai munculan, tampal alamat e-mel yang disalin dari Evernote dan simpan tetapan.

Langkah 4: E-mel pengesahan akan dihantar ke akaun Evernote anda. Buka notebook Evernote anda untuk mencari mel dari Gmail yang mengandungi kod pengesahan. Salin kod dan tampalnya di Gmail untuk mengesahkan alamat e-mel.

Langkah 5: Setelah selesai semua itu, buka tab Penapis dalam tetapan Gmail dan buat penapis baru.

Langkah 6: Langkah ini agak rumit jadi perhatikan. Sasaran kami adalah untuk meneruskan lampiran dari Gmail ke Evernote meletakkan semakan pada pilihan Mempunyai lampiran. Juga, kerana kami tidak mahu mengemukakan semua fail tetapi hanya beberapa jenis fail tertentu kami akan menggunakan nama fail kata kunci : dalam bidang Memiliki kata.

Sekiranya anda ingin memilih pelbagai jenis fail, masukkan sambungan fail satu demi satu dipisahkan oleh koma. Sebagai contoh jika anda ingin menyusun dokumen PDF dan Word, rentetan anda harus nama fail: pdf, doc, docx.

Pratonton carian untuk melihat apakah anda memperoleh hasil yang betul dan klik pada pautan Buat penapis dengan carian ini.

Langkah 7: Dalam langkah seterusnya, tandakan opsyen ke Forward it dan pilih alamat Evernote yang kami sahkan pada langkah 4.

Itulah sebabnya, mulai bila-bila masa anda menerima e-mel yang sepadan dengan pemfailan yang baru dibuat, ia akan dihantar secara automatik ke notebook lalai akaun Evernote anda. Jika anda ingin menghentikan automasi ini, semua yang anda perlu lakukan ialah memadamkan penapis. Itu sahaja!

Kesimpulannya

Walaupun kaedah ini memberi anda kuasa untuk menghantar lampiran e-mel secara selektif dari Gmail ke Evernote, anda perlu membuat penandaan dan mengkategorikan nota secara manual. Oleh itu keputusan bergantung kepada anda bagaimana anda akan menghantar lampiran e-mel selepas semua.