Tukar masa semak auto untuk menghantar menerima mel dalam pandangan

Berapa kerap anda log masuk ke akaun e-mel anda dan semak e-mel baru? Bagi saya ia seperti setiap 5 minit (betul, saya pasti merancang untuk pergi dan membeli buku 'The E-mail Addict's Guide to Life' selepas saya selesai dengan jawatan ini). Dan, memandangkan saya menggunakan MS Outlook sebagai pelanggan e-mel desktop saya, saya telah menetapkan untuk menyegerakkan dengan akaun saya secara automatik setiap 5 minit.

Secara lalai, alat ini ditetapkan untuk menghantar dan menerima e-mel setiap 30 minit. Sekiranya anda tidak suka dengan cara itu, baca dan ketahui cara mengubah tetapan.

Petua Cool: Adakah anda pengguna Windows Phone 8? Ketahui cara menyediakan dan mengurus penyegerakan e-mel pada peranti anda.

Langkah-langkah untuk Tukar Menghantar Selang Masa Menerima MS Outlook

Kami akan menggunakan MS Outlook 2013 untuk demonstrasi dalam tutorial ini. Langkah-langkah lebih kurang sama pada semua versi terdahulu.

Langkah 1: Navigasi ke paparan belakang dengan mengklik pada Fail.

Langkah 2: Di sebelah kiri bahagian belakang panggung, klik pada Pilihan. Itu akan membuka tingkap Mod Opsyen Outlook.

Langkah 3: Anda akan melihat menu sejajar di sebelah kiri. Klik pada Advanced.

Langkah 4: Tatal ke bawah, sehingga anda melihat bahagian hantar dan terima pada anak tetingkap kanan tetingkap.

Nota: Memeriksa Hantar dengan segera apabila disambung bermaksud bahawa apabila anda disambungkan ke internet, peraturan interval masa tidak akan digunakan untuk mesej yang anda hantarkan dari sistem anda. Ia akan sentiasa aktif untuk dihantar.

Langkah 5: Klik pada butang Send / Receive untuk melancarkan tetingkap Send / Receive Groups. Sebagai alternatif, anda boleh melangkau semua perkara di atas dan gunakan Ctrl + Alt + S untuk membuka tetingkap ini secara langsung.

Langkah 6: Pilih kumpulan yang ingin anda ubah. Kumpulan ditakrifkan oleh set akaun yang dipautkan kepadanya. Semua kumpulan Akaun wujud secara lalai dan mempunyai semua akaun di dalamnya. Anda boleh membuat kumpulan anda sendiri dan memilih akaun mana yang menjadi sebahagian daripadanya.

Perkara pertama, Jadual menghantar / menerima automatik setiap kotak N minit mesti diperiksa. Ia mempunyai versi untuk tetapan luar talian juga dan saya berharap anda boleh memahaminya.

Jadikan perubahan selang masa yang anda lihat patut.

Anda mesti menyedari bahawa saya telah Sertakan kumpulan ini dalam menghantar / terima (F9) diperiksa. Maksudnya, pada bila-bila masa saya hanya boleh memukul F9 dan menyegerakkan semua akaun ad-hoc (tanpa mengira selang masa). Pilihan UI untuk sama ditunjukkan dalam imej di bawah.

Kesimpulannya

Jika anda bukan pengguna MS Outlook, anda mempunyai sebab sekarang. Ia menjadikan proses penyegerakan benar-benar automatik dan juga dengan kekerapan didefinisikan pengguna. Selain itu, pemberitahuan desktop bertindak sebagai gangguan yang hebat untuk membantu anda sentiasa berada di atas e-mel anda.