Bagaimana untuk tidak melepaskan garis subjek apabila menghantar e-mel dalam pandangan

Bagaimana perasaan anda apabila anda menerima e-mel tanpa sebarang baris subjek, terutamanya dari kenalan yang tidak diketahui? Saya secara amnya mengabaikan mereka dalam sekelip mata. Maksudnya, selalu ada peluang agar saya dapat melewatkan pesan penting dari teman atau kenalan yang lupa.

Anda tidak boleh mendakwa tidak sempurna di hadapan ini sama ada anda boleh. Jika anda adalah seseorang yang menghantar banyak e-mel setiap hari, hilang baris subjek adalah lebih mungkin. Saya juga mempunyai banyak kali dan saya sangat benci. Akhir-akhir ini, saya telah mengkonfigurasi sifat Outlook saya untuk memberi isyarat kepada saya (sebelum mel dihantar) jika subjek masih kosong oleh peluang apa pun.

Adakah anda ingin melakukan perkara yang sama? Berikut adalah langkah terperinci dengan proses langkah untuk pengguna Outlook.

Langkah-langkah untuk Mengkonfigurasi Isyarat untuk Talian Subjek Blank dalam Outlook

Saya menyesal bahawa MS Outlook tidak menunjukkan sebarang kelakuan lalai untuk mengesan baris subjek kosong. Maksud saya, mereka sepatutnya mempunyai pilihan untuk mengaktifkan / menyahaktifkannya. Walau bagaimanapun, mereka membenarkan pengguna membuat makro dan itulah yang akan kami lakukan.

Langkah 1: Navigasi ke Alat -> Tindakan dan klik pada Visual Basic Editor. Atau cukup tekan Alt dan F11 bersama-sama. Ini akan membuka Visual Basic Editor untuk membuat makro pada MS Outlook.

Langkah 2: Pada panel kiri editor, memperluaskan pilihan untuk Project1. Selanjutnya, mengembangkan Outlook Office Microsoft dan klik dua kali pada ThisOutlookSession. Akibatnya, ruang kerja akan dibuka pada anak panah kanan.

Langkah 3: Sekarang, salin dan tampal kod yang diberikan di bawah di ruang kerja (seperti dalam imej). Kemudian, simpan dan tutup tetingkap.

Sub-Permohonan SwastaPendaftaran (Item ByVal Sebagai Objek, Batalkan Sebagai Boolean)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

Jika Len (strSubject) = 0 Kemudian

Prompt $ = "Adakah anda mahu menghantar tanpa subjek?"

Jika MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Semak Subjek") = vbNo Kemudian

Batal = Benar

Akhir Jika

Akhir Jika

Sub Akhir

Langkah 4: Tutup klien MS Outlook dan buka semula. Anda akan diminta dengan mesej keselamatan. Klik pada Dayakan Macros untuk menyelesaikan persediaan anda.

Pengalaman pengguna

Anda pasti ingin memeriksa sama ada ia berfungsi. Jadi, teruskan dan buat e-mel baru tanpa baris subjek. Hit pada Hantar dan anda akan segera digesa dengan amaran untuk sama ada kembali dan masukkan baris subjek atau meneruskan tanpanya.

Tidak suka mesej amaran? Tiada masalah, anda boleh mempunyai mesej anda sendiri dengan menukar nilai terhadap Prompt $ di makro yang anda buat.

Kesimpulannya

Menghantar mesej tanpa subjek bukan amalan yang baik. Subjek benar-benar adalah semangat apa yang mengandungi mesej dan dengan itu menambahkan nilai kepada e-mel anda. Walau bagaimanapun, sebagai manusia, kita cenderung untuk membuat kesilapan. Kami biasanya merindui subjek apabila kita terburu-buru. Oleh itu, tetapkan perkara di atas dan pastikan anda tidak pernah terlepas.