Cara membuat templat e-mel dalam gmail dan pandangan

Beberapa bulan terakhir saya dengan Microsoft Outlook dan Lotus Notes telah agak menarik. Saya tidak pernah menjadi penggemar klien e-mel desktop, tapi ketika saya mula menggunakan aplikasi ini, saya tidak akan dapat kembali. Salah satu ciri yang paling berguna yang disediakan oleh klien ini ialah keupayaan untuk mencipta templat e-mel, juga dikenali sebagai alat tulis, yang boleh menghantar e-mel harian di mana kebanyakan badan e-mel adalah cara yang sama terlalu cepat. Sama ada laporan harian atau e-mel pengakuan, template pra-dibuat dapat menjimatkan banyak masa.

Saya telah melihat orang mencari melalui folder Terkirim mereka untuk e-mel dan kemudian meneruskannya setelah melakukan pengeditan. Secara praktiknya, ini berfungsi dengan lebih baik daripada mengembalikan keseluruhan e-mel dari ingatan, tetapi mengubah baris subjek dan mengedit alamat itu boleh memakan masa.

Juga, kemungkinan ralat meningkat apabila kerja manual terlibat. Jadi, untuk membuat perkara yang lebih baik, saya mencadangkan menggunakan pelanjutan untuk Chrome yang dipanggil Gorgias Email template yang boleh membantu anda membuat dan menggunakan template e-mel di Gmail, Yahoo, Outlook, dan pelanggan e-mel yang lain.

Bermula dengan Gorgias

Selepas anda memasang pelanjutan, klik pada ikon pada bar lanjutan untuk membuka halaman konfigurasi.

Gorgias dilengkapi dengan 4 templat lalai untuk memberi anda idea asas mengenai apa yang boleh anda lakukan dengan pelanjutannya. Untuk membuat templat baru, klik pada butang Templat Baharu dan mulailah dengan memberikan nama. Selepas itu, anda boleh mula menaip badan e-mel dalam medan Kandungan Template. Jika anda ingin menambah medan subjek juga dalam templat, klik pada medan konfigurasi dan semak pilihan Subjek.

Ciri-ciri Templat E-mel Gorgias

Kuasa sebenar penyambungan terletak pada kemampuan untuk menggunakan pembolehubah semasa mengisi templat. Katakan anda perlu mengisi auto nama orang tersebut. Dalam kes itu, klik butang Masukkan Variabel dan pilih Pilihan Kepada: Nama Pertama. Apabila anda memasukkan templat, pelanjutan akan mengisi auto nama-nama pembolehubah ini dari butiran hubungan e-mel dan menjadikannya lebih mudah untuk mengarang e-mel serupa untuk pelbagai kenalan.

Ciri lain yang menarik adalah Shortcut Teks dan menggunakan pilihan khusus ini, anda boleh mencetuskan penyempurnaan templat dengan menggunakan kekunci tab.

Selepas anda membuat beberapa template, sudah tiba masanya untuk memasukkan satu ke dalam e-mel. Buka Window Compose Gmail dan anda akan melihat butang Gorgias di sebelah kanan. Pelanjutan akan menyenaraikan semua templat yang telah anda simpan dan satu klik akan memasukkannya ke dalam badan e-mel. Anda juga boleh menggunakan pintasan teks dan tekan butang tab untuk memudahkan perkara.

Petua Percuma: Majukan e-mel yang dihantar dan klik kanan pada tetingkap compose untuk membuat templat dari e-mel yang sedia ada. Bukankah ini keren?

Versi percuma pelanjutan mengehadkan templat untuk satu peranti dan tidak ada pilihan untuk menyegerakkan templat menggunakan akaun dalam talian.

Jadi, jika anda mempunyai dua atau lebih peranti yang anda gunakan, anda perlu membuat templat secara berasingan pada setiap sistem melainkan anda membeli apl berbayar. Juga, anda hidup dengan risiko kehilangan data jika anda menyahpasang Chrome atau pelanjutan, atau memasang semula Windows. Tetapi untuk $ 4, 99 sebulan, anda boleh mendapatkan ciri penyegerakan dengan berkongsi templat pasukan.

Kesimpulannya

Gorgias adalah aplikasi yang menakjubkan jika anda bekerja pada jenis e-mel yang serupa setiap hari. Saya telah memberikannya 5 bintang di Webstore Chrome. Saya juga telah menghubungi pemaju untuk menambah beberapa pembolehubah tambahan dalam templat seperti masa dan tarikh. Cubalah hari ini dan kongsi pandangan anda dengan kami.