Android

Cara membuat peraturan berdasarkan subjek e-mel pada pandangan 2013

Cara Membuat Rules EMail Outlook Office 365

Cara Membuat Rules EMail Outlook Office 365

Isi kandungan:

Anonim

Adakah anda menggunakan MS Outlook sebagai pelanggan e-mel desktop? Dan, adakah anda menggunakannya hanya untuk tujuan menghantar dan menerima e-mel? Adakah anda tahu anda boleh memasukkannya ke kegunaan lain seperti mengatur senarai tugasan dan peringatan untuk tugasan?

Nah, saya lebih banyak lagi dengan saya. Saya menggunakannya sebagai pembayar e-mel automatik, sebagai alat untuk menyusun e-mel saya dan banyak lagi. Salah satu kegemaran saya ialah menggunakan MS Outlook untuk menjalankan tinjauan. Pelanggan boleh dengan indah dan secara automatik menyusun statistik tinjauan e-mel. Sebenarnya, trik yang diperlukan untuk menyelesaikan perkara ini boleh digunakan dalam banyak kes lain. Kami bercakap tentang membuat peraturan untuk e-mel berdasarkan baris subjek mereka.

Mari kita teruskan dengan contoh tinjauan. Katakan anda berada dalam organisasi dan sepatutnya menghantar jemputan acara jisim kepada pekerja semasa mengumpulkan data tentang berapa ramai yang ingin hadir. Adalah mudah, hanya tambah butang mengundi dan minta penerima menjawab dengan Ya atau Tidak dengan mengklik butang mengundi.

Nota: Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013. Walau bagaimanapun, persediaan boleh digunakan untuk versi yang lebih rendah juga. Satu-satunya perbezaan ialah antara muka pengguna.

Sekarang, masalahnya adalah mengumpul statistik. Adakah anda akan menatal melalui peti masuk anda dan mengira setiap tindak balas dan mengasingkan Ya dan No secara manual? Ada cara yang lebih baik; kami akan menunjukkan kepada anda satu.

Saya akan menghantar e-mel dengan subjek Cast your Vote dan butang undian yang boleh digunakan untuk membalas dengan Ya atau Tidak. Klik pilihan Penggunaan Voting Button untuk memasukkan butang.

Sebelum menghantarnya saya akan menyediakan alat untuk bersedia untuk mendengar respons dan mengira statistik sendiri. Inilah yang perlu saya sediakan.

Membuat Folder Statistik

Saya akan menavigasi ke Kotak Masuk saya, pada panel sebelah kiri, klik kanan padanya dan buat folder baru. Saya akan menamakannya Mengundi Ya.

Begitu juga, saya akan membuat satu lagi nama Voted No. Hasilnya ditunjukkan dalam imej di bawah.

Buat Peraturan Pendengar

Sekarang, saya perlu membuat peraturan supaya prospek boleh memohon peraturan kepada mesej semasa mereka tiba dan menolaknya dalam folder masing-masing. Ikuti langkah-langkah untuk membuat peraturan.

Langkah 1: Navigasi ke tab Rumah. Di bawah bahagian Pindah, hover pada Aturan dan kemudian klik Urus Peraturan & Isyarat.

Langkah 2: Mula dengan mengklik Peraturan Baru.

Langkah 3: Pada Wizard Peraturan, Mula dari peraturan kosong dengan memilih Memohon peraturan pada mesej yang saya terima. Klik pada Seterusnya.

Langkah 4: Pilih keadaan. Cara terbaik adalah dengan menggunakan kata-kata khusus dalam subjek. Anda boleh memilih untuk mendapatkan lebih banyak syarat.

Langkah 5: Pada panel bawah tetingkap yang sama, klik pada kata-kata tertentu. Tambah rentetan carian sebagai Ya: Hantar Vote anda. Klik pada Seterusnya.

Langkah 6: Pilih tindakan. Niat yang diingini dengan tindak balas masuk adalah untuk mengalihkannya ke folder tertentu.

Langkah 7: Pada panel bawah tetingkap yang sama, klik pada yang dinyatakan. Sekarang pilih folder Mengundi Ya dan klik Ok.

Langkah 8: Kembali ke Wizard Peraturan, klik pada Selesai. Ikuti Langkah 2 hingga Langkah 7 lagi. Kali ini dengan rentetan carian (Langkah 5) seperti Tidak: Hantar Vote dan folder anda (Langkah 7) seperti Undian Tidak.

Itu sahaja. Kembali ke e-mel yang ada di bawah draf, tambah senarai penerima dan Hantar. Sebaik sahaja respons telah tiba, semak periksa di setiap folder.

Nota: Sebagaimana disebutkan sebelumnya, peraturan ini berdasarkan kepada subjek e-mel. Tanggapan akan menjadi awalan tindak balas mengundi pada baris subjek. Dan, dengan itu peraturannya selaras dengan cara itu. Dengan pilihan undian yang anda gunakan, aturan anda akan berbeza-beza.

Adakah bunyi itu menarik? Adakah itu juga bermakna banyak kerja yang dikurangkan? Cubalah dan beritahu kami bagaimana ia berfungsi.