Cara Setting Email di Microsoft Outlook
Isi kandungan:
Adakah anda mempunyai kumpulan kenalan yang anda terus menghantar e-mel dan permintaan mesyuarat? Dan adakah anda menaip semula setiap alamat mel setiap kali anda ingin berbuat demikian? Sekarang, jika anda menggunakan MS Outlook sebagai pelanggan e-mel anda dan masih melakukan perkara yang sama, anda kehilangan sesuatu yang sangat keren.
Outlook membolehkan anda membuat Senarai Pengedaran yang tidak lain tetapi subset kenalan atau kumpulan tersuai anda yang mungkin anda panggil. Oleh itu, kali seterusnya anda mempunyai sekumpulan orang untuk menghantar mel kerap ke, membuat senarai edaran seperti yang dijelaskan di bawah.
Langkah-langkah untuk Membuat Senarai Edaran
Sebelum anda memulakan saya cadangkan (dan andaikan) bahawa anda mempunyai kebanyakan kenalan yang sudah ditambahkan dalam senarai Kenalan anda. Itu hanya membuat lebih mudah untuk anda.
Langkah 1: Klik pada tab Kenalan di bahagian bawah anak tetingkap kiri. Sekarang, tekan tab Tindakan pada reben dan ikuti Senarai Pengedaran Baru. Pencinta papan kekunci mungkin menemui Ctrl + Shift + L sebagai pilihan yang lebih baik.
Langkah 2: Tetingkap baru muncul dengan tab Senarai Pembahagian pada sorotan. Beri nama kepada kumpulan anda dan tambahkan ahli ke dalamnya dari Pilih Ahli di bawah seksyen Ahli.
Langkah 3: Klik dua kali pada nama yang ingin anda tambahkan atau pilihnya dan klik pada butang Ahli.
Anda juga boleh menggunakan ikon Tambah Ikon untuk menambah ahli yang tidak ada dalam senarai kenalan anda. Kemas kini dan Alih keluar kenalan adalah pilihan pelengkap.
Langkah 4: Setelah anda menambah ahli, anda akan dibawa kembali ke tetingkap pada Langkah 2. Klik pada Simpan & Tutup untuk mula menggunakan senarai edaran pertama anda.
Lihat imej di atas. Saya telah membuat senarai saya untuk beberapa ahli dan ini adalah nama yang saya gunakan untuk melonggarkan semua e-mel.
Nota: Anda sentiasa boleh mengedit senarai dengan navigasi ke Kenalan> Pilih kumpulan dan ikuti langkah 2 hingga 4 atau seperti yang anda dapati sesuai.
Bagaimana menggunakan senarai edaran?
Mulakan dengan e-mel baru. Buat mesej anda dan dalam To Field masukkan nama yang anda berikan kepada kumpulan anda. Dalam kes saya, ia adalah Guiding-Tech. Salah satu nama itu ditaip anda akan melihat bahawa ia menjadi berani dan digariskan yang menunjukkan bahawa Outlook telah mengenali alamatnya. Sekiranya tidak, cuba lakukan Ctrl + K. Jika masih tidak, anda telah mengacaukan proses itu dan mungkin perlu kembali ke Langkah 1.
Mengklik pada tanda + akan memisahkan nama senarai ke alamat mel individu (berguna jika anda mahu mengeluarkan pengecualian pada masa-masa).
Kesimpulannya
Perkara-perkara tidak boleh lebih mudah jika ini anda perlu menghantar surat kumpulan setiap saat dan kemudian. Anda boleh membuat senarai seberapa banyak yang anda mahu dan menggunakannya untuk fleksibiliti anda. Satu senarai boleh diambil sebagai superset atau subset yang lain. Banyak lagi yang difahami dan anda akan, sebaik sahaja anda mula meneroka ciri tersebut.
Rancangan ini melibatkan menyapu arang batu dari AS untuk menghasilkan elektriknya dan beralih kepada kuasa angin, solar dan geoterma sebaliknya. Ia juga akan mengurangkan penggunaan minyak dalam kereta sebanyak 40 peratus dan menggunakan elektrik untuk pengangkutan peribadi. Google mengatakan tujuannya dalam mengumumkan pelan itu, yang dikenali sebagai Clean Energy 2030, adalah untuk merangsang perdebatan.
"Dengan Pentadbiran dan Kongres baru - dan pelbagai daya imperatif yang berkaitan dengan tenaga - ini adalah masa yang tepat, mungkin belum pernah terjadi sebelumnya, untuk bergerak dari rancangan untuk bertindak, "kata syarikat itu.
Bagaimana untuk menggunakan bar tugasan untuk menyusun tugas dalam pandangan prospek
Ketahui Cara Menggunakan Bar Tugas untuk Mengurus Tugas-tugas di MS Outlook.
Bagaimana untuk mencipta dan menggunakan nota penyampai dalam utama kerja iwork
Ketahui cara menggunakan ciri Paparan Penyesuai Sesuaikan pada iWork Keynote untuk mengendalikan persembahan anda dengan lebih baik.