Bagaimana untuk menggunakan bar tugasan untuk menyusun tugas dalam pandangan prospek

MS Outlook mempunyai integrasi lancar klien e-mel desktop dan acara kalendar. Walaupun kebanyakan keperluan penjadualan kami dipenuhi dengan kedua-dua perkhidmatan yang indah ini, ia adalah idea yang baik untuk mengekalkan bar tugas bersama. Walaupun kami mempunyai pelanggan e-mel dan kalendar terbuka, bar tugas terbina dalam ini berada di pane kanan yang menyediakan semua akses masa ke senarai tugas di tangan.

Pengurus tugas sedemikian rupa sehingga anda dapat mengikat aktiviti anda dengan mudah ke kenalan, e-mel dan kalendar anda. Contohnya, anda boleh memberikan tugasan kepada orang-orang di senarai kenalan anda, menghantarnya pemberitahuan atau menyediakan peringatan dan acara kalendar (satu kali atau berulang). Mari kita periksa butiran dan langkah-langkah untuk bermula.

Menggunakan Pengurus Tugas

Umumnya, to-do-bar diletakkan pada panel kanan antara muka Outlook. Jika ia tidak muncul, arahkan ke View> To-Do-Bar dan periksa Normal serta Senarai Tugas.

Sekarang, senarai tugas muncul di bahagian bawah to-do-bar. Anda boleh memulakan dengan segera dengan mengklik pada kotak berlabel Taip tugas baru. Tentukan tugas dan tekan enter. Satu tugas akan ditambah ke kalendar hari ini dengan keutamaan asas.

Pada bila-bila masa anda boleh klik kanan pada tugas dan memilih untuk menukar tarikh, status, menambah peringatan dan banyak lagi. Selain itu, anda mempunyai pilihan penghantaran; anda boleh menambah tindak lanjut, mengecilkan warna tugas anda atau berikan yang sama kepada orang lain.

Ini bukan satu-satunya cara untuk menambah tugas baru ke senarai. Anda boleh klik kanan pada mana-mana ruang kosong untuk membawa menu konteks. Pilih dari dua pilihan - Petugas Baru dan Petugas Tugas Baru untuk menjadualkan tugas untuk diri sendiri atau menyerahkan kepada orang lain masing-masing.

Taip Subjek dan butiran mengenai tugas. Seperti, saya telah membuat satu untuk pembayaran bil elektrik. Anda boleh memasukkan dan mengatur barangan lain seperti tarikh mula, tarikh tamat atau membuat tugas berulang (bulanan, mingguan, dua minggu sekali).

Kini, jika anda memilih untuk memberikan tugasan kepada orang lain, anda juga perlu memasukkan alamat e-mel mereka. Akhir sekali, klik Simpan & Tutup atau Hantar sebagai yang sesuai untuk anda.

Berdasarkan keutamaan dan urutan kalendar anda tugas-tugas akan ditunjukkan mengikut susunan dan kategori. Terdapat kebaikan yang sangat besar dalam penggunaannya dan anda akan mendapati lebih banyak apabila anda mula menggunakannya.

Kesimpulannya

Walaupun alat ini mempunyai senarai besar ciri-ciri dan banyak potensi seseorang mesti faham bagaimana untuk mula menggunakannya. Dan ini adalah usaha untuk memperkenalkan anda kepada asas-asas yang sangat. Kongsi pengalaman anda dan beritahu kami jika anda ingin membaca tentang apa yang lebih spesifik mengenai ciri Outlook ini.