Bagaimana untuk mengimport, mengeksport dan membuat sandaran peraturan e-mel pandangan ms - membimbing teknologi

Mereka yang menggunakan MS Outlook sebagai pelanggan e-mel desktop mereka juga telah mengetahui bahawa Peraturan dan Makluman memainkan peranan penting dalam menstruktur dan menganjurkan peti masuk anda. Ciri ini membolehkan anda membuat tindakan yang digunakan untuk mesej masuk. Dan berdasarkan keadaan yang sepadan, mereka boleh dipindahkan ke folder tertentu, menjawab secara automatik dan banyak lagi.

Singkatnya, mereka membantu anda mengurangkan usaha manual. Kini, peluang sentiasa ada di sana bahawa anda akhirnya kehilangan peraturan ini kerana terdapat beberapa kerosakan.

Peraturan ini disimpan sebagai sebahagian daripada profil tinjauan anda. Dan, apa-apa kemudaratan atau kehilangan profil boleh membunuh set aturan yang anda terkumpul dari masa ke masa.

Petua Cool: Cinta menjaga kalendar anda selari dengan klien desktop e-mel MS Outlook anda? Begini cara anda boleh menyegerakkan kalendar Google anda dengannya.

Jadi, jika anda sangat bergantung pada peraturan e-mel Outlook, anda harus mempertimbangkan untuk mengambil sandaran supaya anda sentiasa boleh mengimportnya jika anda kehilangannya. Dalam siaran ini, kami akan mempelajari bagaimana untuk mengeksport / menyandarkan dan mengimport peraturan MS Outlook.

Sandaran, Eksport, Jenis Fail Import: Peraturan MS Outlook disokong sebagai fail *.rwz.

Untuk melakukan salah satu daripada kedua-dua tindakan, ikuti langkah-langkah di bawah. Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013. Langkah-langkah akan menjadi sama banyak pada versi yang lebih rendah.

Langkah 1: Navigasi ke menu Fail pada reben dan bukanya.

Langkah 2: Anda akan dibawa ke halaman Maklumat Akaun. Klik pada Urus Ikon Peraturan & Isyarat.

Langkah 3: Dialog Peraturan dan Makluman akan dibuka. Klik pada butang Opsyen.

Langkah 4: Berdasarkan apa yang anda ingin lakukan, tatal ke salah satu daripada dua bahagian yang menerangkan di bawah.

Cara Mengeksport Peraturan E-mel Outlook

Sebaik sahaja anda berada di dialog Opsyen, klik pada butang Peraturan Eksport.

Kemudian, pilih lokasi storan, beri nama fail yang sesuai dan Simpannya. Mengeksport peraturan dan menyimpan salinan tempatan adalah bersamaan dengan mengambil sandaran.

Nota: Jika anda mahu mengeksport peraturan yang hanya bersesuaian dengan versi terdahulu MS Outlook, kemudian pilih jenis fail yang sesuai.

Bagaimana Mengimport Peraturan

Sebaik sahaja anda berada di dialog Opsyen, klik pada butang Import Rules.

Kemudian, navigasi ke lokasi di mana fail sandaran atau eksport disimpan. Pilih fail yang betul dan klik Terbuka.

Nota: Jika anda menggunakan versi lama MS Outlook maka anda mungkin mahu mengimport peraturan yang hanya bersesuaian dengan alat tersebut. Dalam kes sedemikian, pilih fail.rwz dan kemudian pilih jenis fail yang sesuai.

Kesimpulannya

Seterusnya kali profil anda mengalami kerosakan dan anda akhirnya kehilangan peraturan yang telah anda buat dari masa ke masa, anda tidak mempunyai sebab untuk bimbang. Sekarang anda tahu bagaimana untuk menyokong mereka.

Juga, jika anda ingin menyahpasang perisian dan memasang semula, ciri mungkin menjadi perkara yang anda perlukan. Selain itu, mengambil peraturan dari satu mesin dengan yang lain atau berkongsi dengan rakan dan keluarga boleh menjadi lebih mudah.