Bagaimana Mengeksport atau Mengimport Peraturan di Outlook 2016

Microsoft Outlook adalah pelanggan e-mel yang popular yang digunakan oleh berjuta-juta pengguna Windows. Mereka, yang menggunakan pakej Microsoft Office, sering menggunakan Outlook juga. Orang menggunakan Outlook kerana sokongan e-mel dan kemudahan penggunaan. Anda boleh menggunakan hampir semua jenis akaun didayakan IMAP melalui Outlook 2016/2013. Pada masa yang sama, Outlook datang dengan beberapa ciri hebat. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan peraturan yang berlainan. Ini hampir sama dengan penapis Gmail.

Anda boleh menggunakan peraturan untuk melakukan pelbagai tugas dengan lebih cepat dan secara automatik. Katakan, anda mahu melihat semua e-mel daripada orang tertentu dalam folder atau direktori yang berbeza. Pada masa itu, anda boleh menetapkan peraturan yang akan digunakan oleh Outlook untuk memindahkan e-mel tersebut ke folder yang telah dipratentukan. Atau, katakan, anda ingin memindahkan mesej dengan kata-kata khusus dalam subjek ke folder, atau memindahkan e-mel yang dihantar ke kumpulan awam ke folder atau mesej bendera daripada seseorang untuk susulan atau memindahkan item RSS dari suapan RSS tertentu ke folder atau buat apa-apa. Terdapat satu penyelesaian sahaja. Itulah - Peraturan di Microsoft Outlook .

Katakanlah anda telah menetapkan beberapa peraturan. Sekarang, anda mahu menukar PC atau hanya mahu memasang semula Windows anda. Berikutan itu, jika anda memasang Outlook, anda tidak akan mendapatkan peraturan tersebut kerana Outlook menjimatkan peraturan tempatan. Untuk menyelesaikan masalah ini, inilah penyelesaiannya. Anda boleh mengeksport atau mengimport peraturan dengan mudah di Outlook. Jadi, jika anda menggunakan Outlook 2016 atau 2013, anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk peraturan eksport atau import dalam Outlook .

Eksport atau Import Peraturan di Outlook

Kedua perkara itu boleh dilakukan tanpa mana-mana perisian pihak ketiga. Outlook mempunyai pilihan secara lalai.

Peraturan Eksport: Untuk mengeksport peraturan dari Outlook, pada mulanya, buka Outlook dan klik pada Fail . Di sini anda akan mendapat pilihan yang dipanggil Urus Peraturan & Isyarat . Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik folder Peraturan dalam tab Laman Utama dan pilih Peraturan dan Makluman Pengurus .

Di sini anda akan mendapat butang yang dipanggil Pilihan . Cukup klik pada itu.

Pada skrin berikut, anda boleh mencari dua pilihan iaitu Eksport dan Import

Klik pada Eksport untuk mengumpul peraturan yang ada. Sekarang pilih lokasi untuk menyimpan fail yang dieksport. Anda boleh memindahkan fail itu ke mana-mana sahaja untuk mengimport kemudian.

Peraturan Import: Ini juga merupakan tugas yang mudah. Pada mulanya, pergi ke bahagian Peraturan Pengurus & Amaran dan klik pada Pilihan . Pada skrin seterusnya, pilih Import . Kini, anda perlu memilih fail yang dieksport.

Itu sahaja! Anda sudah selesai!

Semoga tutorial kecil ini dapat membantu anda.