Bagaimana untuk mencetak baris pertama atau lajur pada setiap halaman excel

Setiap kali anda bekerja dengan lembaran Excel, saya yakin bahawa kandungan di dalamnya berjalan ke beberapa halaman (apabila anda mencetaknya). Sekarang, kerana kebanyakan dokumen tersebut mempunyai baris tajuk (yang merupakan barisan pertama), ia sentiasa baik untuk menjadikannya tidak boleh ditatal. Dengan cara itu barisan pengepala akan sentiasa kelihatan tanpa mengira seberapa mendalam yang anda tatal.

Dengan salinan lembut yang berfungsi dengan baik. Tetapi, apabila anda ingin mencetak dokumen atau menukarnya ke PDF, sebagai contoh, baris tajuk hanya mencetak sekali. Manakala dengan data pada berbilang halaman anda akan mahu baris atau lajur pertama muncul di baris atas setiap halaman, kan? Kita akan belajar bagaimana membuatnya berlaku, hari ini.

Petua Hebat: Sekiranya anda ingin mencetak nama, alamat, logo dan nama syarikat anda di setiap halaman, saya cadangkan anda menambah tajuk halaman dan konfigurasikan tetapan seperti yang diterangkan dalam panduan terperinci kami.

Persediaan Percetakan Top Row pada Setiap Halaman Excel

Persediaan ini digunakan untuk Office 2007 dan versi yang lebih baru. Saya tidak pasti tentang perkara-perkara awal tetapi anda mungkin mahu menyemaknya.

Langkah 1: Pada buku kerja anda, pilih helaian yang dikehendaki dan navigasi ke tab Tapak Halaman pada reben. Kemudian klik pada ikon untuk Tajuk Page yang diletakkan di bawah seksyen Halaman Persediaan.

Langkah 2: Pada tetingkap Mod Penetapan Halaman, tukar ke tab untuk Sheet dan cari bahagian untuk tajuk Cetak. Ia menganjurkan baris dan pilihan lajur.

Walaupun kami memberi tumpuan kepada baris header, anda mesti memahami bahawa tetapan itu boleh digunakan pada lajur juga.

Langkah 3: Untuk menyiapkan percetakan baris atas pada setiap halaman klik pada butang yang diletakkan pada Baris untuk diulang di kotak teks teratas. Untuk lajur, ambil yang kedua.

Langkah 4: Ini akan membawa anda ke lembaran Excel bersama dengan kotak dialog. Klik pada nombor baris 1 (pada helaian) dan tekan butang kotak dialog kanan sekali lagi.

Di sini, anda boleh memilih beberapa baris jika anda ingin anda mengulanginya pada setiap halaman. Pada umumnya, anda mahu barisan teratas dan pada keadaan jarang ruangan lajur paling kiri.

Langkah 5: Kembali pada tetingkap Mod Penetapan Halaman, anda akan melihat kotak teks yang dihuni dengan nilai baris / lajur untuk diulang pada setiap halaman. Anda boleh pergi untuk Pratonton Cetak, Cetak kandungan atau simpan tetapan dengan memukul Ok.

Kadang-kadang anda juga ingin mencetak tajuk baris membaca 1, 2,… dan tajuk lajur membaca A, B,… Jika itu yang anda ingin aktifkan kemudian navigasi ke Halaman Layout -> Lembaran Pilihan dan semak pilihan Cetak yang diletakkan di bawah Tajuk.

Anda boleh melakukan pratonton cetakan sampel untuk memeriksa sama ada tetapan berfungsi. Perhatikan bahawa tetapan adalah helaian khusus dan tidak digunakan untuk keseluruhan buku kerja.

Kesimpulannya

Saya berharap ini dapat menyelesaikan masalah anda dengan menjaga header secara utuh pada setiap halaman dokumen anda sama ada anda mencetak salinan keras atau salinan lembut (PDF, XPS, dan lain-lain) dokumen tersebut. Terdapat banyak lagi tetapan cetak yang menarik yang dikaitkan dengan Excel. Beritahu kami jika anda memerlukan sesuatu yang sangat spesifik, kami akan cuba membantu anda. Atau jika anda mengetahui tentang tetapan unik, kongsi dengan kami.