Bagaimana untuk menggariskan baris alternatif atau lajur di ms excel

Lembaran Excel dengan cepat boleh berantakan dengan banyak data. Dan, dalam format hitam dan putih biasa, sukar untuk mengikuti baris dan data di dalamnya. Salah satu cara terbaik untuk membuat perkara lebih jelas adalah dengan mewarna setiap baris ganti dalam helaian.

Sesetengah orang suka menyerlahkan blok data untuk menjadikannya berbeza dari yang lain. Bagi saya penonjolan alternatif sentiasa lebih baik pada mata daripada blok berwarna lengkap. Lihat perbezaan di bawah dan jika anda suka, baca terus.

Seseorang boleh menukar data ke dalam jadual dan memilih dari pelbagai format jadual. Tetapi, apabila anda melakukannya, anda mengimport semua sifat jadual, itu tidak selalu diperlukan. Oleh itu, kami akan belajar bagaimana untuk mendapatkan teduhan alternatif sementara meninggalkan jadual dan ciri-ciri meja.

Nota: Tutorial menggunakan MS Excel 2010. Walau bagaimanapun, silap mata tetap sama pada semua versi. Hanya reben mungkin berbeza-beza sedikit.

Langkah-langkah untuk Baris Alternatif Warna

Kami akan memohon beberapa format bersyarat dan beberapa formula. Saya mencadangkan supaya anda berlatih bersama-sama. Oleh itu, buka helaian Excel dengan serta-merta.

Langkah 1: Pilih sel-sel di mana anda mahu memohon teduhan alternatif. Jika anda mahu melakukannya untuk keseluruhan helaian, tekan Ctrl + A.

Langkah 2: Navigasi ke tab Rumah dan pilih Pemformatan Bersyarat dari bawah bahagian Gaya. Pilih untuk membuat Peraturan Baru.

Langkah 3: Pada tetingkap Kaedah Pemformatan Baharu Pilih Jenis Peraturan - Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak di format.

Langkah 4: Pada Edit bahagian Keterangan Rule masukkan formula = mod (baris (), 2) = 0 dan kemudian klik Format.

Langkah 5: Pada tetingkap Format Sel, beralih ke tab Isi, pilih warna anda dan tekan Ok.

Langkah 6: Kembali ke tetingkap Pemformatan Peraturan anda akan mendapat pratonton pemformatan anda. Klik pada Ok jika anda selesai dengan pilihan anda.

Inilah caranya menggariskan seluruh helaian dengan baris biru alternatif.

Pada bila-bila masa anda boleh menavigasi ke Pemformatan Bersyarat -> Urus Peraturan dan edit atribut format.

Tip Petua 1: Menggunakan formula = mod (baris (), 2) = 0 akan mengehadkan baris yang bernombor. Jika anda ingin teduh baris ganjil try = mod (row (), 2) = 1.

Petua Cool 2: Mahu teduh alternatif dengan dua warna yang berbeza? Buat satu peraturan dengan = mod (baris (), 2) = 0 dan pilih warna. Buat peraturan lain dengan = mod (baris (), 2) = 1 dan pilih warna lain.

Petua Cool 3: Jika anda ingin mengisikan lajur ganti bukan baris alternatif anda boleh menggunakan helah yang sama. Cuma ganti baris () mengikut lajur ().

Jika anda perasan, apabila anda mengisi sel-sel dengan warna mereka melapisi gridlines. Malangnya tidak ada cara untuk membawa mereka ke hadapan. Apa yang boleh anda lakukan adalah memohon sempadan untuk semua sel, pilih garis nipis dan warna yang dekat dengan warna garis grid lalai.

Perlawanan terdekat sempadan dan warna gridlines ialah indeks warna R: 208 G: 215 B: 229.

Kesimpulannya

Itu sahaja mengenai teduhan baris alternatif dalam Excel. Mudah dan menarik, kan? Kali seterusnya anda mencari lembaran tidak dapat dibaca, anda tidak mempunyai alasan untuk mengadu. Apa yang anda perlu lakukan ialah menghabiskan beberapa minit pada pemformatan dan anda selesai. Dan, pastikan untuk membentangkan data anda dengan kontras yang baik pada masa akan datang.