Cepat mencari e-mel lama dalam pandangan ms menggunakan kumpulan e-mel

Walaupun kami sedang bekerja, e-mel cenderung untuk mengambil banyak masa. Dan salah satu sebabnya ialah kita tidak tahu cara untuk melihat e-mel dengan cepat. Suka, ketika hendak menarik e-mel lama, biasanya kita mula menatal dahulu. Tidak semestinya cara yang cekap untuk mencari e-mel lama. Saya terutamanya bercakap tentang menggunakan MS Outlook (kerana itulah yang kebanyakan kita gunakan di tempat kerja) dan ciri-ciri yang berkaitan.

Sebelum ini kami memberitahu anda tentang melihat lampiran pada Reading Pane. Nah, itu salah satu cara merampas e-mel dengan lehernya. Tetapi hari ini, kami akan bercakap mengenai melihat e-mel dalam kumpulan dan melihat bagaimana ia dapat membantu anda dalam mencari e-mel lama dengan cepat.

Petua Cool: Anda mungkin mahu belajar bagaimana untuk mengaktifkan dan menyesuaikan Reading Pane, Navigation Pane dan Bar Guna. Inilah panduan GT mengenai perkara itu.

Langkah-langkah untuk Lihat E-mel dalam Kumpulan

Kelebihan utama mengikuti trik ini adalah bahawa ia benar-benar membantu dan mempercepatkan proses mengeluarkan e-mel lama dalam masa yang diperlukan.

Langkah 1: Perkara pertama, anda perlu memastikan ciri Tunjukkan dalam Kumpulan diaktifkan pada antara muka anda. Jadi, navigasi ke Lihat -> Atur Oleh dan semak sama.

Apabila anda menyemak Tunjukkan dalam Kumpulan seperti pada, e-mel adalah secara lalai diatur dalam kumpulan Tarikh (Hari Ini, Semalam, Minggu Terakhir dan sebagainya). Pengaturan ini berfungsi sebagai penandaan yang baik.

Langkah 2: Jika anda tidak menyukai lalai atau ingin menukar peraturan pengelompokan, anda harus klik kanan pada tajuk Mesej Pane di mana ia dibaca Diatur Dengan … Kemudian anda boleh memilih kriteria kriteria baru untuk pengelompokan.

Perhatikan bahawa peraturan terpakai pada folder yang dipilih sahaja. Saya secara amnya mengelompokkan Daripada klausa apabila saya memerlukan mesej sebelumnya.

Langkah 3: Jika anda mempunyai senarai panjang kenalan dan beberapa mesej untuk setiap yang anda perlukan cara cepat untuk mencapai itu. Kali ini klik kanan pada tajuk kumpulan dan katakan Collapse All.

Langkah 4: Apabila anda melakukan ini semua kumpulan akan runtuh senarai mesej yang mereka pegang. Klik pada tanda tambah untuk benang yang diperlukan dan semua mesej dalam kumpulan itu akan tersedia dengan pantas.

Pilihan kumpulan lain yang saya dapati berguna dan perlu kerap ialah To, Subject, Categories dan Pentingnya. Anda mungkin mendapati orang-orang anda sendiri atau membuat pandangan peribadi dengan menavigasi ke Lihat -> Atur Oleh -> Custom.

Kesimpulannya

Langkah-langkah yang dijelaskan di atas hanyalah percubaan untuk menggunakan dan memanfaatkan ciri-ciri MS Outlook yang tersedia. Saya mengikuti perkara ini dalam kehidupan seharian saya. Beri cubalah dan anda boleh mendapatkan beberapa saat setiap hari. Bahkan ia berjalan jauh dalam menjadikan hidup anda lebih baik, bukan?