Android

Sediakan balasan auto dalam pandangan ms untuk mencontohi kelakuan pejabat

Create Auto Reply Mail In Outlook 2010

Create Auto Reply Mail In Outlook 2010

Isi kandungan:

Anonim

Semua perkhidmatan e-mel web utama yang saya tahu membiarkan anda menyediakan auto-responder bercuti apabila anda bercadang untuk tidak menggunakan e-mel anda untuk seketika. Bagaimanapun, jika anda menggunakan klien e-mel desktop, Outlook misalnya, tidak semua edisi itu mempunyai cara langsung untuk menetapkannya.

Sekiranya anda seorang pengguna MS Outlook, anda pasti gembira mengetahui bahawa anda boleh menyediakan balasan auto untuk semua mesej masuk tersebut (walaupun anda tidak menggunakan Exchange Edition yang datang dengan Pembantu Keluar Daripada Pejabat (OOO)). Marilah kita lihat bagaimana.

Langkah-langkah untuk Mengikuti Perilaku Outlook Pejabat

Terdapat dua langkah yang luas untuk menetapkan ini. Pertama, anda perlu membuat templat balas automatik yang akan digunakan untuk balasan automatik.

Langkah 1: Buat surat baru dengan mesej balas automatik yang diingini. Sediakan Format yang dipilih sebagai Teks Biasa dari tab Pilihan.

Langkah 2: Simpan mesej ini sebagai Templat Outlook.

Dengan ini, anda bersedia untuk menuju ke bahagian kedua konfigurasi. Ini akan membantu anda mengautomasikan balasan berdasarkan jenis mesej masuk yang muncul di peti masuk anda.

Langkah 3: Navigasi ke Alat -> Peraturan dan Makluman. Di tetingkap seterusnya anda harus bermula dengan Peraturan Baru di bawah Aturan E - mel.

Langkah 4: Mula dari peraturan kosong dan teruskan Semak mesej apabila mereka tiba seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Langkah 5: Tentukan aturan anda untuk mesej masuk supaya ia dapat diimbas dan ditapis dengan sewajarnya. Anda boleh menyemak beberapa kotak di sini.

Langkah 6: Untuk peraturan tindakan, anda perlu memilih balasan menggunakan templat tertentu. Klik pada nilai yang digariskan untuk memilih templat yang telah anda simpan di Langkah 2.

Langkah 7: Sekiranya terdapat pengecualian untuk piawaian penapisan dan tindakan, anda boleh menyemak untuk membuangnya seperti yang berkenaan.

Langkah 8: Periksa dan tamatkan peraturan supaya anda mungkin mahu melangkah semula dan membuat perubahan atau pembetulan.

Langkah 9: Anda akan melihat bahawa entri itu akan ditambahkan pada dialog Kaedah dan Isyarat. Sapukan ia sebagai diperiksa sebelum anda keluar untuk percutian anda.

Kesimpulannya

Jika anda benar-benar ingin berehat dari kerja semasa percutian anda, anda perlu memberikan persediaan ini dalam Outlook. Responden percutian dimaksudkan untuk melayani tujuan: membiarkan anda menikmati waktu anda tanpa tekanan menjawab setiap e-mel baru. Kaedah ini dalam Outlook berfungsi dengan lancar, hanya yang anda perlukan untuk mendapatkan peraturan yang betul dan memastikan sambungan pelayan yang betul.