Bagaimana untuk menambah, mengeluarkan dan menukar tandatangan dalam fail Office

Kita semua tahu tujuan tandatangan adalah untuk mengesahkan kesahihan dan kesahihan dokumen. Ketika kita berpindah dari kertas ke komputer, untuk hampir setiap tugas, menjadi penting untuk mencari pengganti tanda tangan. Dan itu betul-betul tandatangan digital. Hari ini dalam siaran ini, kita akan melihat cara menambah, mengalih keluar dan mengedit tandatangan dalam Word, Excel, dan fail PowerPoint pada Windows PC.

Tambah, alih keluar dan tukar tanda tangan dalam fail Office

Tandatangan digital adalah setem elektronik yang disulitkan yang menjamin bahawa maklumat dalam dokumen digital adalah dari penandatangan. Ia juga memastikan bahawa maklumat itu tidak diubah semasa peralihan.

Sebelum membuat tandatangan digital, anda perlu mempunyai sijil menandatangani. Apabila anda menghantar dokumen yang ditandatangani secara digital, anda juga akan menghantar sijil dan kunci awam anda. Ini bertindak sebagai jaminan bahawa dokumen itu tidak diubah semasa peralihan. Sijil biasanya sah selama setahun, walaupun ia bergantung kepada pihak berkuasa yang mengeluarkan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai mendapatkan ID digital, anda boleh menyemak dokumen di sini.

Ini adalah panduan untuk bekerja dengan tandatangan digital pada program Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Untuk Outlook, anda boleh menyemak panduan ini untuk menambah tandatangan e-mel pada Outlook.

Mencipta garis tandatangan dalam Word, Excel, PowerPoint

1] Arahkan kursor anda di mana sahaja anda ingin membuat garis tandatangan digital pada dokumen anda

2] Di antara tab di bahagian atas, klik pada tab Sisip.

3] Klik pada anak panah pada senarai Tanda Tangan Talian dalam kumpulan Teks. Pilih Talian Tetap Microsoft Office . Ini membuka kotak dialog Persediaan Tandatangan .

4] Anda akan mencari medan untuk butir-butir berikut - menandatangani nama penuh, tajuk tanda tangan, ID e-mel pengirim dan arahan kepada penandatangan. Satu-satunya medan yang anda perlukan adalah memberi arahan kepada penandatangan. Ini menandakan garis tandatangan dalam dokumen, yang perlu diisi oleh penandatangan.

Menandatangani tandatangan digital dalam Word, Excel, PowerPoint

1] Klik kanan pada baris tandatangan dalam dokumen dan klik pada Tanda.

2] Anda boleh memilih imej tanda tangan bertulis anda dengan mengklik pada imej pilihan dan melayarinya.

3] Sekiranya anda adalah pengguna tablet, anda juga boleh menandatangani menggunakan pad sentuh selepas mengklik inking pilihan di sebelah X .

Tanda tandatangan digital ditambah di bahagian bawah.

Mengeluarkan tandatangan digital dalam Word, Excel, PowerPoint

Cukup klik kanan pada tandatangan baris dan klik pada Buang Tanda Tangan .

Menambah tandatangan digital yang tidak kelihatan dalam Word, Excel, PowerPoint

Tandatangan tidak dapat dilihat melindungi kesahihan dokumen.

1] Klik pada tab Fail , kemudian pada Info dan kemudian pilih Melindungi Dokumen (untuk MS Word) / Lembaran Kerja (untuk MS Excel) / Pembentangan (untuk MS PowerPoint).

2] Pilih pilihan untuk Tambah Tandatangan Digital

3] Isi kotak dialog dan simpan tetapan.

Mengeluarkan tanda tangan digital yang tidak kelihatan dalam Word, Excel, PowerPoint

1] Klik pada tab Fail, kemudian Info dan kemudian Lihat Tanda Tangan

2] Klik pada anak panah di sebelah nama tandatangan dan pilih Buang dari pilihan.

Harap ini membantu!