Bagaimana untuk membatalkan mesyuarat di Outlook

Semasa bekerja di kantor, kami sering perlu menghantar permintaan mesyuarat kepada rakan sekerja kami untuk pelbagai sebab. Ini mungkin mesyuarat satu masa atau satu siri mesyuarat. Walau bagaimanapun, kadang-kadang, kita mungkin perlu membatalkan mesyuarat tersebut kerana beberapa alasan yang tidak dapat dielakkan. Sebagai penganjur mesyuarat, kami perlu memaklumkan semua jemputan mengenai pembatalan mesyuarat. Mari kita lihat bagaimana kita boleh membatalkan mesyuarat di Outlook 2103 Calendar .

Batalkan pertemuan di Outlook

Sebelum kita bergerak maju dan faham cara membatalkan mesyuarat di Outlook, mari kita mula-mula memahami bagaimana Outlook berfungsi. Kalendar Outlook adalah aplikasi yang menarik dan sangat berguna. Menggunakan kalendar Outlook, seseorang boleh menghantar permintaan mesyuarat dengan mudah. Pada masa yang sama, permintaan jemputan juga boleh dibatalkan dengan mudah. Ia juga sangat mudah untuk menjadualkan pelbagai pertemuan dengan Outlook. Penganjur memegang hak penuh untuk menghantar permintaan mesyuarat kepada pelbagai orang serta membatalkan mesyuarat. Mesyuarat itu boleh menjadi mesyuarat satu kali, mesyuarat berulang atau satu atau lebih contoh mesyuarat berulang. Berikut adalah langkah-langkah mudah yang perlu diikuti untuk sebarang jenis pembatalan mesyuarat.

Langkah-langkah untuk membatalkan mesyuarat satu kali

1. Buka Outlook. Pergi ke tab Kalendar. Dalam Kalendar, klik mesyuarat tanpa membukanya.

2. Pada tab mesyuarat, klik Batal Mesyuarat di Outlook dalam kumpulan Tindakan

3. Taip mesej teks anda yang anda mahu sertakan dengan pemberitahuan pembatalan.

4. Kemudian akhirnya klik butang `Hantar Pembatalan`.

Nota: `Pilihan Batalkan Rapat` pada menu Tindakan hanya hadir untuk penganjur. Bagi mereka yang tidak dapat melihat pilihan tidak boleh membatalkan dan memadamkan mesyuarat.

Langkah-langkah untuk membatalkan mesyuarat berulang

1. Buka Outlook. Setelah dibuka, klik pada tab Kalendar. Klik Terbuka siri dalam kotak dialog Terbuka Item Berulang dan kemudian tekan OK.

2. Klik Pengulangan pada bar alat.

3. Klik Akhir Dengan yang disebut di bawah Range Of Recurrence. Selepas mengklik pada `End By`, pilih tarikh yang anda mahu mesyuarat berakhir dan kemudian tekan Ok.

4. Klik Hantar Kemas kini.

Nota: Jika anda tidak dapat melihat Pengulangan pada Standard Toolbar, maka anda tidak akan dapat membatalkan mesyuarat itu kerana anda bukan penganjur mesyuarat.

Langkah-langkah untuk membatalkan contoh pertemuan yang berulang

1. Buka Outlook dan buka contoh mesyuarat berulang.

2. Klik pada Terbuka Kejadian ini dalam Membuka Item Berulang dan akhbar Ok

3. Klik Batal Mesyuarat di Outlook yang hadir dalam Menu Tindakan.

4. Dalam kotak dialog Sahkan Memadam, klik Padam Peristiwa ini.

Nota : Jika anda tidak dapat melihat Batal Mesyuarat di Outlook dalam menu Tindakan maka anda bukan penganjur dan anda tidak mempunyai hak untuk membatalkan mesyuarat.

Ingat satu perkara, setiap kali anda membatalkan atau memadamkan sebarang mesyuarat sebagai penganjur, adalah dinasihatkan untuk memaklumkan setiap orang yang diberi jemputan sebelum ini. Tidak ada peraturan yang keras dan cepat untuk memberitahu semua orang yang terlibat tetapi masih ada etika yang baik.