Bagaimana Mengingat E-mel yang anda hantar di Microsoft Outlook

Dalam tutorial kami sebelum ini, kami telah melengkapkan kaedah untuk melengahkan menghantar e-mel dalam Outlook 2016, bagaimana untuk menambah tandatangan digital kepada Outlook tetapi kami terlepas pembangunan yang penting - Ciri menarik di Outlook . Ciri ini mengimbas dan menggantikan mesej e-mel yang anda hantar secara tidak sengaja atau tidak sengaja. Namun, ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Windows. Outlook 2016 untuk platform lain seperti Mac tidak menyokong ciri ini.

Mengingat Mesej E-mel di Microsoft Outlook

Sebab untuk melaksanakan pilihan ini boleh menjadi banyak dan pelbagai dari kesilapan yang menimbulkan kemarahan, hanya akan dikesali kemudian. Walau apa pun, anda boleh membatalkan opsyen `Kirim` di Outlook 2016/2013/2010.

Buka mesej 2016 dan dari anak tetingkap folder, pilih Item Terkirim folder

Seterusnya, buka mesej yang anda ingin ingat semula. klik dua kali untuk membukanya.

Sekarang, di bawah tab Mesej, pilih Tindakan> Ingat Mesej ini .

Kotak baru akan dibuka. Klik Padam salinan yang belum dibaca mesej ini atau Padam salinan yang belum dibaca dan gantikan dengan mesej baru .

Tulis mesej baru atau tambah sesuatu yang lebih kepada mesej yang sama, Sila ambil perhatian bahawa jika anda tidak melihat dialog `Ingatkan Mesej Ini` dalam akaun Outlook 2016 anda, anda mungkin tidak mempunyai akaun Exchange.

Penting untuk diingat bahawa kejayaan atau kegagalan panggilan balik bergantung pada tetapan penerima di Outlook. Pertimbangkan senario berikut untuk memahami konsep ini dengan lebih baik.

Anggap anda ingin menghantar mesej kepada seseorang yang anda tahu tetapi mendapati mesej itu tidak lengkap atau kehilangan sesuatu yang penting. Apa yang awak buat? Mudah, ingat semula mesej asal dan ganti dengan yang baru.

Di bawah senario sedemikian, kedua-dua mesej asal dan mesej ingat ditolak ke Peti Masuk penerima dan jika ` Secara automatik memproses permintaan dan respons kepada permintaan mesyuarat dan kotak pilihan `di bawah pilihan` Penjejakan `dipilih oleh penerima maka, mesej asal dihapuskan dan penerima dimaklumkan bahawa penghantar telah memadam mesej dari peti melnya.

Begitu juga, jika sama kotak semak tidak mempunyai tanda semak, maka salah satu perkara berikut boleh berlaku pada komputer penerima,

1. Mesej asal akan dipadamkan, dan penerima dimaklumkan bahawa anda, penghantar, telah memadam mesej dari peti mel mereka (Jika penerima membuka mesej peringatan terlebih dahulu)
2. Jika penerima membuka mesej asal terlebih dahulu, pemulangan gagal, dan kedua-dua mesej asal dan ingat akan tersedia untuk paparan penerima.

Recall Mesej boleh didapati selepas anda mengklik Sen d dan hanya tersedia jika penerima mempunyai akaun Exchange dalam organisasi yang sama.