Cara menggunakan Penapis Advance dalam Excel

Kami tahu bahawa kami boleh menetapkan penapis pada lajur dan menapis data dengan hanya klik pada Microsoft Excel. Ia boleh dilakukan dengan mengklik pada `Penapis` di bawah tab "Data". Selain daripada menapis data berdasarkan lajur, kami juga boleh menapis set data sepenuhnya berdasarkan beberapa syarat. Katakan, kami mahu menapis set data yang sepadan dengan kriteria tertentu, kemudian boleh dilakukan menggunakan Penapis Advance. Dalam artikel ini, saya akan memberitahu anda bagaimana menggunakan Advance Filter in Excel .

Menggunakan Penapis Advance di Microsoft Excel

Biar saya jelaskan ini dengan data sampel Pekerja. Saya mempunyai set data yang mengandungi Waktu Usul yang Bekerja, Pendidikan dalam Tahun, Pendapatan Tahunan, Jantina dan Negeri. Sekarang, saya ingin menapis data yang memenuhi syarat seperti berikut,

Kondisi untuk Lelaki:

• Waktu Usai yang Bekerja: 40
• Pendidikan: 13
• Pendapatan Tahunan: Lebih daripada 35000
• Seks: Lelaki
• Negeri: Alaska

Keadaan untuk Perempuan:

• Jam Waktu Kerja: Lebih daripada 35
• Pendidikan: Lebih daripada 12
• Pendapatan Tahun: Lebih daripada 12000
• : Alaska
• Jika kita melihat syarat-syarat, kita perlu menapis data pekerja Male dan Female secara berasingan. Maksud saya ada keadaan

OR dan dalam keadaan itu ada DAN syarat yang harus dipenuhi. Sekarang untuk menyaring data yang memenuhi syarat-syarat ini, kita perlu menangani lembar Excel sedikit berbeza. Ini adalah di mana penapis maju di Excel masuk ke dalam gambar. Sekarang, kami akan menyediakan kriteria dalam lembaran Excel yang sama. Buat dua baris di atas set data asal dengan nama lajur yang sama seperti data yang sudah ada seperti yang ditunjukkan di bawah dari A3 hingga E5.

Sekarang, kita akan mengisi lajur kriteria dengan data seperti yang dinyatakan dalam syarat-syarat. Seperti yang disebutkan dalam

Syarat untuk Lelaki, isi keseluruhan baris dengan lajur yang ditentukan. Jadi, Row 4 akan diisi seperti yang ditunjukkan di bawah. Ulangi sama untuk Row seterusnya 5 berdasarkan

Keadaan untuk Perempuan seperti ditunjukkan di bawah. Sekarang, untuk membuatnya jelas, jika data dalam setiap baris dikaitkan dengan syarat dan data OR dalam baris tersebut (data bijak lajur) dikaitkan dengan keadaan DAN . Jadi, kami hanya membuat barisan yang memenuhi kriteria yang kami perlukan untuk menapis data. Sekarang, ini adalah masa untuk menggunakan penapis awal dalam Excel untuk menapis data. Mula-mula klik mana-mana sel pada dataset asal anda, klik tab "Data" dan klik pada butang "Advanced". Ini secara automatik akan mengisi

Julat Senarai. Klik pada butang kecil di sebelah Kisaran kriteria . Sekarang pilih pelbagai kriteria i.e; A3 ke E5 dan klik pada butang kecil yang sama untuk menetapkan pelbagai kriteria. Sekarang, klik "Ok". Ini akan menapis data yang anda mahu memenuhi kriteria. Nota:

Ruangan Ruangan Nama julat kriteria hendaklah sama persis dengan nama lajur set data untuk mendapatkannya. Advance Filter in Excel membolehkan kami menapis data yang memenuhi pertanyaan kompleks. Jadi, apakah pertanyaan atau syarat yang anda gunakan untuk menapis data? Sila beritahu kami melalui komen jika anda mempunyai apa-apa untuk menambah.